С чего начать чтобы стать хорошим бухгалтером. Путеводитель для бухгалтеров новичков: с чего начать изучение бухучета

У вас есть высшее образование и вы бухгалтер, поздравляю, вас возьмут на работу, с распростертыми объятиями. Бухгалтера везде нужны, бухгалтера везде важны.

Представим, что вы устроились в обычное ООО и вам назначили хорошую заработную плату. В обязанность будет входить: ведение первичной документации, организация кассовой дисциплины, контроль за движением материальных средств, сдача отчётности. Для того чтобы быть вполне компетентным бухгалтером вы должны знать как происходит открытие ооо , потому что владелец фирмы может запланировать открытие новых филиалов или разделение фирмы, и вы должны быть достаточно компетентны, чтобы помочь ему в этом.

Но это все не сложно, скажете вы, нас этому учили в институте. На самом деле, когда бухгалтер-новичок приходит первый раз на работу и приступает к своим обязанностям, то он испытывает, мягко говоря, шок. С чего начать? Это вечный вопрос тревожит великие умы бухгалтеров-новичков. А начать вот с чего.

Первый рабочий день. Вы занимаете своё рабочее место. Шок.

1. Не надо боятся, начать советую с чашечки кофе, ну или с другого привычного вам напитка. Так вы придёте в себя и вспомните как вас зовут. Вспомните, что вы бухгалтер и вас этому учили.
2. После того как пришли в себя, вам придётся изучить данную организацию: чем занимается, какое движимое и недвижимое имущество имеет. Необходимо познакомиться с руководителем, если вас допустят до тела и сразу же объяснить ему, что вы – второй человек в организации, вы ведёте учёт его материальных средств, а значит должны всё знать, чем занят и что намерен делать, какие у него, так сказать, бизнес-план или личный . Ваш работодатель будет очень удивлён, но без взаимного согласия у вас ничего не получится в работе. Захотел он купить товар – оформляете приходный документ, захотел продать – расходный. Надо ему снять деньги со счёта – спросите на какие цели, потом надо авансовый отчётик сделать. Положил дженежку на счёт – спросите, зачем и где взял, а то может быть надо договорчик займа сделать.
3. Затем вам надо посмотреть приказ об учётной политике, ведь до вас же кто-то работал и занимался бухгалтерией. Ах, нет такого приказа? – Ну, тогда вам надо его составить в первую очередь. Кстати, при налоговой проверке, этот документ стоит под номером один. Так что вам придётся заниматься составлением этого приказа. Ничего страшного, просто вспомните план счетов и всё.
4. Программу, с которой работал прежний бухгалтер вы знаете, ничего страшного, что вы ничего не поняли в журнале проводок или в журнале хозяйственных операций – это не ваша вина. Надо бы сделать ревизию документов, потому что за всё что сделал прежний бухгалтер отвечать вам и перед руководителем, и перед налоговой инспекцией.
5. Налоговую инспекцию бояться не надо. Там тоже люди работают и у них тоже есть свои генералы. Обычно, работодатели сильно переживают, когда получают письма из налоговой инспекции, но не надо паниковать. Всё будет хорошо. Прежде чем вскрыть письмо-счастья, успокойтесь, откройте глаза и включите голову и всё. Успех у вас в кармане. Там может быть просто поздравление с 8 марта, а не требование какое-то.
6. Если вы получили таки требование, вам надо его исполнить в течении 5 дней и первый день начинается со следующего дня, так что подумайте об этом завтра.
7. Ну, и напоследок. Будьте всегда в хорошем настроении, в причёске и в макияже, только не делайте боевую раскраску, это не нравится работодателям и налоговикам. Очень полезно следить за , потому что слабо мотивированный работник, как правило, менее востребован нежели мотивированные и целеустремленные коллеги.

Удачи вам и начинайте работать!

Видео.
Для закрепления материала, рекомендую посмотреть видео, в котором опытный бухгалтер с 14 летним опытом дает советы бухгалтерам-новичкам.

Опубликовано: 16 августа, 2018 382

Профессия бухгалтера очень популярна и востребована. Многие желают развиваться в этой сфере, не имея должного опыта и квалификации. Что необходимо знать, прежде чем стать специалистом в сфере бухгалтерии и какими качествами обладать?

Важно не только «идти в ногу со временем», но еще и иметь желание развиваться в данной сфере. Бухгалтером может стать абсолютно любой человек, найдя финансовую подработку в какой-либо компании, при этом не теряя основного источника дохода.

Для начала необходимо разобраться с основными компетенциями и обязанностями, которые входят в перечень базовых знаний бухгалтера:

1. Контролирование, обработка принимаемой информации. Ведение всей документации.

2. Контролирование платежей по договору. Умение подготавливать все отчеты быстро и качественно.

3. Расчет и своевременная выдача заработной платы. Знать и понимать, как правильно начислить работникам зарплату.

4. Контролирование оформления налоговых документов, их своевременная сдача. Бухгалтер должен знать законы своего дела.

5. Решение всех вопросов, касаемых финансового учета компании.

6. Владение компьютером на среднем или профессиональном уровне.

Чтобы стать бухгалтером самостоятельно, необходимо успешно сдать экзамен и получить соответствующий диплом. Сделать это можно с помощью специализированных курсов.

Что нужно, чтобы стать бухгалтером?

Исключительно большого желания недостаточно. Можно попробовать освоить профессию с помощью данных способов в самый короткий срок:

1. Коммерческие курсы. За несколько месяцев вы поднимете свой уровень, получите сразу 2 диплома.

2. Учиться самостоятельно. Практиковаться, посещать бесплатные тренинги и читать пособия. В приоритете онлайн-обучение по Скайпу.

3. Посещать форумы в Интернете. Именно на них вы сможете задать интересующие вопросы специалисту и получить краткий ответ.

Более сложный вариант предполагает курс повышения квалификации в ВУЗе. Вы можете пройти его за 6 лет заочным или за 5 лет очным способом.

Личные качества бухгалтера

Если вы хотите стать хорошим специалистом, важно развивать в себе данные качества:

• порядочность;
• аккуратность;
• внимательность;
• собранность и стабильность;
• общительность;
• стремление к развитию.

Это далеко не весь список качеств, которыми должен обладать бухгалтер. Кроме того, он может иметь лишь некоторые из них, но быть отличным специалистом.

Карьерный рост бухгалтера: кем можно стать?

Окончив курсы и приобретя базовые навыки, вы можете изменить ступень в лестнице на 1-2 шага:

• помощник бухгалтера;
• младший финансист;
• бухгалтер;
• старший бухгалтер;
• руководитель предприятия.

Все умения, которые вы получите в процессе учебы, помогут вам более углубленно вникнуть в профессию. Опыт позволит открыть собственную фирму в будущем.

Чего стоит опасаться?

Любая работа включает в себя минусы. Вы можете наткнуться на такие проблемы в работе:

• возможные штрафы при материальных ошибках;
• «плавающий» график работы;
• большой объем информации, который придется помнить;
• пониженная ставка без дополнительных курсов и должного образования;
• вы должны быть осведомлены о каких-либо финансовых изменениях фирмы.

С другой стороны, в каждой специальности есть минусы и плюсы, но от этого она не теряет свою востребованность. Бухгалтер - профессия, которая не потеряла к себе интерес спустя 10 лет.

Положительные стороны профессии

Специалист в разделе финансов, способный поддерживать материальное обеспечение предприятий, имеет такие плюсы:

• возможность работать в помещении, офисе с бытовыми удобствами;
• хорошая зарплата, премии;
• карьерный рост, который дает мотивацию осваивать профессию более углубленно;
• специальность востребована, спрос на хорошего бухгалтера очень высок;
• если вы знаете иностранные языки на среднем уровне, то можете выбраться на международную форму.

Данное занятие будет интересно только кропотливым и трудолюбивым людям.

Если вы хотите работать по выбранной специальности с нуля, то не обязательно кончать ВУЗ. Вы должны постоянно пополнять свои знания, разрабатывать новые умения. Чем больше будут возможности бухгалтера, тем быстрее он сможет найти работу с высокой оплатой. Стать бухгалтером без образования можно:

1. С помощью новых профессиональных навыков. Но не забывайте повышать практические умения, исключительно теории будет недостаточно.

2. Оформите свое резюме и опубликуйте его на сайте по поиску работы.

3. В выбранной фирме вы должны проработать как минимум 6 месяцев, чтобы получить опыт для повышения квалификации или будущего трудоустройства.

Стать бухгалтером сможет тот человек, который действительно хочет им быть и имеет мотивацию!

Почему один бухгалтер быстро растет от должности к должности, а другой годами сидит на одном участке? Почему кому-то удается легко перейти в крупную компанию и стать главбухом, а кому-нет? Что отличает первого от второго? Ведь проблемы у бухгалтеров везде примерно одинаковые:

• большой объем работы (как правило, бухгалтер работает «за себя и за того парня»)
• частые «авралы» в конце отчётного периода
• высокая моральная ответственность за результаты (ошибки в учете могут привести к санкциям и штрафам)
• низкий статус бухгалтерии в глазах коллег (бухгалтеров часто дружно недолюбливают другие сотрудники)
• желание руководства оставить бухгалтера на одном участке, не давая ему возможности профессионально развиваться (позиция «раз у тебя хорошо получается, то ты и делай») и т.д.

А вот справляются с этими проблемами специалисты по-разному. И в этом им помогает наличие – или мешает отсутствие – определенных навыков и ресурсов. Если вы больше не хотите вести один и тот же участок, рассчитываете стать главным бухгалтером или сменить компанию на более перспективную, убедитесь, что у вас эти ресурсы имеются – или срочно займитесь их наработкой.

Что же помогает бухгалтеру делать карьеру и ускоряет продвижение наверх?

Существуют 4 ключевых ресурса, которые определяют, станет ли когда-нибудь бухгалтер главным:

1. самопрезентация и позиционирование;
2. эффективная организация работы;
3. профессиональный опыт и сертификаты;
4. способность к сотрудничеству с коллегами.

Рассмотрим каждый из них.

1. Профессиональное позиционирование и самопрезентация

Почему это важно: мы недаром поставили этот навык на первое место. Очень многие бухгалтеры, точно и четко выполняя свою работу, совершенно не умеют эффективно представлять свои результаты руководству или грамотно обосновать свои требования к другим отделам компании. В этом случае бухгалтерия «варится в собственном соку», а ее запросы и претензии воспринимаются коллегами как «блажь» или попытки вставлять палки в колеса производственникам или отделу продаж.

Между тем, если бухгалтер чего-то требует (например, предоставления подписанных первичных документов к определенному числу), это, как правило, обосновано необходимостью своевременного и точного учета. Но не будешь же каждый раз вдаваться в тонкости своей работы и объяснять каждому сотруднику все детали… И поэтому донести эту мысль до коллег удается далеко не всегда, что приводит к враждебности с их стороны, и еще больше обостряет ситуацию.

И что же делать: бухгалтеру как никому другому просто необходимо осваивать навык эффективной презентации для того, чтобы:

• предъявить руководству свои результаты и показать важность своей работы;

• обосновать свои требования к сотрудникам других отделов, прежде всего, по предоставлению своевременно и правильно оформленных документов.

Зачем это нужно? Как мы уже рассказывали, бухгалтерская информация воспринимается вашими коллегами из других отделов как сложная и скучная, и добровольно они согласятся вникать в нее только в случае крайней необходимости или под угрозой наказания.

Упростите сотрудникам задачу, заодно повысив свой авторитет в их глазах. Для этого будьте готовы больше говорить, объяснять и демонстрировать, например:

• сдавая директору квартальный отчет, указывайте конкретные суммы штрафов, которых вам удалось избежать за счет точной и своевременной подачи отчетности;

• выступая на общем совещании, сделайте небольшую презентацию, наглядно показав, например, как будет отличаться сумма налога, если затраты провести в данном отчетном периоде – и если в следующем;

• объясняя сотрудникам, как заполнять те или иные документы (АВР, ведомости рабочего времени, накладные и т.д.) не ссылайтесь на «официальные инструкции» - чаще всего, у коллег не будет ни времени, ни, тем более, желания в них разбираться – и в результате они оформят все, как попало. Вместо этого «переведите» инструкции по заполнению типовых документов на человеческий язык, упростив их, и сопроводите реальными примерами – тогда сотрудники легче сориентируются в сложной для них информации, а вам не придется исправлять чужие ошибки;

• убеждая сотрудников отдела продаж вовремя сдавать первичку, на примерах покажите им, как происходит начисление премий, если у вас имеются подписанные первичные документы – и если их нет, чтобы они сами увидели разницу и поняли, как оформление документов непосредственно влияет на их зарплату.

Другими словами, не замыкайтесь в рамках своего отдела и не ждите понимания от коллег – проявите инициативу и добейтесь, чтобы смежники четко понимали, что от них требуется, и зачем это нужно. Тогда они не будут смотреть на бухгалтерию как на собрание бесполезных «девочек», а вас, независимо от вашей должности, начнут воспринимать как эксперта.

Здравствуйте.

В этой статье я расскажу как стать бухгалтером или как стать главным бухгалтером.

Если вы открыли эту статью, то первый шаг в этом направлении уже сделан.

Итак, что же для этого нужно: — желание; терпение; характер и оптимизм.

Бухгалтер должен знать не только бухгалтерский учет, но и налоговый учет, юриспруденцию, делопроизводство, уметь пользоваться ПК .

Главный бухгалтер также должен уметь проводить анализ хозяйственной деятельности предприятия, составлять сметы, бизнес-план.

Начало

Для начала, чтобы стать хорошим специалистом, необходимо понимать, какие нормативные акты и документы регулируют бухгалтерский учет и для чего же вообще он нужен.

Основные документы, регулирующие бухгалтерский учет разрабатываются и утверждаются Министерством Финансов РФ . Требования к бухгалтерскому учету и бухгалтерской (финансовой) отчетности в нашей стране едины, независимо от того коммерческая это фирма, бюджетная организация или Центральный банк РФ.

В РФ существует Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (№ 402-ФЗ от 06.12.2011).В статье 4 названного закона говорится о том, что законодательство РФ о бухгалтерском учете состоит из названного Закона, других Федеральных законов, нормативных актов, федеральных и отраслевых стандартов. В Законе нет ссылок на конкретные документы, но можно выделить следующие из них :

• «Положение по ведению бухгалтерского учета в РФ», утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.98г №34-н. (действует в части непротиворечащей Закону № 402-ФЗ);
• «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности», утвержден Приказом МФ РФ от 31.10.2000г №94-н, применяется коммерческими организациями. В бюджетной и банковской сферах действуют свои «Планы счетов»;
• «Положения по бухгалтерскому учету». На сегодняшний день их двадцать четыре, все они утверждены Приказами Минфина. Более подробно изучать их начинающему бухгалтеру лучше параллельно с «Планом счетов».

Говоря о нормативных документах для бухгалтерского учета, сразу хочу сосредоточить ваше внимание и на нормативной базе для целей налогового учета. Эти два вида учета хоть и являются различными, но неразрывно связаны между собой. Налоговый кодекс РФ — основной документ, регулирующий налоговый учет в нашей стране. В части первой НК РФ говорится об основах налоговой системы, в части второй каждая глава посвящена какому-либо из существующих в РФ налогов.

Для чего же нужен бухгалтерский учет? Об этом сказано в «Положении по ведению бухгалтерского учета в РФ». Данные бухгалтерского учета, в том числе бухгалтерской отчетности необходимы в целях формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении :

• внутренним пользователям (учредителям, директорам, финансовым работникам) чтобы принимать верные управленческие решения для эффективной работы предприятия, ведь целью деятельности любой коммерческой организации является получение прибыли;
• внешним пользователям (инвесторам, банкам, контрагентам) для определения вопросов целесообразности работы с данным предприятием и возможных рисках;
• контролирующим органам (с целью соблюдения законодательства РФ).

Схема

Чтобы понять механизм формирования бухгалтерского учета на предприятии, рассмотрим следующую схему :

Начинается процесс с получения информации о каком-либо событии в организации.

Например: решение учредителей о создании Общества с ограниченной ответственностью; поступление денежных средств от покупателя на расчетный счет организации; поступление товарно-материальных ценностей от поставщика и так далее.
(Отмечу, что с поставщиками и покупателями должны быть предварительно заключены договора.)

Затем данная информация обрабатывается: т.е. выписывается первичный документ, формируются бухгалтерские проводки (в соответствии с «Планом счетов» и «Инструкцией о его применении») .

Обработанная информация систематизируется в бухгалтерских регистрах и в завершении всего формируется финансовая (бухгалтерская) отчетность.

Отчетность

Финансовая отчетность является конечным звеном в цепочке формирования бухгалтерского учета на предприятии.
Налоговая отчетность (налоговые декларации) — конечным этапом в формировании налогового учета.

Финансовая отчетность представляет собой систематизированную информацию об экономическом состоянии организации на отчетную дату, об её имуществе, обязательствах, доходах и расходах, результате деятельности. Более подробно о финансовой отчетности можно узнать, ознакомившись с Положением по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).

Далее, будущему бухгалтеру просто необходимо разобраться, что же такое «План счетов», для чего нужны «бухгалтерские проводки», что значит «дебит», а что «кредит»? Без понимания этого просто невозможно стать настоящим бухгалтером. План счетов необходим на этапе обработки и систематизации информации. С помощью «счетов» классифицируются определенные события в финансовой деятельности организации, его ресурсы и обязательства.

Каждому счету в Плане счетов соответствует статья в финансовой отчетности. На мой взгляд, наиболее сложным и важным, для начинающего бухгалтера является формирование бухгалтерских проводок в соответствии с Планом счетов . В следующих статьях я постараюсь вам помочь разобраться в этом.

И так, будем считать, что Закон «О бухгалтерском учете» и «Положение по ведению бухгалтерского учета в РФ » вы уже прочли, Налоговый кодекс открывали. Осталось только ознакомиться с какой-либо бухгалтерской программой. Без программного обеспечения в настоящее время уже невозможно представить ведение бухгалтерского учета. Если вы пока не знаете какой программный продукт выбрать- я рекомендую «1С: Предприятие».

С нуля стать хорошим специалистом не так трудно, как может показаться на первый взгляд. Главное упорство и желание .

Немного о своем первом месте работы

Моим первым местом работы (1990г) стала бухгалтерия «Автотехснаба» (именно здесь я начинала с нуля). Бухгалтеры в то время, даже коммерческих предприятий, делились на категории. Лично я была второй категории. Никаких компьютеров у нас тогда не было, в типографии закупались бланки журналов- ордеров, различных ведомостей (регистры бухучета) и заполнялись вручную.

Итоговые суммы приходилось пересчитывать по нескольку раз, а «сальдовки» по материалам «крыжить» часами . И лишь расчетно-платежные ведомости по заработной плате передавались нами для обработки в Инженерно-вычислительный центр (один на весь район).

Каждый год из российских ВУЗов выпускаются тысячи людей, получивших образование по специальности «Бухгалтерский учет». Многие выпускники мечтают найти хорошую работу и стать главным бухгалтером в престижной компании. Как стать успешным бухгалтером, обойти конкурентов и получить эту должность? Восемь простых советов приведенных ниже — помогут добиться желаемой цели с нуля.

Нужно пообщаться с опытным бухгалтером и узнать, какие качества особенно ценятся его работодателем. Хорошо, если он расскажет, какие программы нужно изучить, какие навыки выработать. Чем раньше найти такого человека и задать ему эти вопросы, тем больше будет времени на восполнение пробелов в знаниях.

Начинать с самого низа

Многие выпускники мечтают сразу о высокой должности и хорошей зарплате, но на деле оказывается, что знают они только теорию и почти ничего не умеют делать. Лучше прекратить питать иллюзии и устроиться помощником главного бухгалтера. Если есть перспектива дальнейшего трудоустройства, то стоит соглашаться и на испытательный срок без заработной платы.

Стать помощником – значит проникнуть в святая святых бухгалтерии и начать выполнять «черную работу». Здесь за несколько месяцев можно узнать больше, чем за 5 лет учебы в университете.

Изучайте бухгалтерские программы

К сожалению, сегодня не во всех ВУЗах обучают работе в программе «1С». Самостоятельно эту программу вряд ли получится выучить. Лучше пойти на курсы и после их окончания получить сертификат, подтверждающий пройденное обучение. Потраченные деньги потом обязательно вернутся.

Кстати, наличие такого сертификата станет серьезным козырем перед конкурентами. Работодатель будет рад тому, что ему не придется вкладывать деньги в обучение нового работника, и увидит в вас целеустремленного человека, серьезно относящегося к своей профессии.

Проявляйте инициативу

Чтобы сесть в мягкое бухгалтерское кресло, придется сначала очень много побегать. Новички обычно носят бумаги из кабинета в кабинет и с этажа на этаж. Бывалые бухгалтеры советуют молодежи охотно выполнять поручения и почаще вызываться отвезти документы в налоговую службу и т. д..

В идеале руководитель это должен заметить, оценить инициативность сотрудника и оставить его у себя на работе.

Не сидите долго в новичках

Добиться больших успехов в карьере на первом рабочем месте не так просто. Ведь сколько ни работай, к тебе будут все равно относиться как стажеру. Эту проблему можно решить двумя способами:

• стать уверенным в себе, перестать бегать за советом к старшим и научиться самостоятельно принимать решения;
• устроиться в новую компанию, куда прийти уже не стажером, а опытным бухгалтером.

Сделать выбор в пользу работы

Будущему главному бухгалтеру в начале пути придется пойти на жертвы: работать по 10-12 часов, забыть о клубах и ресторанах, перестать видеться с друзьями и мало спать. Кто-то называет это «трудоголизмом», а кто-то – стремлением к цели.

Будьте готовы держать удар

Работа с финансами – очень ответственная. Это нужно понимать уже тогда, когда только поступаешь на экономический факультет. Ведь не каждый готов работать с деньгами, проводить платежи, подписывать серьезные документы и отвечать за каждую поставленную подпись. Нужно быть готовым к тому, что за свою работу придется нести ответственность не только материальную, но еще и уголовную.

Приучите себя к идеальному порядку

Это не прихоть, а важная составляющая успеха. На столе не должны лежать не подшитые документы. Успешный бухгалтер всегда знает, на какой полке можно найти конкретную папку с нужными документами. А чтобы ускорить поиски, он не поленится и подробно подпишет каждую из своих папок. Ведь о том, что время – деньги, бухгалтер не забывает никогда.

Эти простые истины – настоящий ключ к успеху. Нужно не просто получить высшее образование – важно доказать другим и самому себе, что профессия выбрана правильно. Железная дисциплина, инициативность, умение нести ответственность за свои действия, готовность ходить минимум год в новичках и, конечно, постоянное желание учиться – если все это есть, то удача обязательно улыбнется, и молодой специалист рано или поздно станет успешным бухгалтером!

Как считаете Вы, какими навыками, знаниями, личностными качествами характера должен обладать успешный бухгалтер? Поделитесь своим мнением, а возможно опытом в комментариях к данной статье.

Удачи вам и до встречи в следующей статье.