Вы сможете выбрать вознаграждение, которое персонал оценит по достоинству, составить рейтинг подарков, о которых стоит забыть навсегда, пройти тест Герчикова и выяснить, к какому мотивационному типу относятся ваши менеджеры.

Опрос, который в 2016 году провела компания HeadHunter среди 1800 руководителей российских организаций, показал: производительность труда работников падает.

По мнению работодателей, причины - отсутствие мотивации (76 %) и низкая квалификация менеджмента (67 %) 1 . Чтобы мотивировать персонал, компании используют различные варианты вознаграждения. При этом возможности работодателей не совпадают с ожиданиями сотрудников (рисунок 1). За что можно давать премии в 2017 году, чтобы не демотивировать персонал?

Лучшая статья месяца

Если вы будете делать все самостоятельно, сотрудники не научатся работать. Подчиненные не сразу справятся с задачами, которые вы делегируете, но без делегирования вы обречены на цейтнот.

Мы опубликовали в статье алгоритм делегирования, который поможет освободиться от рутины и перестать работать круглосуточно. Вы узнаете, кому можно и нельзя поручить работу, как правильно дать задание, чтобы его выполнили, и как контролировать персонал.

1 Данные опроса HeadHunter среди руководителей российских компаний (2016 год).

Мнение сотрудников. В 2015 году 92 % работающих россиян считали, что заслужили годовую премию. Но дождались тринадцатой зарплаты только 24 % сотрудников, а 76 % остались без дополнительного вознаграждения. Количество респондентов, которые связывают отсутствие премий с нестабильным положением компании, в период с 2010 по 2015 год увеличилось с 11 до 18 %.

Вывод. По оценкам аналитиков портала Superjob.ru, годовые премии уже неэффективны. Работники воспринимают тринадцатую зарплату как должное и не стремятся улучшить показатели, чтобы ее получить. Отсутствие премии также не мотивирует сотрудников повышать производительность труда. Вместо бонусных выплат всему персоналу введите индивидуальное вознаграждение для лучших сотрудников.

Мнение эксперта

Покажите работникам, что ради «плюшек» нужно потрудиться

Наталья Рушкевич,

директор по HR и корпоративным коммуникациям компании LiveTex

Сотрудников ИТ-департамента делим на команды. Раз в две недели среди участников каждой из них разыгрывают двух «покемонов». Первый - внутренний. Все члены команды пишут на листке имя коллеги, который совершил рабочий подвиг: нашел ошибку в продукте, которую никто не замечал, или обучил чему‑либо сотрудников. Тот, кто на тайном голосовании получает наибольшее количество голосов, зарабатывает «покемона». Это карточка, на одной стороне которой изображен персонаж игры Pokémon Go, на другой - его описание и история. Второй «покемон» - внешний. Каждая команда сообща выбирает члена другой группы, которого хотела бы поощрить за помощь.

«Покемонов» игроки могут обменивать на различные виды наград. Например, можно получить бесплатную пиццу, книги, фрукты или день работы в кабинете технического директора.

Результат. Работники отдела сплотились, стараются помогать друг другу. За три месяца игры заметно повысился уровень вовлеченности сотрудников ИТ-департамента в работу.

Корпоративы

Мнение работодателей. По мнению руководителей, среди самых эффективных методов вознаграждения - корпоративные мероприятия по итогам года (так считают 59 % опрошенных) (рисунок 3). Эксперт по разработке HR-стратегий Евгений Доценко утверждает: в 2016 году 21 % компаний снизили расходы на корпоративные мероприятия, чтобы сэкономить бюджет. Но как только организации смогут позволить себе потратить средства на праздники для персонала, мода на корпоративы снова вернется.

Мнение сотрудников. Согласно исследованиям, корпоративные мероприятия персоналу не нужны (рисунок 3). Только 3 % сотрудников ценят этот вид награды за работу. По мнению работников компаний из различных сфер бизнеса, которых мы опросили в декабре 2016 года, мало кто готов веселиться на корпоративах вместе с коллегами или руководителями. Поэтому такие мероприятия угнетают персонал.

Вывод. Если 15 лет назад общие праздники нравились сотрудникам и мотивировали их работать лучше в конце года, то в 2016 году корпоративные мероприятия превратились в повинность. Работники предпочли бы вместо корпоратива получить премию или дополнительный выходной.

• Мотивация менеджеров по продажам: советы профессионалов

Тренинги

Мнение работодателей. По данным исследования портала Superjob.ru (2016 год), не более половины российских компаний закладывают бюджет на обучение персонала (рисунок 4) . Промышленные организации, ИТ-фирмы, предприятия розничной торговли, гостиничного бизнеса и общепита обучают сотрудников активнее, чем другие компании. Меньше внимания профессиональному развитию работников уделяют в транспортных и логистических фирмах.

При этом 51 % организаций выделяют на обучение персонала максимум 10 % HR-бюджета, 14 % - от 30 % и выше, 76 % - от 11 до 30 %.

Мнение сотрудников. По данным опроса «КД», для 43 % респондентов профессиональное развитие в рамках компании - важный вид вознаграждения за качественную работу. Сотрудники готовы обучаться, чтобы выполнять сложные задачи и продвигаться по карьерной лестнице. Для 25 % работников профессиональный рост важнее материальных бонусов.

Вывод. Профессиональное развитие персонала эффективно: работники охотно посещают семинары. Если же работодатели не помогают подчиненным повышать квалификацию, сотрудники покидают компанию (рисунок 5). Например, корпорация Electrolux за счет регулярного обучения снизила текучесть кадров на 90 %.

Оплата ДМС, средств связи, проезда, питания

Мнение работодателей. Помимо денежного вознаграждения, 95 % компаний используют другие стимулы. По мнению 47 % работодателей, среди самых эффективных факторов - оплата мобильной связи (рисунок 3). Екатерина Горохова, генеральный директор рекрутингового агентства Kelly Services, считает, что такие методы мотивации пользовались популярностью 15–17 лет назад и компании не торопятся их менять.

В то же время только пятая часть работодателей полагает, что оплата полиса ДМС, питания и проезда в общественном транспорте может мотивировать персонал улучшить качество работы. Эти способы поощрения довольно затратные, поэтому компании относятся к ним скептически.

Мнение сотрудников. По данным опроса портала Superjob.ru за 2016 год, работники ждут от компаний бесплатного полиса ДМС (37 % респондентов) и оплаты питания (28 %). А вот оплата мобильной связи персонал не вдохновляет (рисунок 3).

Вывод. Сотрудники не согласны со взглядами работодателей на дополнительные мотиваторы. По данным опроса Kelly Services, в 2016 году работников скорее вдохновляли масштабные и интересные задачи (40 % опрошенных) и комфортная атмосфера в компании (36 %). Взамен сотрудники хотят получать бесплатное медицинское обслуживание и питание, оплату путевок и пр.

• Мотивация торгового персонала: алгоритм, повышающий продажи до 40 %

Вознаграждение менеджеров по продажам грамотами

Мнение работодателей. По данным HeadHunter, 30 % компаний используют негативные стимулы: угрожают увольнением, увеличивают нагрузку на одного сотрудника (рисунок 6). Публично хвалят и благодарят подчиненных только 13 % работодателей. Причина: 57 % руководителей считают, что трудиться упорнее персоналу мешает лень. Поэтому нематериальное вознаграждение в виде благодарности в компаниях не принято.

Мнение сотрудников. Работники расценивают невнимание со стороны руководства как повод для увольнения (рисунок 5). Если сотрудники не ощущают поддержки компании, не уверены в правильности своих действий, то их мотивация падает. Дружная команда и коллектив, в котором комфортно работать, стоят для персонала на первом месте среди нематериальных способов мотивации.

Вывод. Работникам важно чувствовать значимость своего вклада в общее дело. Поэтому вместо того, чтобы использовать «кнут», постоянно встречайтесь с сотрудниками. На собраниях обсуждайте и оценивайте работу персонала. В западных компаниях, например, топ-менеджеры еженедельно проводят индивидуальные часовые встречи с подчиненными и узнают, как идут дела, что нравится и не нравится в работе, что сотрудник собирается делать, укладывается ли он в график развития, в каких вопросах нужна помощь и пр.

Узнайте про три дополнительных способа вознаграждения сотрудников в конце статьи.

Текст Работа и карьера" Как получить премию в 2017 году" :

Каждый день миллионы людей по всему миру выходят из дома на работу и проводят там целый день. Вне зависимости от того, какую степень удовлетворения вас приносит профессия, получение дополнительных поводов для радости, например, финансовые поощрения в виде бонусов и премий, всегда позитивно влияет как на вашу мотивацию, так и на ваше моральное состояние. Можно ли предпринять какие-либо действия, чтобы гарантировать себе получение премии? Оказывается, несколько хитростей, чтобы этого добиться, есть.

Вам понадобится

• - ручка
• - бумага
• - наблюдательность

Инструкция

Чтобы получить премию , в первую очередь реально оценивайте свой труд, свои ожидания и возможности компании. Если вы попросите слишком большую премию , ваш босс может просто посмеяться, а в худшем случае вас уволить. А если будете просить слишком маленький бонус, его, конечно, вам выплатят, но в этом случае вы всегда будете получать только минимальное вознаграждение.Попробуйте провести небольшое исследование и выяснить, какого размера бонусы получали ваши коллеги в прошлом, затем выпишите на листе все цели, которые ставило перед вами руководство и то, чего вам удалось достигнуть за год. Так вы сможете определиться с тем, за какого размера бонус вам стоит бороться.

Попробуйте рассчитать, какую премию сможет выдать вам компания, принимая во внимание то, насколько успешен был для нее последний год. Если фирма теряла деньги, то занизьте ожидаемый размер бонуса на процент снижения продаж компании, а если финансовые показатели росли, ожидаемую сумму можно слегка завысить.

Чтобы получить премию , рассчитайте сколько денег принесла компании ваша работа, сколько вы заработали, сколько новых клиентов привели и сколько новых договоров заключили. Запишите все ваши иключительные достижения вместе с данными о вашей прибыльности для работодателя.

Обязательно приготовьте запасной план действий на случай, если в премии, о которой вы просите, вам откажут. Что вы скажете и что предложите в том случае, например, если руководство не сможет позволить единоразово выплатить вам ваше вознаграждение? Может быть, стоит предложить разделить премиальные на ежемесячную прибавку к зарплате или дополнительное содержимое соц пакета?

Правила выплаты премии

Правила выплаты премии

Заработная плата - пожалуй, самая животрепещущая тема для разговоров работающих граждан. А что может быть лучше зарплаты? Конечно, зарплата плюс премия! Хорошие работодатели были бы только рады чаще поощрять своих талантливых сотрудников. Вот только процедура премирования скрывает в себе так много подводных камней, что взамен благодарности работодатель рискует получить от работника оскорбленный взгляд, а то и повестку в суд. Какие правила выплаты премий помогут избежать такого расклада?

Правила выплаты премий: виды и существующая нормативная база

Премии - это мотивирующие выплаты, осуществляемые работодателями в адрес отличившихся сотрудников, которые добросовестно выполняют свои обязанности или достигают хороших трудовых результатов.

В соответствии с частью 1 статьи 129 Трудового кодекса РФ, премии могут быть одной из составляющих заработной платы. В этом случае необходимо, чтобы премии были четко прописаны, допустим, в положении о премировании или трудовом контракте. Именно в этих бумагах формулируются правила выплаты премий:

Достижения, ведущие к премии;

Методика подсчета размера премии;

Условия, которые препятствуют начислению стимулирующей выплаты.

Премия, начисленная в соответствии с этими документами, становится неотъемлемой частью общей системы оплаты работ.

По периодичности выплат премии делятся на следующие типы:

Разовые - выплачиваются один раз, обычно приурочены к какому-либо событию;

Периодические - выплачиваются в определенные сроки (к примеру, каждый месяц или ежеквартально);

Годовые - выплачиваются по итогам года.

Ежемесячные, ежеквартальные и годовые мотивирующие выплаты делятся на производственные (к примеру, ежемесячные премии, являющиеся частью зарплаты) и непроизводственные (к примеру, ежемесячные премии сотрудникам, воспитывающим детей). При этом чаще всего премии связывают именно с рабочими достижениями сотрудников. Ведь совсем мало работодателей могут позволить себе выдавать премии, не согласующиеся с результатами труда.

В соответствии со статьей 129 ТК РФ, зарплата - это основной вид награды за труд. При этом непроизводственные премии (те же ежемесячные выплаты работникам с детьми) никак не зависят от рабочих успехов.

Та же статья Трудового кодекса предусматривает возможность материального стимулирования сотрудников с помощью премий. Определение самого термина «премия» можно найти в статье 191 ТК РФ: в ней указано, что стимулирующие выплаты работникам не являются обязательными.

Согласно статье 193 ТК РФ, работодатель не может оставить без премии сотрудника, даже если тот нарушил дисциплину.

Трудовой кодекс детально не регламентирует правила выплаты премий - согласно статье 135 работодатель вправе сам решать эти вопросы.

Неоднозначные или конфликтные ситуации, возникающие вокруг объемов и порядка начисления премий, рассматриваются как трудовые споры в соответствии со статьей 381 ТК РФ. Форма выплат прописана в статье 131.

Первичная документация фирмы , которая помогает учитывать расходы на зарплаты и премии, а также налог на прибыль, - это:

Ведомости;

Расходные ордеры;

Платежные поручения, подтверждающие начисление премии сотруднику.

Особенности премирования регламентируются:

Коллективными договорами;

Положениями о премировании;

Внутренними трудовыми распорядками;

Прочей документацией.

Правила выплаты премий и способы их документального оформления

Согласно законодательным положениям, на практике можно выделить целый ряд методов, позволяющих подробно прописать правила выплаты премий.

Первый способ

Это, пожалуй, наиболее доступный из всех. Он заключается в выпуске отдельных приказов о премировании для каждого случая . В бумагах указываются тип премии, основания ее выдачи, список лиц, которых нужно поощрить, объем премий и сроки их выдачи.

Такой метод обладает следующими преимуществами :

Не нужно детально регламентировать правила выплаты премий;

Не требуется согласовывать размер выплат с каждым сотрудником - нужно только довести до их сведения соответствующие приказы, в которых работники должны расписаться;

Можно выпустить отдельные приказы для выдачи премий к праздникам, юбилеям и иным значимым событиям. Кроме того, можно поощрять за добросовестный труд работников, решающих особенно важные и трудные задачи (статья 191 ТК РФ). Работодатель имеет право не выплачивать такие премии всякий раз, когда наступают соответствующие обстоятельства.

При этом существует и ряд негативных моментов , связанных с выпиской отдельных приказов для выдачи премий:

Такой метод может использоваться только в тех компаниях, которые не собираются выплачивать премии систематически. Таким образом, способ не подходит для повременно-премиальной и сдельно-премиальной систем оплаты труда - в этих случаях премии должны выплачиваться периодически, так как они являются переменной составляющей зарплаты;

Желание работодателей выдать периодическую премию за разовую, чтобы иметь возможность в любое время выплатить премию меньшего размера или лишить ее сотрудника вовсе, вызывает определенное недовольство трудовых инспекторов. Также в этом случае сотрудник может подать в суд, чтобы защитить свое право получать фиксированную премию, и мировой судья вряд ли встанет на сторону работодателя. Суд будет рассматривать такие премии с точки зрения их сущности - это поможет определить их юридическую природу, не зависящую от названия выплаты;

Если отличия между премиями разных сотрудников не будут подкреплены документами, это может рассматриваться как неисполнение трудовых законов и дискриминация при выдаче зарплат и премий. Ведь оплата труда, в том числе стимулирующие выплаты, должны рассчитываться исходя из квалификации сотрудника, трудности решаемых им задач, количества и качества его труда (статья 132 ТК РФ).

Проекты приказов о начислении премий составляются по унифицированным формам № Т-11 и Т-11а, которые были приняты Госкомстатом 5 января 2004 года (постановление № 1). Ведомство дает конкретные указания относительно того, как необходимо заполнять эти формы. Согласно закону, такие приказы:

Используются для поощрения за успешную трудовую деятельность;

Выписываются по приказу начальника отдела или управления компании, в которой работает сотрудник;

Подписываются директором компании или его доверенным лицом, а также самим сотрудником, получающим премию. После подписания приказа записи вносятся также в личную карточку (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС) и трудовую книжку сотрудника.

Второй способ

Он подразумевает включение правил выплаты премий в трудовой договор , подписываемый сотрудником.

В числе преимуществ такого метода можно назвать строгое исполнение части 2 статьи 57 ТК РФ. В документе прописано, что премиальные выплаты являются одной из составляющих системы оплаты труда и обязательно включаются в договор между работником и работодателем. Таким образом, исключается возможность нарушений трудового законодательства, которые обычно фиксируют инспекторы и суд.

Тем не менее этот метод закрепления правил выплаты премий подразумевает несколько серьезных недостатков , поскольку часто не отражает нужд работодателя:

Включая правила выплаты премий в договор с сотрудником, работодатель лишается возможности корректировать эти положения в одностороннем порядке (в частности, он не может менять ни размер, ни сроки выплаты премии). Любые изменения он должен согласовывать с сотрудником, который может отказаться подписывать договор, если он ухудшает его положение;

Компании часто используют утвержденные бланки трудовых контрактов, в них сложно внести новые положения о премировании. Ведь в образце договора должны быть зафиксированы разные подходы к премированию, которые зависят от квалифицированности работников, их условий труда на каждой должности (если фирма использует дифференцированный подход к премированию). Включение всех возможных объемов, сроков и правил выплаты премий в каждый трудовой контракт делает эти документы слишком громоздкими и объемными. А отсутствие этой информации неминуемо вызовет вопросы со стороны инспекторов, проверяющих соблюдение трудовых законов, и судебных инстанций, ратующих за обоснованность дифференцированного подхода к выплате премий каждому сотруднику;

Если конкретные объемы премий, сроки и периодичность их выплат будут прописаны в трудовом договоре, это неминуемо повлечет за собой обязанность работодателя строго соблюдать условия данного контракта. Любые уменьшения или задержки, ухудшающие положение сотрудника, навлекут на работодателя материальные и административные последствия. Если в трудовой контракт не внесен четкий список нарушений, не позволяющих сотруднику рассчитывать на премию или разрешающих сократить ее объем, любые подобные действия будут признаваться незаконными. При этом прописывание всех этих условий в трудовом контракте, как уже отмечалось, сделает документ слишком громоздким и объемным.

Можно сделать вывод, что подробное изложение правил выплаты премий в трудовом контракте имеет смысл только в тех компаниях, где поощрительные выплаты являются частью зарплаты, не дифференцируются и всегда имеют один размер, а разовые премии выдаются только в конкретных ситуациях и объемах.

Третий способ

Он подразумевает заключение фирмой или ее филиалом коллективного договора, в котором обозначены все правила выплаты премий .

Этот метод обладает теми же преимуществами, которые предоставляются благодаря включению правил выплаты премий в трудовой договор с сотрудником. Если подробно сравнивать этот и предыдущий способ, можно выделить и ряд других:

Если подробно изложить правила выплаты премий в коллективном договоре, их не надо будет указывать в трудовом контракте с сотрудниками - соответственно, нет нужды менять условия контракта и заново подписывать его с сотрудником при корректировке правил премирования;

Коллективный договор позволяет ясно и точно прописать в нем все правила выплаты премий (объемы вознаграждения, сроки выплат, дифференциация премий, условия к премированию, связанные с достижением определенных трудовых показателей), а также указать нарушения, которые лишают сотрудников права на премию или уменьшают ее объем. Нормы премирования закрепляются в коллективном договоре как в разделе об условиях оплаты труда (статья 41 ТК РФ), так и в самостоятельном приложении к договору, которое должно называться соответственно содержанию («Положение о премиях, стимулировании, мотивировании и пр.»). Такой документ должен являться неотъемлемой частью договора.

Тем не менее, у такого способа есть и некоторые минусы , например:

Не все компании практикуют подписание коллективных договоров;

Положения коллективного контракта должны быть согласованы с сотрудниками. От лица персонала обычно действует избранный представитель (например, первичный профсоюз). Во время согласования договора необходимо соблюдать порядок, изложенный в статьях 36-38 Трудового кодекса. Стоит отметить, что положения о зарплатах и премировании являются самыми спорными, и сторонам контракта зачастую бывает сложно прийти к соглашению;

Если работодатель хочет скорректировать пункты договора или дополнить его до окончания срока действия документа, он тоже обязан согласовать изменения с сотрудниками или их представителем. Правила согласования устанавливаются Трудовым кодексом или самим договором в соответствии со статьей 44 ТК РФ.

Последний пункт был изменен в лучшую сторону лишь в октябре 2006 года. До того менять коллективный договор можно было только на основании Трудового кодекса. Сейчас в самом договоре можно предусмотреть упрощенную систему его изменения - однако это положение также нужно согласовать с сотрудниками. При этом работодатель не должен забывать, что упрощенную систему корректировки договора может использовать не только он, но и его персонал или его законный представитель, требующий улучшить систему вознаграждения за труд.

Четвертый способ

Этот метод заключается в регламентировании типов, объемов и прочих положений о премиях в специальном локальном нормативном акте - Положении о премировании. Документ должен приниматься в согласованности с законом. Название его может быть разным: «Положение об оплате труда», включающее отдельный пункт о премировании, «Положение о поощрении сотрудников» и пр.

К числу плюсов законно составленного локального нормативного акта, касающегося вопросов премирования, относятся следующие:

В трудовых и коллективных договорах можно указывать только ссылки на локальный нормативный акт о премировании (с уточнением его названия и даты принятия). Это позволит не излагать правила выплаты премий детально в трудовых и коллективных контрактах и не вносить в них корректировки при изменении порядка премирования;

Локальный акт позволяет прописать все нюансы системы премирования, характерной для компании, и выстроить реальную схему поощрения за качественный труд - она будет являться действенным механизмом повышения производительности предприятия;

При таком методе нет необходимости согласовывать правила выплаты премий с самими сотрудниками, нужно лишь соблюдать процесс учета их мнения, выраженного законным представителем (например, профсоюзом).

Однако при таком методе существует и ряд минусов :

Работодатель должен неукоснительно соблюдать все условия и обязательства, прописанные в документе. А поскольку выплата премий зависит не только от соблюдения условий премирования, но и от недопущения нарушений в работе, эти негативные факторы сводятся к минимуму;

Если локальный нормативный акт, регламентирующий процедуру премирования, принимается в фирме впервые, необходимо внести изменения со ссылками на него в ранее подписанные договоры и иные документы.

Если вы решили выплачивать премии сотрудникам на основании локального нормативного акта «Положение о поощрении», следующим вашим шагом должно стать определение видов премий, на которые этот документ распространяется.

Зачастую применяется следующая методика: правила выплаты премий, являющихся составляющей общей системы оплаты труда, обозначаются в документе, а возможность выплаты разовых премий указывается в виде ссылки на специальные приказы директора или его доверенных лиц, а также на календарные события, выполнение особых задач, выдающиеся достижения и пр.

Правила выплаты премий в структуре Положения о премировании

Положение о премировании обычно имеет стандартную структуру. В нем должен содержаться ряд разделов, включающих в себя определенную информацию.

Общие положения

В этом разделе прописываются цели выдачи премий - допустим, улучшение производительности труда за счет материального стимулирования сотрудников на увеличение целевых показателей. Здесь же стоит уточнить круг лиц, попадающих под действие Положения.

Виды премий и источники выплаты

Здесь указываются все типы премий, предусмотренные в соответствии с документом, а также показания к ним и правила выдачи премий для разных категорий сотрудников. Возможны несколько вариантов поощрения, к примеру:

Премии за хорошие производственные параметры (с описанием того, что понимается под этими выплатами);

Премии по результатам трудовой деятельности (к примеру, за какой-то срок службы, за выполнение сверх нормы, за внедрение новых технологий и пр.);

Премии за непрерывный стаж работы в конторе (они могут быть приурочены к юбилеям), а также за долгий труд по случаю выхода на пенсию.

Формулировать положения нужно как можно более четко и ясно - это поможет избежать споров вокруг оснований выдачи премий.

В этом же разделе следует уточнить, какие категории сотрудников имеют право на стимулирующие выплаты, в какие сроки производится выдача (раз в месяц, квартал, год), а также указать периодичность премий (регулярные или единовременные).

Здесь же стоит прописать пункт о налогах, которыми облагаются премии. Средства на эту статью могут быть частью расходов на продажу и среднего заработка сотрудников или же быть исключены из этих статей и выделяться из прибыли конторы, оставшейся после уплаты иных налогов.

Размеры премий

Они могут фиксироваться документом или рассчитываться по процентной формуле. Чтобы документально подкрепить сумму премии, нужно четко прописать показатели, от которых ее объем зависит.

Такие показатели бывают количественными и качественными. Первые имеют процентное выражение и находятся в прямой зависимости от сроков выполнения работы, нормативов выработки и пр. Качественные параметры, соответственно, определяются улучшением качества труда, экономией расходов по отношению к заданным нормам.

Эти параметры могут также зависеть от размера прибыли, соблюдения договора, увеличения производственных показателей. Все эти критерии должны быть очень подробно и грамотно изложены в положении, они должны различаться для каждой категории сотрудников и для разных подразделений конторы.

Порядок выдачи премий

В этом разделе находят отражение следующие параметры:

Какие документы регламентируют премирование сотрудников;

Каковы условия и правила выплаты премии;

Каков объем премий для каждой категории сотрудников (к примеру, для сотрудников, не отработавших полное количество рабочих дней месяца из-за военных сборов, поступления в вуз, ухода на пенсию, увольнения по сокращению штата или иных уважительных причин, а также из-за недавнего вступления в должность).

В этом же пункте указываются основания для лишения премии, а также список бумаг, которые необходимо для этого составить.

В заключительной части прописываются сроки выплат (в день выдачи зарплаты, по факту определенного достижения и пр.)

Заключительные положения

Здесь подробно излагается порядок, по которому документ вступает в силу, срок его действия, а также ответственность за его неисполнение.

Подобные локальные акты подписываются директором фирмы и утверждаются его личным распоряжением. Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с документом под подпись (она ставится на специальном ознакомительном листе, приложенном к документу, или в журнале ознакомления).

Приказ о выплате премии

Премии сотрудникам выплачиваются на основании распоряжения руководителя. В нем должно быть подробно расписано, кто получает премию, за какие заслуги и в каком объеме. На основании пункта 24 Правил ведения трудовой книжки, после выпуска распоряжения в трудовой указывается следующая информация :

О вручении грамот и благодарственных писем, присвоении особых званий и награждении прочими знаками отличия, которые производятся в фирме;

Об иных типах вознаграждения, которые предусмотрены в российском законодательстве, а также в коллективных договорах и иных внутренних документах фирмы.

Распоряжение руководителя может касаться только одного сотрудника или целой группы. Так или иначе, в приказе должно быть прописано, на какой пункт положения о премировании он ссылается, какой объем и порядок выдачи премии подразумевается. Сотрудники знакомятся с распоряжением и подписываются под ним.

Распоряжение можно оформить по формам № Т-11 или № Т-11а

Регулярные премии или выплаты, являющиеся частью оплаты труда, в трудовую книжку не заносятся. Такие поощрения можно отразить в личной карточке сотрудника.

Чтобы отнести поощрительную выплату к расходам, которые снижают налогооблагаемую базу налога на прибыль, нужно обратить внимание на унифицированную форму первичного учета бумаг об оплате труда, принятую Госкомстатом РФ.

Формы № Т-11 и Т-11а применяют при оформлении и учете вознаграждения сотрудникам за особые достижения, они подписываются после выхода соответствующего распоряжения руководителя структурного подразделения фирмы, в которой трудится работник. Их также подписывает директор или его доверенное лицо, затем о них объявляется сотруднику, который должен поставить свою подпись. После этого вносится соответствующая пометка в его личную карточку.

В отношении правил выплаты премий, являющихся частью оплаты труда или предусмотренных в положении о премировании и трудовом контракте, распоряжение руководителя выпускать не обязательно.

Правила выплаты премий: порядок налогообложения и бухучет

При разговоре о поощрении сотрудников нельзя забывать о налогах. Премии относятся к статье доходов сотрудника, соответственно, они облагаются налогами так же, как и иные виды прибыли наемного работника - с премий нужно платить НДФЛ по п. 1 ст. 210 НК РФ.

НДФЛ на премии не выплачивается лишь в двух случаях (п. 7 ст. 217 НК РФ):

С премий, выданных международным, иностранным и российским фирмам за особые успехи в сферах науки, образования, культуры, искусств, СМИ и прочих областях из утвержденного правительством перечня;

С премий, выданных высшими властями России за особые успехи в сферах, утвержденных этими властями.

Работодатель, выдающий премии, обязан высчитать с них налоги и выплатить в бюджет (пп. 4 и 6 ст. 226 НК РФ). Кроме того, на любые виды материальных поощрений начисляются и страховые взносы во внебюджетные фонды. Также все премии облагаются страховыми взносами в фонд обязательного соцстрахования от чрезвычайных ситуаций на производстве и профессиональных болезней.

Премии учитываются на основании их источников.

Так поощрения, которые выдаются в соответствии с трудовыми контрактами или локальными нормативными актами и при этом связаны с повышением качества производства, прописываются следующим образом: Д 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» — К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Поощрения, которые выдаются в соответствии с трудовыми контрактами, локальными нормативными актами и при этом непосредственно не связаны с повышением качества производства (допустим, за организацию корпоративных праздников), осуществляются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» в корреспонденции со счетом 70.

Поощрения, которые выдаются в соответствии с трудовыми контрактами, внутренними локальными актами конторы и связаны с капитальными работами (например, строительство объектов, установка оборудования и пр.), исчисляются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции со счетом 70.

Также поощрения можно выдавать из фондов целевого финансирования. В таких ситуациях они учитываются проводкой Д 86 «Целевое финансирование» — К 70.

Ответственность работодателя за нарушения правил выплаты премии

Работодателям, нарушившим правила выплаты премий, может грозить ответственность различного рода.

Несоблюдение законодательства о труде карается:

Административной ответственностью, в соответствии с частью 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации (КоАП РФ). Несоблюдение трудовых законов должностным лицом может повлечь административный штраф в объеме до 50 минимальных размеров оплаты труда. Если нарушение совершено повторно, лицу грозит дисквалификация - лишение права занимать высокие посты в любых фирмах (ч. 1 ст. 3.11 КоАП РФ) на период от года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП);

Лишение премий может быть рассмотрено в суде (мировым судьей) при наличии задержек основной зарплаты и иных правонарушений в сфере трудового законодательства (ст. 142 ТК РФ). А в статье 236 Трудового кодекса говорится, что если работодатель задерживает зарплату сотруднику, то впоследствии он должен будет выплатить ее с учетом процентов - так называемой денежной компенсацией - в объеме не меньше 1/300 действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ. Процент рассчитывается от всей суммы задержанной зарплаты за каждый день задержки, включая день, в который зарплату должны были выдать, и текущую дату;

Судебная практика показывает, что часто работодателям приходится выплачивать еще и сумму морального вреда (ст. 237 ТК РФ), который был нанесен сотрудникам (если работник сможет доказать, что ему были причинены физические и моральные страдания).

Новые правила выплаты премий в 2016-2017 годах и разъяснения Минтруда

Каким образом будут выдаваться поощрения по новому закону о заработной плате, принятому 3 октября 2016 года? Пояснения по этой теме дали работники Минтруда России. Следует прочесть их разъяснения и посмотреть, какие правила устанавливаются для месячных, квартальных и годовых выплат.

1) Сроки выплаты премий

По закону, действующему с 3 октября 2016 года, вводятся границы периода выплат зарплаты — не позже чем через 15 дней после окончания месяца, за который она начисляется.

Как это правило коррелируется с выдачей премий? Действительно ли поощрение по итогам, к примеру, апреля уже невозможно будет выдать после 15 мая? Правда ли, что поощрения за первый квартал должны выдаваться до 15 марта? А каковы сроки выдачи годовых вознаграждений? Эти вопросы очень волнуют работодателей, ознакомившихся с новыми документами. Ведь раньше фирмы подводили итоги рабочих периодов во второй половине следующих месяцев, соответственно, и премии начислялись гораздо позднее.

• Разъяснения Минтруда

Премии - это неотъемлемая часть з/п. Согласно новым положениям статьи 136 Трудового кодекса, выдача вознаграждений за прошедший месяц будет осуществляться до 15 числа следующего. Так премия по результатам апреля будет зачислена вместе с майской зарплатой, а выдана и вовсе в июне. Не нарушает ли такая задержка новые положения ТК и права самого трудящегося?

• Письмо Минтруда от 23.08.2016 № 14-1/в-800

В Письме Минтруда России от 23.08.2016 № 14-1/В-800 предлагается следующая трактовка статьи 136 ТК РФ: срок выдачи премий закрепляется в собственных документах компании не позже чем через 15 дней с конца срока, за который начисляется премия. Таким образом, фирма должна выдать поощрение 15 числа месяца, следующего за периодом, в котором премия была начислена.

Выходит, что работодатель может сам устанавливать срок выдачи разных поощрений, а их расчет и вовсе может растянуться на неопределенный срок. Так руководитель может прописать, что годовые премии начисляются только в марте следующего года, а выдаются и вовсе в апреле вместе с зарплатой.

• Информация Минтруда от 21.09.2016 № б/н

21 сентября 2016 года на сайте Минтруда было напечатано очередное пояснение, касающееся новых сроков выдачи вознаграждений. В нем указано, что сроки ограничиваются пятнадцатью календарными днями только в отношении зарплаты, выдаваемой дважды в месяц.

Стимулирующие премии, надбавки и иные средства, выплачиваемые сверх оклада, являются лишь составляющей зарплаты, а выплачиваются гораздо реже и за более долгие сроки (месяцы, кварталы, годы и пр).

Главный вывод: сроки выдачи премий за различные периоды могут прописываться локальными нормативными актами и коллективными контрактами. Так, если вы решите указать во внутреннем документе фирмы, что месячные премии будут выплачиваться в середине следующего месяца, а годовые - не раньше марта следующего года, это не будет противоречить новым пунктам ТК РФ.

Таким образом, на основании пояснений Министерства труда следует сделать вывод, что в локальных документах, касающихся правил выплаты премий, можно прописывать любые положения о сроках премирования, не боясь штрафов и взысканий.

• Положение о премировании

Основным способом застраховаться от споров с сотрудниками и трудовыми инспекторами является четкое прописывание всех пунктов, касающихся премирования, во внутренних документах фирмы. Лучше всего указать сроки выплат для каждого вида премий в отдельности - речь идет о ежемесячных, квартальных или годовых вознаграждениях.

2) Сроки начисления премий

Приведем примеры формулировок, которые можно указать в разделе «Сроки выдачи премий» Положения о премировании:

Ежемесячная премия выдается не позже 10-го числа месяца, следующего за расчетным;

Ежеквартальная премия выдается не позже 30-го числа месяца, следующего за отработанным кварталом;

Годовая премия выдается по решению гендиректора ООО «Ромашка» не позже 20-ти дней после подписания годовых бухгалтерских отчетов.

3) Сроки выплаты премий

Если говорить о новых сроках выдачи премий, их можно указать следующим образом: «ООО «Ромашка» выдает поощрения за разные периоды до 15-го числа месяца, следующего за расчетным.

Обязательно нужно указывать точные даты выдачи. Этого требуют пояснения Минтруда от 21.09.2016 № б/н.

4) Даты выплаты премий

Вновь напомним, что все положения о сроках премирования нужно прописать во внутреннем документе о поощрении (правилах выплаты премий), тогда никаких проблем с выдачей вознаграждения по новому закону от 3 октября 2016 года не будет.

Примеры

ООО «Ромашка» планирует начислить премию за март 2017 года 9 апреля. Выдать эту премию можно 15 мая.

Премия за весь год будет начислена в марте следующего (после подписания бухгалтерских отчетов). Выдать премию нужно до 15 апреля.

5) Итоги

Пояснения Минтруда, касающиеся сроков выдачи поощрений и в целом правил выплаты премий, весьма привлекательны для работодателей - они разрешают им выплачивать премии в сроки, не прописанные в новой редакции статьи 136 Трудового кодекса России. Однако нужно учитывать, что пояснения Министерства труда - это лишь комментарии к новым положениям, действующим с 3 октября 2016 года, они ни в коем случае не отменяют их действия.

А в этой статье четко указано, что в локальных нормативных актах сроки поощрения устанавливать нельзя. Чтобы решить вопрос о сроках выплаты премий в 2016-2017 году, необходимо внести соответствующие изменения в сам Трудовой кодекс. Однако этого, судя по всему, не планируется - если верить разъяснениям Минтруда, ситуация и так нормальная.

Чтобы проконсультироваться по вопросам премирования работников вашего предприятия, обратитесь к специалистам компании «Бизнес Ресурс». Эта фирма оказывает грамотную консультационную помощь малому и среднему бизнесу, а также ведет бухгалтерское и юридическое сопровождение предприятий. Компания оказывает услуги в Санкт-Петербурге и окрестностях. Для получения консультации звоните по телефонам.

В последние годы размер зарплаты россиян оставляет желать лучшего. К тому же, большинство работодателей платят небольшой оклад и серьезную премию. При этом премия выдается не всем сотрудникам. Ведь это один из видов поощрения. И его надо заслужить. И как получить премию на работе мы попробуем разобраться.

Способы получить премию на работе?

Есть несколько способов, которые позволят вам добиться премиальных. Один из них - это переработка. Если вы будете добровольно оставаться сверхурочно и делать больше, чем остальные, то вас точно наградят. Но есть риск, что ваша добродетель будет использована против вас. И у вас не останется свободного времени.

Если ваша работа связана с разработкой чего-то, то можно всегда что-то придумывать. Например, если вы придумаете рекламный слоган к рекламной компании, то вам точно дадут прибавку к зарплате.

Есть мнение, что грамотно составленный отчет - это путь к премии. Возможно, что это так. Поэтому стоит всегда отчитываться о проделанной работе, когда это требуется.

Как еще получить премию?

Помимо прочего, получить премию на работе можно, просто не делая ничего плохого. Сегодня такое поощрение - это закономерность, а не что-то особенное.

Лишают премии за:

• Прогулы;
• Невыполнение обязательств;
• Проблемы с начальством;
• Ошибки на работе;
• Лень и халатность.

Если вы будете вести себя нормально и не делать ошибок, то вам, скорее всего, выплатят премию. При этом не обязательно проявлять себя именно в положительном плане.

Какого размера бывают премии?

Премии сегодня могут быть любыми, Чаще всего, они оставляют от 10 до 40% от оклада сотрудника. При этом от премии также высчитывается подоходный налог. Поэтому работодатель не нарушает законодательство, назначая эту награду.

Обычно, работодатели пытаются делать большие премии, и маленькие зарплаты. Так проще лишать сотрудников части денег, если на то есть необходимость.

Также многие учредители компаний проводят разные махинации с участием премиальных денег.

Важно отметить, что есть компании, где люди официально получают минимальный размер оплаты труда. При этом все остальное - это премия. В таком случае, при увольнении человеку могут почти ничего не заплатить, ссылаясь на то, что его просто лишили премии.

Стоит ли надеяться на премиальные?

Лучше искать работу, где высокий оклад, но небольшая премия. Ведь так вы получите гарантию безопасности. Также ваш работодатель будет платить больше пенсионных взносов, что окажет положительное влияние на вашу пенсию.

Помимо того, зарплата влияет на кредитоспособность человека. Если у вас большая премия, то вам вряд ли дадут крупный кредит. Ведь банк смотрит только на сам оклад.

Некоторые крупные компании начисляют большие премии своему руководству, делая маленькие зарплаты. Таким образом, происходит обман, в результате которого бюджет недополучает деньги.

Поэтому, в последнее время, правительство пристально следит за уровнем различных вознаграждений в крупных сырьевых фирмах.