Расчет пособия по уходу за ребенком клерк. Как рассчитать пособие по уходу за ребенком

С этого года размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком увеличен более чем в два раза. Это одна из мер, направленная с легкой руки президента страны на поддержку молодых мам. Бухгалтеру, в свою очередь, также предстоит поучаствовать в столь благородном деле. Ведь законодатели, довольно кардинально изменив порядок расчета таких пособий, о некоторых важных моментах все же умолчали.

Б. Журавлев, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации»

В этом году, как и прежде, помимо ежемесячного пособия по уходу за ребенком, матери смогут получать:

– пособие по беременности и родам;

– единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;

– единовременное пособие при рождении ребенка;

– ежемесячное пособие на ребенка.

«Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет», которое раньше получали женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, отныне называется «ежемесячное пособие по уходу за ребенком». На первый взгляд, формулировка стала лишь короче, однако с другой стороны, поменялось назначение пособия. Оно теперь выплачивается не столько в связи с отпуском, сколько по факту ухода за ребенком. Правда, как и прежде, пособие можно получать лишь до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.

Раньше все матери, отцы или другие родственники, которые находились в «детском» отпуске, получали пособие в фиксированной сумме 700 руб. Теперь же размер ежемесячных выплат будет зависеть от категории лиц, претендующих на его получение. Так, например, для матерей, которые не находятся в трудовых отношениях, пособие будет фиксированным. А для работающих женщин, оформивших отпуск по уходу за ребенком, размер ежемесячной выплаты будет зависеть от среднего заработка, однако ее сумма не может быть меньше 1500 и больше 6000 рублей. Размер ежемесячных «детских» выплат, положенных основным категориям лиц, имеющим право на пособие, приведем в таблице.

Лицо, которое ухаживает за ребенком	Дата начала выплаты пособия	Размер пособия
Матери (отцы и другие родственники, опекуны), которые подлежат соцстрахованию и находятся в отпуске по уходу за ребенком	Со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком	40% среднего заработка за последние 12 календарных месяцев перед выходом в отпуск по уходу за ребенком. Максимальный размер пособия за полный календарный месяц – 6000 руб.
Матери (отцы и другие родственники, опекуны), которые были уволены в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией фирмы, прекращением деятельности предпринимателем (нотариусом, адвокатом и другими гражданами, чья профдеятельность подлежит госрегистрации или лицензированию)
Матери, которые были уволены в период беременности, отпуска по беременности и родам в связи с ликвидацией фирмы, прекращением деятельности предпринимателем (нотариусом, адвокатом и другими гражданами, чья профдеятельность подлежит госрегистрации или лицензированию)	Со дня рождения ребенка	Минимальный размер пособия составляет: – по уходу за первым ребенком - 1500 руб.; – по уходу за вторым ребенком и последующими детьми – 3000 руб.
Матери (отцы, опекуны), которые не подлежат соцстрахованию (в том числе студенты-очники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком)
Другие родственники, которые не подлежат соцстрахованию (в случае, если мать и (или) отец умерли, лишены, ограничены в родительских правах, по состоянию здоровья не могут лично воспитывать и содержать ребенка и т.д.)	Со дня рождения ребенка, но не ранее дня смерти матери (отца) либо дня вынесения соответствующего решения суда (органа опеки и попечительства), заключения учреждения здравоохранения

Средняя зарплата «без правил»

Определившись с категорией получателя пособия, необходимо исчислить средний заработок за 12 месяцев. Однако тут встает вопрос: каким образом его рассчитывать? Следует ли руководствоваться тем порядком, который утвержден для исчисления «отпускных», или в отношении

«детских» будут действовать иные правила?

Статья 5.1 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ (в редакции Закона от 5 декабря 2006 г. № 207-ФЗ) предписывает Правительству установить порядок определения среднего заработка для расчета пособий по уходу за ребенком и по беременности и родам. Возможно, пока не будут утверждены новые правила, средний заработок, как и прежде, надо рассчитывать в порядке, установленном постановлением Правительства от 11 апреля 2003 г. № 213. Несмотря на то что оно предназначено для расчета отпускных, применять его для расчета «детских» пособий в 2006 году разрешалось в соответствии со статьей 2 Закона от 22 декабря 2005 г. № 180-ФЗ.

По общему правилу действие очередной редакции распространяется на правоотношения, возникающие в 2007 году, поэтому если после этой даты мать (отец или другой родственник) ушел в отпуск по уходу за ребенком, пособие фирма должна платить уже по новым правилам.

Пример 1 С 12 февраля 2007 года К. П. Авдеева, сотрудница ООО «Стерри», уходит в отпуск по уходу за ребенком. За предшествующие 12 месяцев средний заработок составил 17 000 руб. Сумма пособия исходя из среднемесячной зарплаты служащей составит:

17 000 руб. х 40% = 6800 руб.

Это больше суммы максимально допустимого пособия, поэтому ежемесячно, начиная с марта, Соловьева сможет получать только 6000 руб. В феврале сотрудница будет находиться в отпуске не полный месяц, а только 17 календарных дней, поэтому бухгалтер ООО начислил пособие по уходу за ребенком за этот отрезок времени в сумме:

6000 руб. : 28 дн. х 17 дн. = 3642,86 руб.

До 2007 года женщины получали пособие в размере 700 рублей вне зависимости от числа детей. Теперь при уходе сразу за несколькими детьми пособие будет суммироваться с учетом ограничений. Во-первых, максимальная сумма выплаты не может превысить 100 процентов среднего заработка, причем количество детей в семье в данном случае роли не играет. Во-вторых, чтобы определить минимальную сумму пособия, нужно сложить минимальные размеры пособий, учитывая количество всех детей у матери. Ведь минимальное пособие на первого ребенка составляет 1500 рублей, а на второго и последующих детей – 3000 рублей.

Пример 2 Сотрудница ООО «Квент» А. Ю. Курилова родила двойню. С 20 февраля она берет отпуск по уходу за ребенком. За предшествующие 12 месяцев ее средний заработок составил 5100 руб. Сумма ежемесячного пособия на двоих детей, исходя из среднемесячного заработка, составляет:

5100 руб. х 40% х 2 = 4080 руб.

Вариант 1. До этого у Куриловой не было детей. Значит, у нее появились одновременно и первый, и второй малыши. Тогда минимальный размер пособия равен:

1500 руб. + 3000 руб. = 4500 руб.

Получается, что пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка, меньше минимума (4080 < 4500). Поэтому ежемесячно сотрудница будет получать 4500 руб.

Вариант 2. У сотрудницы уже есть первый ребенок. То есть близнецы стали вторым и третьим малышами в семье. В таком случае минимальный размер пособия равен:

3000 руб. + 3000 руб. = 6000 руб.

Следовательно, ежемесячно Курилова будет получать именно эту сумму.

А как быть с пособиями, которые начали выплачиваться еще в прошлом году? Этот момент урегулирован статьей 4 опубликованного Закона № 207-ФЗ: пособия, назначенные до 1 января 2007 года, необходимо пересчитыввать.

Пример 3 С. П. Бычкова, сотрудница ЗАО «МИлинк», родила второго ребенка 20 сентября 2006 года. С 1 октября 2006 года она находится в отпуске по уходу за ребенком. В прошлом году Бычкова ежемесячно получала пособие в размере 700 руб. Бухгалтер ЗАО пересчитала с 1 января 2007 года месячную сумму пособия по уходу за ребенком, исходя из среднего заработка сотрудницы. За 12 месяцев, предшествовавших месяцу начала отпуска по уходу за ребенком, он составил 20 000 руб. Сумма ежемесячного пособия на двух детей, исходя из среднемесячного заработка, составляет:

20 000 руб. х 40% = 8 000 руб.

Это больше максимально допустимого размера выплаты, поэтому ежемесячно, бухгалтер будет начислять пособие в сумме 6000 руб.

Есть еще один немаловажный момент, обращают внимание эксперты журнала «Нормативные акты для бухгалтера». С этого года матери с момента рождения ребенка будут вправе заменить пособие по беременности и родам на пособие по уходу за ребенком, если последнее окажется больше. При этом сумма ранее выплаченных декретных будет зачтена в счет пособия по уходу за ребенком. Правда, механизм такого зачета пока не определен, но возможно, в ближайшее время правительство обратит свой взор и на эту проблему.

Кроме того, законодатели сохранили право выбора пособия за женщинами, которые родили одного ребенка, находясь в отпуске по уходу за другим. Такие мамы могут либо продолжить получать ежемесячные выплаты, либо согласиться на выплату декретных.

Нужно отметить еще одну поправку. Новая редакция закона о пособиях гражданам, имеющим детей, позволяет властям регионов увеличивать размеры «детских» выплат за счет средств своих бюджетов.

Онлайн калькулятор способен быстро и точно рассчитать ежемесячную материальную помощь, которая полагается матери, находящейся в .

Калькулятор пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Дата начала отпуска
Первый ребенок?	Да Нет
Районный коэффициент	Ошибка

Как пользоваться калькулятором

Для самостоятельного расчета выплат необходимо выполнить 4 простых шага:

1. Дата начала отпуска. Введите число, с которого начинается отпуск по уходу за ребенком.
2. Первый ребенок. Размер пособия зависит от количества детей, поэтому во втором поле нужно отметить, первый ли это ребенок.
3. Районный коэффициент. В некоторых районах России установлен собственный . В этом случае размер финансовой помощи умножается на эту цифру. Укажите, если требуется.
4. Данные по доходам за 2 года. При вводе доходов можно ввести как сумму всех доходов за календарный год, так и среднемесячную заработную плату.
5. Исключаемый период. Затем необходимо вспомнить, сколько дней мать не работала за 2 предыдущих года. Нужно указать суммарное количеств дней, в которые мать находилась на больничном, по каким-либо причинам освобождалась от работы с сохранением заработка или была в декретном отпуске.

При расчете выплат на калькуляторе стоит учесть максимальный общий годовой доход, а также минимальный и максимальный размеры материальной поддержки . С 1 февраля 2019 года выплаты не могут быть меньше:

• 4512 руб. на первого ребенка;
• 6554,89 руб. на второго и последующих детей.

Максимальный размер до 1 февраля 2019 года равен 24536.57 руб . Если предприятие было ликвидировано во время отпуска по уходу, то максимальный размер выплат составит 12655.17 руб. Общий годовой доход не может быть больше 815000 руб. При достижении этого порога выплаты страховой части прекращаются. Максимальный общий годовой доход за прошлые годы:

• 755000 руб. в 2017 году;
• 815000 руб. в 2018 году.

Формулы для расчета пособия

При официальном трудоустройстве и ежемесячном перечислении средств в фонд социального страхования гражданам РФ полагается материальная помощь в размере 40% от среднемесячной зарплаты . Зарплата считается за последние 2 года до получения выплат. Точная формула для расчета:

ЕДВ = СДЗ х 30,4 х 0,4

Значения в формуле:

• ЕДВ - ежемесячные денежные выплаты по уходу за ребенком;
• СДЗ - средний дневной заработок. Сумма рассчитывается с учетом полученного дохода за последние 2 года. Для расчета необходимо разделить выплаты, с которых происходили отчисления в ФСС за 2 года до наступления отпуска по уходу, на число календарных дней в периоде. 730 дней в обычных 2-х годах или 731 день, если один из них был високосным. В это число не входят следующие периоды:
  1. временное освобождение от работы, если заработная плата была полностью или частично сохранена, но ежемесячные страховые взносы не отчислялись;
  2. нетрудоспособности по причинам, доказанным документально;
• 30,4 - среднегодовое количество дней в месяце.
• 0,4 - значение, которое отражает ставку в 40% от заработной платы.

Пример расчета

Гражданка М. за 2018 год заработала 650 тыс. руб. и 600 тыс. руб. за 2017 год. За последние 2 календарных года она один раз взяла больничный, по которому не работала 25 дней. Размер заработной платы не превышает максимальный в 2017 и 2018 годах, поэтому:

650000 + 600000 = 1250000 рублей - размер заработной платы за последние 2 года. 731 - 25 = 706 дней - количество дней за 2 года, за которые проводились отчисления в фонд страхования. 1250000 / 706 = 1770.54 руб. - средний дневной заработок (СДЗ). ЕДВ = 1770.54 х 30,4 х 0,4 = 21529.75 руб. - размер пособия по уходу за ребенком.

Эту сумму гражданка М. будет получать каждые 30 дней, пока ребенок не достигнет 1.5 лет.

Более подробно про расчет размера ежемесячных выплат можно прочитать в этой статье: "

После окончания отпуска по беременности и родам женщинам предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет. При этом ежемесячное пособие выплачивается только до 1,5 лет ребенка, затем, от 1,5 до 3-х лет, каждый месяц выдается не пособие, а компенсация в размере 50 руб.

Отпуск по уходу за ребенком допустимо использовать полностью или частично, его можно разделить по периодам с отцом ребенка, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

За время нахождения в отпуске по уходу за ребенком трудовой стаж работника, а также стаж работы по специальности не прерывается, исключением является досрочное назначение трудовой пенсии по старости.

Что изменилось в 2015 году по сравнению с 2014 годом?

Размер пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, как и некоторые другие социальные выплаты, связанные с рождением детей, подлежит ежегодной индексации. Так, в 2015 году произошло увеличение базовых выплат на 5,5% по сравнению с 2014 годом.

Размер ежемесячной компенсации 50 руб. в месяц, которая выплачивается после достижения ребенком возраста 1,5 лет в 2015 году, остался без изменений. Основание - , ».

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком за полный месяц, с учетом индексации в 2015 году составляет 2 718, 34 руб. при уходе за первым ребенком; за вторым и последующим — 5 436, 67 руб. Минимальный размер выплат корректируется на районный коэффициент.

Максимальный размер выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2015 году для работающих граждан установлен в размере 19 855, 82 руб. на одного ребенка. При уходе за двумя и более детьми до 1,5 лет показатель суммируется, но не может оказаться больше 100% среднего заработка.

Для отдельных категорий граждан (матери, уволенные в период беременности в связи с ликвидацией организации, матери, отцы, опекуны, обучающиеся по очной форме, родственники, ухаживающие за ребенком в случае лишения матери и (или) отца родительских прав) установлен максимальный размер выплат в размере 10 873,36 руб. В случае ухода за двумя и более детьми в возрасте до 1,5 лет показатель так же суммируется, но не может превысить 100% среднего заработка.

В 2015 году для расчета выплат пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет берется заработок за последние два года работы, предшествующие отпуску, — это 2013-2014 годы. Если рассчитать максимально возможную сумму выплат для расчета среднего дневного заработка, получится: 568 000 руб. + 624 000 руб. = 1 192 000 руб. Разрешено по желанию женщины, на основании заявления, заменить годы в расчетном периоде, например, если в 2013 или в 2014 году она находилась в другом детском отпуске.

Иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие на территорию Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов), получили право на получения пособия, но при условии, что компания оплачивала за них страховые взносы в течение минимум шести месяцев. Основание - .

Теперь граждане Республики Беларусь, Республики Казахстан и Республики Армения имеют право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, начиная с первого дня работы в России, независимо от того, являются ли они временно пребывающими, временно или постоянно проживающими на территории Российской Федерации. Основание — вступивший в силу с 01.01.2015 г. «Договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 г. участниками которого являются Российская Федерация, Республика Беларусь, Республика Казахстан и Республика Армения».

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2015 году

Шаг 1 — определяем средний дневной заработок

Как было сказано ранее, в расчет берется заработок за 2013-2014 годы, если молодая мама не изъявила желание выбрать другие два года для исчисления выплат.

Максимально допустимый для расчета пособий средний дневной заработок в 2015 году составляет 1 632,88 руб/дн. (1 192 000 руб. / 730 дн.).

Минимальный размер среднедневного заработка в 2015 году равен 196,1 руб. (МРОТ 5 965 руб. × 24 мес. / 730 дн.).

Начисляя пособия по уходу за ребенком в 2015 году, из расчета следует исключить: периоды временной нетрудоспособности; отпуска по беременности и родам; отпуска по уходу за ребенком; период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством; иные выплаты, на которые страховые взносы в ФСС РФ не начислялись. При этом дни отпуска без сохранения заработной платы из расчета не исключаются.

Пример

Работница компании «Акцент» Кузнецова А.Н. получила следующие виды дохода в 2013 году: заработная плата — 339 000 руб., доплата за сверхурочную работу — 12 000 руб., премия по результатам работы — 30 000 руб., премия в день рождения — 2 000 руб., сумма компенсации расходов на вечерние курсы английского языка — 27 000 руб. Отпуск без сохранения заработной платы Кузнецовой А.Н. составил 10 дней.

В результате за 2013 год размер учитываемых выплат составит: 339 000 руб.+ 12 000 руб. + 30 000 руб. + 2 000 руб. = 383 000 руб. (сумма компенсации расходов на вечерние курсы английского языка — 27 000 руб. в расчет не включается).

Работница Кузнецова А.Н. в 2014 году заработала: пособие по временной нетрудоспособности — 33 000 руб., заработную плату — 445 000 руб., доплату за сверхурочную работу — 6 000 руб., премию по результатам работы — 17 000 руб., премию в день рождения — 2 000 руб.

Итого за 2014 год размер учитываемых выплат составит: 445 000 руб. + 6 000 руб. + 17 000 руб. + 2 000 руб. = 470 000 руб. (пособие по временной нетрудоспособности 33 000 руб. 22 дня в расчет не включаются).

Средний дневной заработок для расчета пособия по уходу за ребенком равен (383 000 руб. + 470 000 руб.) / (730 дн. - 22 дн.) = 1 204, 80 руб.

Проверим себя: полученный результат не меньше минимального среднедневного заработка в 2015 году, равного 196,1 руб./дн., и не больше максимально возможного размера среднего дневного заработка 1 632,88 руб/дн.

Шаг 2 — рассчитаем размер пособия

За полный календарный месяц размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4, от получившейся суммы берем 40%. Основание - .

Пример

Работница компании «Альфа» Левченко С.Г. родила второго ребенка, с 1 июня 2015 года она берет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, ее средний дневной заработок за 2013-2014 годы составил 868,86 руб.

Выплаты Левченко С.Г. по уходу за ребенком до 1,5 лет за каждый полный месяц начиная с июня 2015 года равны: 868,86 руб/дн. х 30,4 дн. x 40% = 10 565,34 руб.

Проверяем себя: сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Левченко С.Г. за полный месяц не меньше установленного минимума в 2015 году — 5 436,67 руб. и не больше возможного максимума — 19 855, 82 руб.

За неполный календарный месяц пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитывается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода в отпуск.

В формулу расчета берется пособие за полный календарный месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, делится на общее количество календарных дней в месяце, за который выплачивается пособие и умножается на количество календарных дней в этом месяце, приходящееся на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Основание - .

Пример

Работница компании «Титан» Григорьева Н.В. родила первого ребенка, с 19 июня 2015 года она отправляется в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, ее средний дневной заработок за 2013-2014 годы составил 722,19 руб.

Размер пособия Григорьевой Н.В. в июне 2015 года за неполный месяц равен: 8 781,83 руб. / 30 дн. x 12 дн. = 3 512,73 руб.

За каждый последующий полный календарный месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет выплата пособия будет равна: 722,19 руб./дн. х 30,4 дн. х 40% = 8 781,83 руб.

Проверяем себя: рассчитанная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Григорьевой Н.В. за полный месяц не меньше установленного минимума в 2015 году — 2 718, 34 руб. и не больше возможного максимума — 19 855, 82 руб.

Нюансы, на которые следует обратить внимание

Получить пособие можно на основании заявления. Примерная формулировка заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодателю:

«Прошу предоставить с «____» ________20___г. отпуск по уходу за моим третьим ребенком (сын Ветров Вадим Анатольевич, дата рождения: 25.04.2015 г.) до достижения им возраста 3-х лет, с начислением и выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Приложения:

• копия свидетельства о рождении сына;
• справка с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и не получает ежемесячное пособие;
• заявление о замене годов в расчете (необязательно, предоставляется в случае необходимости) ;
• справка о доходах с прежнего места работы (необязательно, предоставляется в случае необходимости )»

Если мать ребенка (или лицо, которое будет получать пособие) на момент начала отпуска работает в нескольких организациях, она сможет получить выплаты лишь по одному месту работы. Выбрать работодателя, у которого целесообразнее получать пособие, можно самостоятельно, причем неважно, является ли эта работа основным местом или работой по совместительству. Выбранный работодатель не вправе отказать в получении пособия по уходу за ребенком. Основание - .

Стоит помнить о том, что написать заявление необходимо заблаговременно, потому что выплаты по уходу за ребенком назначаются, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком 1,5 лет. Таким образом, при обращении за пособием по истечении шести месяцев есть риск остаться без выплат. Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием утвержден приказом Минздравсоцразвития России №74 от 31.01.2007 г.

При совпадении по времени двух видов отпуска — по уходу за ребенком и по беременности и родам — совместить два отпуска невозможно, придется выбрать одну из социальных выплат.

Если женщина официально не работает, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет назначается со дня рождения ребенка. Однако если она имеет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком и на пособие по безработице, получать два пособия одновременно нельзя, следует выбрать только одно.

Проверить быстро и легко расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет можно с помощью онлайн-калькулятора

Ольга Ульянова , эксперт по вопросам бухгалтерского, налогового и управленческого учетов, финансовый директор и совладелица консалтинговой компании «ЭКВИТИ ОМ» (сервис-паровоз). Имеет два высших образования - экономическое и юридическое. Стаж работы в холдинговых структурах, крупных международных компаниях на руководящих позициях (главный бухгалтер, финансовый директор, заместитель генерального директора по бухгалтерскому учету и аудиту, аудитор).

Здравствуйте уважаемые читатели блога . В этой статье я вернусь к вопросам социальных выплат, которые положены сотруднице в связи с рождением ребенка. И сегодня мы рассмотрим как правильно рассчитать и начислить «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» в программном продукте 1С Зарплата и Управление Персоналом . Как и в предыдущих статьях я расскажу немного теории об особенностях расчета этого вида пособия и конечно о работе с документом «Отпуск по уходу за ребенком» в 1С ЗиУП. Также напоминаю Вам, что ранее уже были опубликованы материалы, касающиеся выплат социального характера женщинам в связи с беременностью и родами:

• – фиксированная выплата 13 741,99 руб.;
• – единовременная выплата, рассчитывается по среднему заработку.

Немного теории

Во-первых, сразу хочу отметить, что право на получении этой выплаты может получить не только женщина, мать ребенка. На выплату также могут рассчитывать: отцы, родственники, опекуны. Конечно не все сразу, а кто-то один. Также лицо, которое получает это пособие имеет право работать на дому или на условиях неполного рабочего времени.

Теперь о том как рассчитывается это пособие. Напомню, что это не единовременная выплата, а ежемесячное плановое начисление , которое выплачивается сотруднице до тех пор, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Итак, сумма ежемесячного пособия определяется по следующей формуле:

Ежемесячное пособие = Среднемесячный заработок * 40% = Среднедневной заработок * 30,4 * 40%

В случае, если пособие начинается и соответственно заканчивается в середине месяца, то пособие за первый и последний месяц рассчитывается пропорционально:

Ежемесячное пособие = (Среднедневной заработок * 30,4 * 40%) / число календарных дней в месяце * число дней пособия

Немного поясню: 30,4 – это среднегодовое количество дней в месяце; 40 % — в соответствии с законодательством выплачивается именно 40 процентов от среднего заработка. Эти проценты не следует путать с выплатами больничных, где процент зависит от стажа сотрудника (подробнее читайте ). Ставка в 40% от стажа не зависит и является постоянной, если конечно государство не решит её изменить.

Теперь о том как же рассчитывается Среднедневной заработок. Он определяется по следующей формуле:

Среднедневной заработок = Заработок за 2 года / Кол-во календарных дней за 2 года

Теперь обсудим каждый показатель. Заработок за 2 года – это тот заработок сотрудника, который входил в базу для начисления страховых взносов . 2 года – это 2 календарных года, предшествовавшие году, в котором наступил страховой случай. При этом сотрудница может обратить с письменным заявление на замену расчетного периода , если в предыдущие 2 календарных года она находилась в отпуске по беременности и родам или/и в отпуске по уходу за ребенком. Также важно знать, что максимальная величина заработка, учитываемая в базе при расчете пособия ограничена:

• 624 000 руб. для дохода 2014 года;
• 568 000 руб. для дохода 2013 года;
• 512 000 руб. для дохода 2012 года;
• 463 000 руб. для дохода 2011 года;
• 415 000 руб. для дохода 2010 года и ранее.

Кол-во календарных дней за 2 года – в эти календарные дни не входят дни, приходящиеся на следующие периоды:

• Период временной нетрудоспособности;
• Отпуска по беременности и родам;
• Отпуска по уходу за ребенком.

Если за 2 календарных года таких периодов не было, то для расчета среднедневного заработка делим заработок за 2 года на 730 дней (731, если был високосный год).

Основываясь на этих данных можно вычислить максимальный среднедневной заработок :

(568 000 + 512 000) / 731 = 1 477,43 руб.

Также можно вычислить и максимальное значение месячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет:

1 477,43 * 30,4 * 40% = 17 965,55 руб.

Что касается минимального размера ежемесячного пособие, то установлено государством в следующих размерах на 2014 год:

• 2 576,63 руб. для одного ребенка;
• 5153,24 руб. для второго и последующих.

С тем как программа 1С ЗУП использует эти ограничения Вы можете ознакомиться в соответствующей статье, которая находится .

Работа с документом «Отпуск по уходу за ребенком» в 1С ЗУП

✅

✅
бесплатный доступ к записи (2 часа):

Во-первых, перед тем как начинать работать с документом «Отпуск по уходу за ребенком» мы введем в информационную базу сведения о заработке сотрудницы на предыдущем месте работы. В нашей организации она трудится с 1 января 2014 года, поэтому такие сведения необходимы. Они вводятся с помощью документа , о котором я уже писал . Вот как будет выглядеть документ для нашей сотруднице.

Идем дальше. Для назначения сотруднице пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и пособия до 3 лет, которое настолько оскорбительно смешно, что я о нем даже не стал рассказывать в теоретической части, используется документ «Отпуск по уходу за ребенком». Его можно найти в разделе «Расчет зарплаты» главного меню программы в среднем столбце. Итак, создаем новый документ. В нем нам необходимо заполнить следующие поля:

• Период отпуск с: 16.08.2014 по 16.06.2017 – если Вы внимательно посчитает, то этот период охватывает не 3 года, а 2 года и 10 месяцев. Всё дело в том, что это пособие как правило назначается, когда ребенку исполняется 2 месяца, так как до этого работница находится в отпуске по беременности и родам и получает соответствующее пособие. Подробнее об этом читайте в статье ;
• Выплачивать по: 16.12.2015 – это поле в разделе настроек «Пособия до 1.5 лет». Устанавливаем дату, когда ребенку исполнится 1,5 года;
• Среднедневной заработок – не заполняем, рассчитывается автоматически;
• Количество детей – 1 ребенок. Определяет величину пособия;
• Учитывать заработок предыдущих страхователей – при расчете пособия учитывает данные документа «Справка другого страхователя о заработке» . Об использовании этого документа я писал в статье . Мы эту галочку ставим поскольку сотрудница принята на работу лишь 1 января 2014 года и заработок за 2012 и 2013 годы имела на другом месте работы;
• Это первый ребенок - Влияет на ограничение минимального размера пособия. Подробнее читайте . Мы галочку ставим;
• Выплачивать по: 16.06.2017 – определяет срок, до которого выплачивается смешное пособие в 50 руб. «Пособие до 3 лет».

Среднедневной заработок был рассчитан следующем образом:

(210 000 + 190 000) / (731 – 14) = 400 000 / 717 = 557,88 руб.

✅ Семинар «Отчетность налоговых агентов в 1С по НДФЛ: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ»
бесплатный доступ к записи (2 часа):

✅ Семинар «Важная ошибка релиза 3.1.9 по НДФЛ + новая подборка лайфхаков по 1С ЗУП 3.1»
бесплатный доступ к записи (2 часа):

Теперь немного о закладках, которые есть в этом документе. Закладка «Расчет среднего заработка». На ней автоматически заполняются сведения необходимые для расчета среднедневного заработка. В нашем случае они были взяты из документа «Справки других страхователей о заработке». Данные здесь конечно можно редактировать вручную, но лучше этого избежать.

Теперь закладки «Плановые начисления» и «Плановые удержания». Здесь программа автоматически устанавливает те виды расчетов, которые должны быть прекращены на время отпуска по уходу за ребенком. У нас заполняется только закладка с начислениями поскольку удержаний у сотрудницы не было. Прекращается действие вида расчета «Оклад по дням» .

Теперь можно провести документ. Отмечу одну важную деталь. По сути этот документ назначает новое плановое начисление . Он не рассчитывает, как таковые суммы месячных начислений. Это будет происходить в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организации». Таким образом, при проведении рассматриваемого документа назначается три новых вида расчета:

• Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

Для наглядности приведу фрагмент регистра сведений «Плановые начисления организации» со строчками, относящимися к только что проведенному документу.

Вот собственно и всё. Теперь можно открывать документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации», заполнять и рассчитывать отпуска по уходу за ребенком.

Итак, «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» на этот месяц рассчитывается пропорционально дням относящимся на это пособие, поскольку пособие назначено в середине месяца:

(557,88 * 30,4 * 40%) / 31 * 16 = 3 501,33 руб.

И всё-таки обратим внимание на «Пособие по уходу за ребенком до 3 лет»:

50 / 31 * 16 = 25,81 руб.

Уже в следующем месяце никакого пропорционального расчета не будет: (557,88 * 30,4 * 40%) = 6 783,82 руб.

Сегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на .

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Пособие по уходу за ребенком – это гарантированная ежемесячная социальная выплата, предоставляемая лицу, оформившему отпуск для ухода за малолетним до полуторогодовалого возраста. Факт выплаты не зависит от наличия официальной работы, предоставляется как безработным, так и работающим лицам. В статье расскажем про расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет,дадим конкретные примеры.

Размер пособия и место его получения для различных категорий граждан будет отличаться. Трудоустроенные лица соцпособие получают по месту выполнения рабочих функций, все прочие – в отделении соцзащиты, обслуживающем территорию проживания малолетнего и воспитывающего его лица.

Кому выплачивается пособие до 1,5 лет

Человек, оформляющий пособие, должен убедиться в одновременном выполнении таких условий:

• Получатель должен быть застрахован в ФСС;
• Лицо должно оформить отпуск по уходу за ребенком.

Необходимые для оформления документы

Выплата назначается по факту получения от претендента на пособие комплекта документации, включающей:

• Свидетельство, выдаваемое ЗАГСом при регистрации факта рождения;
• Заявление о желании получать соцпособие на указанного ребенка;
• Если ребенок не первый, то требуется предоставление свидетельства на ранее родившихся;
• При совместительстве нужна также справка о неназначении пособия по месту совместительства;
• Справки о заработке с предыдущих рабочих мест, если в последние 2 года претендент на пособие выполнял трудовые функции в других организациях и получал там доход. Документ необходим для правильного исчисления суммы пособия;
• Справка из компании, где трудится другой родитель о неназначении ему рассматриваемого пособия и непредоставлении отпуска на ребенка. Если другой родитель не трудоустроен, справку нужно получить в соцзащите.

Последний документ необходим для исключения двойного назначения соцвыплаты на одного ребенка. Читайте также статью: → “ ». Если ребенок второй по счету, то нужно это документально подтвердить с помощью свидетельства о рождении предыдущего. Если первый ребенок умер, то прикладывается свидетельство о смерти из ЗАГСа.

Заявление предоставляется в оригинале, все прочие документы в виде заверенных копий.

Пособие до 1,5 лет для работающих и неработающих лиц

Величина выплаты зависит от места назначения пособия. Если получатель официально работает, то бухгалтерия работодателя проводит расчет на основании реальных доходов работника. Если получатель не имеет места работы, то пособие назначается ЦЗН в минимальном размере. Минимальные пособия регулярно проходят индексацию. Актуальные размеры минимальных выплат в рублях приведены в таблице:

	С 01 фев. 2016 г.	С 01 фев. 2017 г.
1-й ребенок	2908 руб. 62 коп.	3065 руб. 69 коп.
2-1 ребенок	5817 руб. 24 коп.	6131 руб. 37 коп.

Установленный в регионе повышающий коэффициент увеличивает минимально возможное пособие на ребенка.

Особенности назначения пособия одинокой матери

Размер выплаты и порядок ее расчета для матери, ухаживающей за малолетним в одиночку, аналогичен порядку, установленному для полных семей. Никаких особых условий не предусмотрено. Некоторые регионы предусматривают дополнительные ежемесячные или разовые выплаты для одиноких матерей.

Инструкция по расчету пособия

Нужно придерживаться следующей последовательности действий:

1. Определение периода для проведения расчетов (2 календарных года перед годом наступления случая, требующего назначения соцвыплаты);
2. Суммирование доходов сотрудника за временной отрезок, признаваемый расчетным (все доходы с отчислением социальных взносов);
3. Вычисление количества расчетных дней, учитываемых в исчислении пособия (от суммарного количества дней в году отнимаются неучитываемые периоды, в числе которых больничные, декрет, отпуск за предыдущим ребенком, освобождение от обязанностей с сохранением заработка без социальных отчислений);
4. Сравнение доходов для каждого года с установленными предельными базами для социальных взносов (если доходы превышают, то в расчет принимается их часть, ограниченная предельной базой);
5. Подсчет заработка в среднем значении за 1 день, исходя из значений полученных в пп. 2 и 3;
6. Сравнение величины из п.4 с минимально возможным значением – средним заработком за 1 день, посчитанным по МРОТ;
7. Сравнение величины из п.4 с максимально возможным значением, определяемым по установленным предельным базам.

Минимальная величина дневного заработка исчисляется:

Мин.ср.дн.зар. = МРОТ на начало отпуска * 24м. / 730(731) дн.

МРОТ по годам:

• 7500 руб. – с 01июля 2016г.;
• 7800 руб. – с 01июля 2017г.

Соответственно минимальная величина заработка за 1 день:

• 246,58 руб. – если расчет проводится в период с 01июля 2016г. по 30июня 2017г.;
• 256,44 руб. – если расчет проводится в период с 01июля 2017г.

Максимальный дневной заработок считается:

Макс.ср.дн.зар. = сумма предельных баз для соц.взносов за 2 расчетных года / 730(731) дн.

Размеры предельных баз по годам:

• 624000 руб. – для 2014г.;
• 670000 руб. – для 2015г.;
• 718000 руб. – для 2016г.

Соответственно, максимальный заработок за 1 день составляет:

• 1772,60 руб. – если пособие считается в 2016г.;
• 1901,37 руб. – если пособие считается в 2017г.

По результатам проведенного сравнения возможны три ситуации, представленные в таблице:

Пример расчета, когда дневной заработок больше минимального и меньше максимального

Работница с 16.02.2017 оформляет отпуск за ребенком, который у нее первый по счету.

Неучитываемые периоды:

• 2015г. – больничный 20дн.;
• 2016г. – больничный 39дн.

Фактические доходы:

• 2015г. – 470000руб.;
• 2016г. – 540000руб.

Порядок расчета:

1. Расчетный период – 2015 и 2016гг.;
2. Сумма доходов = 470000+540000 = 1010000руб.;
3. Кол-во дней = (365-20) + (366-39) = 672дн.;
4. Ср.зар. за 1 день = 1010000 / 672 = 1502,98 руб.
5. 1502,98 больше минимально допустимого на 16.02.2017 (246,58 руб.);
6. 1502,98 меньше максимально допустимого на 16.02.2016 (1901,37 руб.);
7. Пособие = 1502,98 * 30,4 * 40% = 18276,24 руб.

Пример расчета, когда пособие меньше минимального

Работница с 16.02.2017 оформляет отпуск на 1-го ребенка. За 2015-2016гг. исключаемые периоды отсутствовали.

Фактические доходы:

• 2015г. – 50000руб.;
• 2016г. – 100000руб.

Ср.зар. за 1 день по доходам = (50000+100000) / 731 = 205,21 руб. < 246,58 руб.

Так как заработок из реальных доходов меньше минимально возможного, то пособие составит 3065,69 руб.

Пример расчета, когда пособие больше максимального

Работница с 16.02.2017 оформляет отпуск на 1-го ребенка. За 2015-2016гг. она отработала 672 дня.

Фактические доходы:

• 2015г. – 820000руб.;
• 2016г. – 780000руб.

Так как доходы больше предельных баз для социальных отчислений, установленных в размере 670000 и 718000 руб. соответственно, то в расчет принимаются доходы в пределах этих баз.

• Ср.зар. за 1 день с учетом ограничения предельными базами для соцвзносов = (670000+718000) / 672 = 2065,47 руб. > 1901,37руб.
• Пособие = 1901,37 * 30,4 * 40% = 23120,66 руб.

Порядок назначения пособия на двойню

Если рождается двойня, то расчетная процедура проводится по каждому ребенку. Процедура расчета аналогична проводимой при рождении единственного ребенка (40% среднего заработка назначается на каждого ребенка, то есть в сумме 80%). Необходимо учесть, какие по счету дети – это необходимо для сравнения полученных размеров пособия с минимальными величинами (на 2-го ребенка минимальный порог выше, чем на первого).

Полученное суммарное пособие на двойняшек должно удовлетворять 2-ум условиям:

1. Не должно быть ниже суммы минимальных пособий;
2. Не должно быть выше 100% среднего заработка.

Например, пособие по среднему месячному доходу на одного ребенка 5000 руб. Для первого ребенка данная величина больше минимально допустимой, для второго – меньше, поэтому суммарное пособие = 5000 + 6131,37 = 11131,37 руб.

Если дети уже есть, то пособие на каждого ребенка нужно сравнивать с минимальным значением на 2-го ребенка. Если полученное при расчете пособие – 5000 руб., то суммарное на двух детей = 6131,37*2 = 12262,74 руб.

Пособие по уходу до 1,5 лет на ребенка-инвалида

• Если женщина работает, то она оформляет отпуск по уходу за ребенком, и ей назначается пособие до 1,5 лет, начисленное по стандартным правилам, описанным выше.
• Если женщина не работает, то пособие ей назначается в ЦЗН в размере 3065,69, если это 1-ый ребенок, 6131,37 – если это 2-ой и последующий (с 01февр.2017г.).
• Если лицо, ухаживающее за ребенком-инвалидом, не работает, то она имеет право оформить пособие на ребенка-инвалида с детства и получать раз в месяц 5500 руб. (если это родитель, опекун, усыновитель), 1200 руб. (если это другое лицо). Данные выплаты установлены Указом 175 в ред. от 31.12.2014.