Норма часов в неделю по трудовому кодексу. Рабочее время: режим и норма

29.09.2019

Норма рабочего времени, представляет собой число часов, на протяжении которых гражданин должен трудиться в течение учётного периода согласно условиям договора, заключённого между ним и нанимателем, с учетом ограничений, установленных действующим законодательством.

Согласно ст.91 ТК РФ под понятием рабочее время подразумевается промежуток времени, в течение которого служащий согласно установленным правилам и внутреннему распорядку должен выполнять свои должностные обязанности. Также в него включаются иные периоды, входящие в его состав согласно действующим нормам.

Нормальная продолжительность трудового времени составляет – 40 часов в течение недели. В общем порядке указанный период разделяется на «стандартный» рабочий график – 5-дневная трудовая неделя и 8-часовой рабочий день.

Если специфика работы предприятия или отдельных трудящихся не позволяет его использовать, то для разработки специального трудового плана может использоваться месячная или годовая норма рабочего времени. При этом согласно ст.104 ТК РФ используется суммарное время, которое определяется исходя из указанных выше нормо-часов.

Нормы рабочего времени на предприятии

Согласно действующему законодательству при организации трудового процесса на предприятии работодателю необходимо учитывать установленные нормы рабочего времени. С их помощью разрабатывается трудовой распорядок для всех работников фирмы.

При подписании трудового договора наниматель должен указать, по какому графику будет работать конкретный служащий. Режим работы напрямую зависит от специфики должностных обязанностей. Однако при составлении графика труда работодателю необходимо учитывать, что в норму включается не только время непосредственного выполнения гражданином, возложенных на него функций, но и ряд других периодов. Среди них:

Время на прием пищи установленной продолжительности;
Осуществление подготовительных работ, необходимых для запуска и нормального течения производственного процесса;
Кормление грудничка, для матерей, возраст детей которых не превышает полутора лет;
Проведение действий необходимых для обогрева помещений в условиях Крайнего Севера и во время холодного времени года;
Командировка служащего, в том числе время проезда до места выполнения возложенных на трудящегося обязанностей и возвращение обратно;
Межсменный отдых для лиц, работающих вахтовым методом;
Вынужденный простой.

Кроме того к времени исполнения должностных обязанностей приравнивается выполнение коллективных или государственных поручений, в том числе воинского долга.

Дневная норма

Продолжительность работы в течение одного дня зависит от многих факторов:

Специфики возложенных на них должностных обязанностей;
Графика работы предприятия;
Возраста и состояния здоровья трудящихся;
Условий закрепленных трудовым договором;
Продолжительности рабочей недели;
Используемого графика работы (сменный, вахтовый, гибкий, неполный, ненормированный и т.д.).
Праздничных и выходных дней.

В общем порядке используется стандартные временные рамки: 8-ми часовой трудовой день, при пятидневной рабочей неделе. Для отдельных категорий трудящихся законодательством может устанавливаться иная норма. К примеру, для несовершеннолетних в возрасте от 14-ти до 16-ти лет максимально возможная продолжительность труда в день составляет 2,5 часа

Если на предприятии служащие привлечены к работе в ночное время, то продолжительность их смены будет на час короче, чем аналогичная смена в дневное время. Указанное правило не действует в отношении лиц, трудящихся по сокращенному графику. Также время работы укорачивается на час в предпраздничные дни.

Недельная норма

Согласно ст.91 ТК РФ нормальной продолжительностью трудовой недели в общем порядке является – 40 часов. Указанный предел не распространяется на специальные случаи и отдельные категории трудящихся, такие как педагоги, медработники, водители и т.д.

Исходя из установленной недельной нормы часов, устанавливается общий график работы. Указанные 40 часов могут распределяться на:

Пятидневную неделю с двумя выходными – в данном случае ежедневно служащие будут работать по 8 часов.
Шестидневную трудовую неделю с одним выходным – в данном случае продолжительность работы в течение суток будет сокращена. Максимальная продолжительность труда в день будет составлять 7 часов.

Месячная норма

Норма часов в месяц устанавливается путем определения количества трудовых дней в данном периоде и продолжительности одной рабочей смены. При расчете учитываются праздничные и выходные дни, а также обязательное сокращение продолжительности труда в предпраздничные дни.

Таким образом, для вычисления месячной нормы часов необходимо:

Установленная законодательством недельная норма (40 часов) делится на пять дней;
Полученное количество часов умножается на предполагаемое количество рабочих дней в учетном периоде;
От полученного результата отнимаются часы, подлежащие сокращению, согласно правилам о корректировке графика в предпраздничные дни.

Годовая норма

Для определения годовой нормы используется аналогичный алгоритм, что и для месячной. При этом в расчет берется общее количество рабочих дней в указанном периоде, с учетом праздничных и выходных дней. В данном случае также отнимается количество часов, согласно правилу о сокращении продолжительности предпраздничных рабочих дней.

Для проведения расчетов в 2017 году необходимо учитывать положения ст.112 ТК РФ, а также Постановление Правительства РФ №756 “О переносе выходных дней в 2017 году” от 4.08.2016г.

Виды продолжительности времени труда

Допустимые режимы труда устанавливаются Трудовым кодексом РФ. Согласно положениям указанного нормативно-правового акта на предприятии могут быть введены следующие виды графиков:

Ненормированный;
Скользящий;
Неполный.

Кроме того на предприятии могут использоваться различные режимы труда, исходя из продолжительности рабочих смен и чередования их с выходными днями. Они должны быть зафиксированы в локальных документах предприятия, в том числе правилах трудового распорядка.

Нормальная продолжительность

В общем порядке, согласно тс.91 ТК РФ, нормальная продолжительность труда в неделю не должна превышать 40 часов. Работодатель имеет право установить неполный рабочий день сотрудникам, сократив длительность их работы. При этом будет соответственно уменьшена и оплата труда.

Для подтверждения факта того, что служащий отработал необходимое количество часов, работодатель обязан вести учет времени. С этой целью на предприятии должен быть табель рабочего времени. В нем ставятся отметки о выполнении нормы часов в день. При этом не указывается количество часов, а только сам факт их отработки. Норма определяется исходя из установленного на предприятии трудового распорядка.

Сокращенная продолжительность

Сокращенное время труда закреплено ст.92 ТК РФ. Согласно указанной норме применение такого режима труда допускается в отношении:

Несовершеннолетних до 16-ти лет;
Трудящихся в возрасте от 16-ти до 18-ти лет;
Инвалидов 1 и 2 группы;
Лиц, задействованных в работе с опасными или вредными условиями.

Также сокращенный график работы может дополнительно устанавливаться федеральными нормативно-правовыми актами в отношении отдельных категорий трудящихся (к примеру, педагоги, медработники и т.п.).

Порядок расчета нормы

Норма времени труда определяется согласно установленного законодательством алгоритма. Однако при расчёте продолжительности рабочего периода для конкретного работника необходимо учитывать ряд факторов:

График его работы (пятидневка, сменный, ½ и т.д.);
Время начала и окончания рабочей смены;
Чередование рабочих и выходных дней;
Количество смен в одних сутках;
Наличие в расчетном периоде праздничных дней.

Частные случаи

В общем порядке при расчете нормы рабочего времени используется следующая формула (при «стандартном» пятидневном графике труда):

Норма=Прод/5*КРД-1ч*КППЛ

Прод – количество трудовых часов в неделю;

КРД – число рабочих дней;

КППД – количество предпраздничных дней с сокращённой продолжительностью труда.

В частных случаях, когда для трудящихся установлена иная норма часов, необходимо ориентироваться на нее. Рассмотрим предельную продолжительность трудовой недели для отдельных категорий работников на примерах:

1. По болезни

В данном случае нормативы не рассчитываются. Для определения порядка и величины оплаты времени нетрудоспособности используются установленные действующим законодательством правила. При этом для проведения расчетов служащий должен предоставить больничный лист.

2. Для несовершеннолетних

Трудящиеся в возрасте от 14-ти до 16-ти лет могут работать не более 5-ти часов в сутки во время каникул и до 2,5 часов во время учебы.

Работники в возрасте до 18-ти лет могут быть привлечены к труду не более 7-ми часов в сутки во время каникул и не более 3,5 часов во время учебного года.

3. Для педагогических работников

Для лиц, осуществляющих трудовую деятельность в образовательных учреждениях, норма часов в неделю установлена в пределах 36 часов.

4. Для медицинских работников

Для работников, оказывающих медицинские услуги населению, предельная продолжительность рабочей недели составляет 39 часов.

5. Для водителей

Для указанной категории граждан недельная норма сохраняется на уровне 40 часов. Однако если рейс автобуса предполагает продолжительность поездки свыше 12 часов, то в путь должны отправляться 2 водителя, чтобы сменять друг друга.

6. Для инвалидов

Лица, получившие в установленном порядке 1 или 2 группу инвалидности, могут осуществлять трудовую деятельность не более 35 часов в неделю.

7. Для беременных женщин

Беременные женщины в общем порядке продолжают трудиться по 40 часов в неделю. Однако по их заявлению они должны быть переведены на неполный трудовой день или неделю. Также при наличии мед. показаний, беременных могут временно перевести на более легкую работу.

Определение такого понятия, как рабочее время, дано в статье 91 Трудового кодекса, по которому это «время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени». Причем рабочим временем признают и ряд периодов, когда сотрудник фактически не работал. Например в результате простоя, возникшего по вине компании.

Кодекс определяет и нормальную продолжительность рабочего времени. Она составляет 40 часов в неделю. Для некоторых категорий сотрудников должна быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Например, для работников в возрасте от 16 до 18 лет она составляет 35 часов в неделю. Перечень таких сотрудников дан в статье 92 Трудового кодекса. По соглашению между компанией и работником последнему может быть установлено неполное рабочее время (). Причем в некоторых ситуациях фирма это сделать обязана. Например по просьбе беременной женщины. При неполном рабочем времени сотрудник должен отработать то количество часов, о котором он договорился с работодателем. Например, в компании установлена пятидневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего дня 8 часов (то есть 40-часовая рабочая неделя). По просьбе сотрудника ему может быть установлен не восьми-, а например, семи- или шестичасовой рабочий день (то есть 35- или 30-часовая рабочая неделя). Возможен вариант, когда сотрудник работает не пять дней в неделю, а меньше (к примеру 4 или 3 дня).

() ст. 93 ТК РФ

Чем различаются сокращенное и неполное рабочее время? Первое в обязательном порядке устанавливается в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом. В противном случае это будет рассматриваться как нарушение трудового законодательства. Второе определяется по соглашению между сотрудником и компанией. Причем компания-работодатель не обязана устанавливать неполное рабочее время (за исключением тех случаев, о которых мы говорили выше).

Если по инициативе компании сотрудник трудился сверх нормальной продолжительности рабочего времени, это считают сверхурочной работой. Поэтому переработанные часы оплачиваются в повышенном размере.

В большинстве небольших компаний ведется поденный учет рабочего времени. Его используют при одинаковой ежедневной продолжительности рабочего времени. Как мы сказали выше, при 40-часовой и пятидневной рабочей неделе это составляет 8 часов в день. Если работник трудится на условиях 35-часовой и пятидневной рабочей недели, это — 7 часов в день и т. д.

Возможен вариант с недельным учетом рабочего времени. В этом случае должна соблюдаться норма рабочих часов в неделю. Например 40 часов при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными (суббота и воскресенье).

При таком учете возможна недоработка часов в тот или иной день недели с отработкой в другой день. Предположим, в понедельник сотрудник трудился 6 часов, а в среду — 10 (все остальные дни он работал по 8 часов). В этой ситуации нормальная продолжительность рабочего времени будет соблюдена. При этом факт труда в среду в течение 10 часов (на 2 часа больше положенного) сверхурочной работой не считается.

Зачастую по условиям работы соблюсти для сотрудника ежедневную (еженедельную) норму рабочего времени невозможно. В какие-то дни он должен трудиться больше установленной нормы, в какие-то — меньше. В такой ситуации по нему ведут суммированный учет рабочего времени (). В данном случае продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов за учетный период. Таким периодом может выступать любой промежуток времени, определенный в компании (например месяц, квартал, полугодие). При этом максимальная продолжительность учетного периода — один год.

«Время» — понятие, сконструированное на основе восприятия процессов, событий в протяженности, длительности в мире, т. е. понимание времени формируется в результате ощущения человеком последовательности событий как во внешнем материальном мире, так и во внутреннем — психологическом. Различными учеными выделяется физическое, биологическое, психологическое, социальное время; линейное, циклическое, спиральное и проч. В гуманитарных науках нередко противопоставляется природное и социальное время. Природа описывается главным образом количественно, а любое понимание человеческой общественной жизни требует качественного подхода. Часовое время уравнивается с естественным временем физического мира — суточными и сезонными циклами. Физическое время понимается как фиксированные и бесконечно делимые единицы, которые могут быть измерены. Часовое время рассматривается как адекватный способ измерения и в естественных, и в социальных науках. Таким образом, время в принципе всегда одно и то же. Во всех случаях это одна и та же понятийная конструкция. Можно сделать вы вод о тесной связи восприятия времени с жизнедеятельностью человека. Время оказывается понятием, отражающим целостную его жизнь, включая трудовую деятельность. В этом случае речь идет о рабочем времени, нормативах, получающих регламентацию в различных правовых актах.

В Конституции РФ закреплено одно из основных трудовых прав — право на ограничение законом рабочего времени, на выходные и праздничные дни.

Трудовой кодекс РФ рабочее время определяет в ст. 91. время, в течение которого работник в соответствии с и условиями должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законом и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

К иным периодам времени относятся период простоя, оплачиваемых перерывов в течение рабочего дня, время нахождения в командировке, время междусменного отдыха в период пребывания на вахте и др.

Правовое регулирование рабочего времени направлено в основном на достижение следующих трех целей:

производительное использование рабочего времени;
охрана здоровья, длительное сохранение работоспособности, трудовой активности наемного работника;
повышение уровня профессиональной подготовки исполнителя — участника совместного, наемного, договорного труда.

Правовые нормативы рабочего времени

Правовой норматив рабочего времени — это норма рабочего времени, нашедшая закрепление в законодательстве о труде. В ТК РФ закреплены следующие правовые нормативы рабочего времени:

рабочая неделя;
рабочая смена (продолжительность ежедневной работы);
учетный период;
лимит занятости;
рабочий день.

Рабочая неделя - продолжительность рабочего времени в течение календарной недели (40 часов согласно ч. 2 ст. 91 ТК РФ) является наиболее общей его мерой, применяемой в условиях как пятидневной, так и шестидневной рабочей недели.

По своей продолжительности рабочая неделя может быть как нормальной, т. е. 40-часовой, так и сокращенной либо неполной. Основным видом рабочей недели является пятидневная. По структуре, которую определяет работодатель, пятидневная рабочая неделя состоит из пяти рабочих и двух выходных дней.

Как правило, шестидневная рабочая неделя устанавливается на предприятиях, где по характеру производства и условиям труда нецелесообразно введение пятидневной рабочей недели. Так, по графику шестидневной рабочей недели работают многие учебные заведения, большинство больниц и иные социальные учреждения.

Согласно ст. 95 ТК РФ накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

Рабочая смена - это рабочий день при . Смена — промежуток времени, по истечении которого сменяются работающие, занятые в одном и том же технологическом процессе. Она может быть дневной и ночной.

Установленные трудовым законодательством гарантии, обеспечивающие ограничение продолжительности ежедневной работы (смены), включают также правила, касающиеся продолжительности рабо ты накануне нерабочих праздничных и выходных дней, в ночное время.

Согласно ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или с согласия работника оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Ночным считается время с 22:00 до 6:00. Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом работодателем.

Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для лиц, принятых для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список таких работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным правовым актом.

К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины; инвалиды; работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений; другие категории работников согласно ТК РФ и иным федеральным законам. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видео- съемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным правовым актом, трудовым договором.

Учетный период позволяет установить количество отработанных работником часов за календарный период, соотнести их с установленной по закону нормой рабочего времени.

В этом смысле об учетном периоде можно говорить как о форме контроля над мерой рабочего времени, позволяющей выявлять ее фактическую переработку или недоработку определенного количества рабочих часов работником в установленный период времени. Такой период обычно закрепляется в локальных нормативных правовых актах, графиках сменности. Учетным периодом может быть месяц, квартал, иной период, но не более чем один год.

Лимит занятости — это установленный в законе предел занятости наемного работника в течение определенного календарного времени.

Например, работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Следовательно, законодатель закрепляет лимит дневной, недельной, годовой или иной занятости наемного работника.

Можно говорить и о наличии в действующем законодательстве о груде такого правового норматива рабочего времени, как рабочий день. Законодатель в ТК РФ упоминает об « » (ч. 1 ст. 102), о работах, «интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня», что «рабочий день может быть разделен на части» (ст. 105, в заголовке (наименовании) которой законодатель также говорит о рабочем дне). При этом законодатель одновременно использует термины «смена» и «рабочий день», очевидно, подчеркивая тем самым их неидентичность.

Однако в ТК РФ нет прямого указания на продолжительность рабочего дня, как, например, это закреплено применительно к рабочей неделе в ч. 2 ст. 91 ТК РФ. Исходя из содержания этой части можно сделать вывод, что в Российской Федерации применяется при шестидневной рабочей неделе семичасовой рабочий день. Часть 3 ст. 95 ТК РФ накануне выходных дней при шестидневной рабочей неделе устанавливает пятичасовой рабочий день.

Если в КЗоТ РСФСР 1922 г. основным правовым нормативом рабочего времени объявлялся рабочий день, за сокращение которого и велась борьба рабочего класса до 1918 г., то в ТК РФ 2001 г. основным правовым нормативом рабочего времени становится рабочая неделя.

Правовые нормативы, определяющие режим рабочего времени

Трудовой кодекс РФ не дает легального определения . В соответствии со ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором. Это своего рода абстракция, общее правило, в рамках которого работодатель на локальном уровне разрабатывает режим производительного использования рабочего времени. Он закреплен, например, в правилах внутреннего трудового распорядка организации в разделе «Рабочее время и его использование».

Режим рабочего времени является предметом исследования не только правовой науки. Его изучают психологи и физиологи труда. Они исследуют явления, которые происходят или могут произойти в организме человека, в его психике в процессе трудовой деятельности. Так, при напряженной трудовой деятельности, продолжительном труде работники нередко испытывают нервную перегрузку, накапливается так называемая психологическая производственная усталость.

Режим рабочего времени, установленный для работников, следует отличать от режима работы организации, так как они могут не совпадать. Режим рабочего времени работника — это способ распределения его рабочего времени в пределах астрономического времени, втом числе вид рабочей недели (пятидневная или шестидневная), продолжительность ежедневной работы (смены), время ее начала и окончания, порядок перехода из одной смены в другую и т. д. Режим рабочего времени является составной частью внутреннего трудового распорядка и должен соблюдаться каждым работником. Он может быть единым для всех работников организации либо различным для отдельных ее подразделений и участников совместного, подчиненного работодателю труда.

Правовое регулирование режима рабочего времени в организации осуществляется коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

Среди наиболее распространенных в практике работы предприятий и организаций режимов рабочего времени выделяются:

поденный учет рабочего времени;
суммированный учет рабочего времени;
многосменный режим работы;

В соответствии со ст. 100 ТК РФ при организации трудового процесса организации работодатель вправе применить пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями, шестидневную — с одним выходным днем, рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику, а в соответствии со ст. 104 ТК РФ — суммированный учет рабочего времени.

Правовые нормативы рабочего времени в ТК РФ различаются как правовые нормативы нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 91) и иные правовые нормативы. Последние включают: сокращенные (сокращенная продолжительность рабочего времени ст. 92 и др.) и неполные правовые нормативы (неполное рабочее время — ст. 93). Можно выделить несколько критериев, различающих эти два вида «уменьшенного», по сравнению с нормальным, рабочего времени. Во-первых, способ установления. Сокращенное время регламентируется в законе прежде всего в ТК РФ. Неполные правовые нормативы рабочего времени могут устанавливаться как по соглашению сторон, так и по инициативе работника (ст. 262 "ГК РФ). Во-вторых, субъектный критерий. Сокращенное время предоставляется указанным в законе лицам, как правило, социально слабо защищенным категориям работников (несовершеннолетние, инвалиды I или II группы, работники бюджетной сферы — педагоги, медики и др.). Так, для работников в возрасте до 16 лет нормальная продолжительность рабочего времени сокращается на 16 часов, а от 16 до 18 лет — на 4 часа в неделю; инвалидам I и II групп — на 5 часов, а также в зависимости от условий труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (на 4 часа в неделю), в ночное время — на 1 час ежедневной занятости в этих условиях.

Неполное рабочее время может устанавливаться трудовой сделкой (трудовым договором, дополнительным соглашением к нему).

Законодатель обязывает работодателя устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю, например, по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, определяемом федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Третий критерий, позволяющий различать неполное и сокращенное рабочее время, — оплата труда. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Несмотря на уменьшение количества рабочих часов в неделю, сокращенная продолжительность рабочего времени обычно (ст. 271 ТК РФ) не ограничивает право работников на получение заработной платы в размере, утвержденном для данной категории работников. Установление сокращенного рабочего времени и оплата его за счет средств работодателя улучшает положение такого работника по сравнению с теми, кто работает при полной 40-часовой рабочей неделе.

Коллективным договором может быть предусмотрено уменьшение продолжительности ежедневной работы (смены) по сравнению с нормальной (40-часовой) продолжительностью ежедневной работы (смены) для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при соблюдении предельной еженедельной продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 22 ТК РФ) и гигиенических нормативов условий труда, установленных законодательством.

Сокращенная продолжительность ежедневной работы для большинства лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, устанавливается в соответствии со Списком производств, цехов, профессий, должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, с учетом норм Инструкции о его применении.

В Списке предусматривается продолжительность ежедневной работы по определенной профессии, должности, виду работ и производства. Право на сокращенный рабочий день имеют работники профессии либо должности, которые предусмотрены по производствам и цехам в соответствующих разделах Списка, независимо от того, к какой отрасли относятся эти производства и цеха. Рабочий день для них сокращается, если работник фактически занят во вредных условиях в течение всего сокращенного рабочего дня (п. 9 Инструкции). Работникам, профессии и должности которых не включены в Список, если они в отдельные периоды выполняют работы в производствах, цехах, по профессии и в должности с вредными условиями труда, предусмотренных Списком, сокращенный рабочий день в эти периоды должен устанавливаться той же продолжительности, что и постоянно занятым на этой работе (п. 20 Инструкции).

Продолжительность ежедневной работы (смены) творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч. 4 ст. 94 ТК РФ).

Для инвалида рекомендуемая продолжительность ежедневной работы (смены) указывается в индивидуальной программе реабилитации, которая выдается по результатам медико-социальной экспертизы. Эта программа реабилитации инвалида является обязательной для исполнения во всех организациях независимо от их организационно-правовой формы.

Неполное рабочее время различается как неполный рабочий день и неполная рабочая неделя. Неполное рабочее время, как и сокращенное рабочее время, устанавливается продолжительностью менее 40 часов в неделю. Его продолжительность определяется соглашением сторон трудового правоотношения. Оно заключается в письменной форме. По общему правилу работодатель не вправе в одностороннем порядке вводить неполное рабочее время. Отсутствие согласия работников и их полномочных представителей на введение неполного рабочего времени позволяет им требовать оплаты неотработанных не по вине работника часов как времени простоя.

В соответствии со ст. 74 ТК РФ при изменении организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель может инициировать введение неполного рабочего дня, недели. При этом он должен предупредить каждого работника об изменении установленного режима рабочего времени в письменной форме не позднее чем за два месяца до нововведения. Работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев (п. 5 ст. 74 ТК РФ).

Установление неполного рабочего времени предполагает, что работник будет ежедневно трудиться меньшее количество часов, например не восемь часов, а четыре часа в день, либо ему будет сокращено количество рабочих дней в неделю с пяти до четырех, трех дней и т. п. Работа на условиях неполного рабочего времени не влияет на продолжительность отпуска, изменение порядка исчисления стажа.

Правовое регулирование производительного использования работником рабочего времени осуществляется различными способами. Наряду с государственными нормативами рабочего времени в рыночных условиях хозяйствования достаточно широко распространено их локальное закрепление.

годов не может превышать определенных значений для некоторых категорий трудящихся. Рассмотрим, чем урегулирована продолжительность труда работников, каким образом закрепляется длительность трудового дня в организации, какая продолжительность рабочего дня считается нормой, а какая — исключением.

Продолжительность рабочего дня по Трудовому кодексу в 2016-2017 годах

ТК РФ в ст. 91 определяет, что такое рабочее время. Это время, когда трудящийся должен исполнять свой должностной функционал согласно правилам внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР), а также условиям договора с работодателем. Нормальной (общей для всех трудящихся) продолжительности рабочего дня данная статья не закрепляет.

В ст. 94 ТК РФ определена максимальная длина рабочего дня для некоторых категорий трудящихся. Предельная продолжительность труда в день для обычных работников, не подпадающих под данные категории, законодательно не урегулирована. Данную особенность трудового законодательства отмечал Минтруд еще в 2007 году (письмо Минтруда «Многосменный режим работы» от 01.03.2007 № 474-6-0).

ТК РФ закрепил лишь предельную продолжительность труда (еженедельную). Недельный труд для любых работников не может быть продолжительнее 40 часов, а непрерывное время еженедельного отдыха должно быть не меньше 42 часов (ст. 94, 110 ТК РФ).

ВАЖНО! Несмотря на то что предельная продолжительность ежедневного труда не установлена федеральным законодательством, главным государственным санитарным врачом РФ 29.07.2005 утверждено Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды… № Р.2.2.2006-05. Согласно примечанию к п. 3 Руководства, если работник трудится более 8 часов в день, это должно быть согласовано с Роспотребнадзором.

Нормальная продолжительность смены

Не обговаривается ТК РФ и максимальное время ежедневной работы при сменном графике. Таким образом, нередки случаи, когда длина смены может составлять целые сутки. Нарушением это не является — в любом случае недельное количество часов не может быть больше 40.

Установление 2 смен в неделю по 24 часа неправомерно, поскольку в этом случае недельное рабочее время составит 48 часов. Если недельное время труда превысило 40 часов, необходимо договариваться с работником о том, желает ли он работать сверхурочно. Оптимально установление одной смены 24 часа, а второй смены — 16 часов.

Исходя из изложенного, нормальная длина смены для общих категорий работников законодателем не установлена, однако при ее закреплении необходимо исходить из предельного времени работы в неделю.

Как распределяется количество ежедневных рабочих часов в зависимости от количества рабочих дней в неделе

В обычном режиме рабочая неделя, как правило, пятидневная или шестидневная. Возможно и включение в трудовую неделю меньшего количества дней — в зависимости от особенностей конкретной организации и режима труда (ст. 100 ТК РФ). Пятидневный график работы считается классическим.

При пятидневной трудовой неделе работники работают ежедневно по 8 часов. Многие кадровики считают такой режим работы наиболее рациональным, поскольку доказано, что в таком случае достигается максимальная производительность труда. Кроме того, у работников, трудящихся по данной схеме, всегда имеется 2 выходных, которые чаще всего выпадают на субботу и воскресение, что благотворно сказывается на эффективности работы организации.

Возможно и иное распределение рабочих дней в неделе, например, при сменной работе. В этом случае выходные дни часто не приходятся на субботу и воскресение, не привязаны к этим дням.

При неполной рабочей неделе трудящийся может работать и 1 день в неделю — все зависит от количества его недельных рабочих часов. Например, если их всего 5 в неделю, смысла растягивать эти часы на 5 рабочих дней нет никакого, хотя это и не запрещено законом.

Работодатель сам решает, каким образом целесообразно распределить рабочие часы, выделенные работнику в рамках недели. Главное правило заключается в том, чтобы общее количество недельных часов работы не выходило за пределы 40, а еженедельный непрерывный отдых был не менее 42 часов.

Для некоторых категорий работников законодательно установлена максимальная продолжительность рабочего дня. Рассмотрим, к каким категориям работников это относится и какая продолжительность дневного рабочего времени является предельной.

Продолжительность рабочего дня несовершеннолетних

Как указывалось выше, законом не установлено общее максимальное количество часов в день для всех категорий трудящихся. В то же время ст. 94 ТК РФ устанавливает категории трудящихся, которые не могут работать больше определенного количества часов в день. Эти же правила применимы и к максимальной продолжительности смены при сменном графике.

Несовершеннолетние менее защищены, чем взрослые. Их организм и психика еще не сформировались в полной мере, что послужило причиной для законодателя закрепить для несовершеннолетних в ст. 94 ТК РФ сокращенное ежедневное время труда (как и сокращенное время труда в неделю, установленное в ст. 92 ТК РФ).

Работники, возраст которых составляет от 15 до 16 лет, не могут работать больше 5 часов в день (за смену). Для тех, кто достиг 16 лет, но не достиг 18-летнего возраста, в законе прописывается максимальная продолжительность работы, которая равна 7 часам в день (за смену).

Для несовершеннолетних, которые одновременно работают и учатся в школах или учебных заведениях иного типа, закреплен более короткий рабочий день. Для учащихся в возрасте от 14 до 16 лет — всего 2,5 часа, а для учащихся в возрасте от 16 лет до совершеннолетия — 4 часа.

Продолжительность рабочего дня инвалидов

Инвалидам ст. 94 ТК РФ запрещает трудиться сверх дневной нормы, однако саму норму не устанавливает. Это связано с тем, что каждое заболевание индивидуально, некоторые инвалиды могут работать без ограничений, а некоторые вообще не имеют возможности трудиться.

Каждый инвалид перед трудоустройством либо после получения инвалидности должен обратиться в поликлинику, которая выдает медицинское заключение в соответствии с требованиями приказа Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, утвердившего Порядок выдачи медицинских справок и заключений (Порядок). Заключение содержит оценку состояния здоровья конкретного инвалида на основании обследования. Согласно п. 13 Порядка, заключение должно содержать выводы о наличии противопоказаний к осуществлению трудовой деятельности, учебы, соответствии состояния здоровья выполняемой работе.

Таким образом, врач может ограничить максимальное ежедневное время труда конкретного инвалида либо вовсе запретить труд. Ограничение либо запрет труда инвалидов нельзя расценивать как ограничение конституционного права человека на труд, поскольку в данном случае такие меры направлены на защиту личности.

Продолжительность рабочего дня трудящихся на вредных и опасных работах

Для трудящихся на вредной или опасной работе ст. 94 ТК РФ ограничивает максимальное ежедневное (ежесменное) рабочее время. То, насколько условия труда вредны или опасны, определяет специальная комиссия, которую образует работодатель (закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ, ст. 9).

Согласно ч. 1 ст. 92 ТК РФ, норма трудовых часов в неделю для работающих на вредных и опасных работах — 36. При этом недельная норма рабочих часов может быть установлена руководителем и в меньшем объеме, в частности, 30 часов в неделю.

Для тех, кто работает 36 часов в неделю, максимальная дневная нагрузка не может составлять более 8 часов. Для работающих 30 часов в неделю дневная нагрузка должна быть не более 6 часов. При этом возможно заключение соглашения с работниками об увеличении времени дневной (сменной) работы до 12 и 8 часов соответственно.

Иные категории трудящихся, для которых закон определяет количество ежедневных рабочих часов

Закон определяет дневную норму часов не только для уже перечисленных категорий работников, но и некоторых других. Закрепление конкретной нормы в данном случае связано не с особенностями самих работников, например, их возрастом, а соотнесено со спецификой конкретной работы либо трудоустройством на нескольких работах.

Продолжительность рабочего дня определена для:

лиц, работающих по совместительству, — не более 4 часов в день; если в конкретный день работник по совместительству не трудится на основной работе, на дополнительной можно работать полный день (ст. 284 ТК РФ);
трудящихся на водных судах (плавсостав) — 8 часов в день при пятидневной неделе (п. 6 положения об особенностях режима… работников плавающего состава…», утв. приказом Минтранса от 16.05.2003 № 133);
женщин, работающих на судах в районах Крайнего Севера, — 7,2 часа в день (п. 6 положения, указанного выше);
несовершеннолетних от 17 до 18 лет, работающих на судах, — 7,2 часа в день (п. 6 положения, указанного выше);
водителей с 5-дневной трудовой неделей — 8 часов в день, с 6-дневной — 7 часов (п. 7 положения об особенностях рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. приказом Минтранса 20.08.2004 № 15).

Неполное рабочее время

Возможность установления неполного времени работы установлена в ст. 93 ТК РФ. Руководитель может закрепить как неполную трудовую неделю, так и неполный рабочий день. Никто не запрещает комбинировать неполную трудовую неделю с неполными рабочими днями, например, 3-дневная неделя по 5 рабочих часов.

Неполный рабочий день — результат соглашения работника и руководителя. По общему правилу работодатель имеет право отказать работнику в удовлетворении его заявления о переводе на неполный день. Однако ч. 1 ст. 93 ТК РФ предусмотрены случаи, когда начальник не имеет права отказывать работнику трудиться ограниченное количество часов в день или дней в неделю.

Изложенное касается следующих категорий трудящихся:

беременных женщин (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);
родителей (опекунов либо попечителей) малолетнего ребенка или несовершеннолетнего инвалида (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);
работников, ухаживающих за больным членом семьи (при наличии доказательства — медицинского заключения) (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);
работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

ВАЖНО! При неполном рабочем времени оплачиваются лишь те часы и дни, которые были отработаны, то есть заработная плата уменьшается (в сравнении с обычной 40-часовой рабочей неделей). Отпуск и стаж исчисляются так же, как и в общем случае.

Продолжительность рабочего дня перед выходными и праздниками

Перед выходными и праздниками (нерабочими) продолжительность рабочего времени должна уменьшаться на 1 час. Это императивное требование ст. 95 ТК РФ. Между тем статья предусматривает и исключение из правила.

Так, если в организации невозможно установить сокращенный день накануне выходных или праздников, поскольку деятельность непрерывна, допускается перенос данного времени отдыха на другое время либо денежная компенсация работникам (применяются правила оплаты сверхурочной работы).

Если в организации шестидневный рабочий день, время работы в предпраздничный день или день перед выходным не может быть больше 5 часов. В отношении пятидневного рабочего дня каких-либо схожих правил нет.

Примерный список сокращенных дней установлен разделом 1 Рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм трудового законодательства от 02.06.2014 № 1.

Как закрепить продолжительность рабочего дня всем служащим организации либо конкретному работнику?

Порядок закрепления длины дневного рабочего времени в организации зависит от того, устанавливается ли она для одного трудящегося либо для всего коллектива. Общий для всех режим работы закрепляется в ПВТР.

ВАЖНО! Если все трудящиеся работают в одном режиме, то количество рабочих и выходных дней, трудовых часов в день можно закрепить исключительно в ПВТР, не дублируя информацию в трудовых договорах, поскольку никакого практического смысла в этом нет. В данном случае в договорах можно сделать типовую отсылку к ПВТР, определяющих режим работы.

Иная ситуация возникает, когда для некоторых работников устанавливается другая продолжительность ежедневного рабочего времени, нежели у всех остальных. В этом случае следует указать данную информацию в трудовом договоре с конкретным работником (ч. 1 ст. 57 ТК РФ).

Когда работник привлекается к труду на неполный день, порядок приема на работу практически не отличается от общего. Отличия два. Во-первых, в трудовом договоре расписывается режим работы данного сотрудника, а во-вторых, в приказе о приеме на работу делается отметка, что работник принят на неполный день.

Для того чтобы изменить рабочее время конкретного работника, заключается соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается новый режим работы.

Итак, общая (нормальная) дневная продолжительность труда работников не установлена. В то же время, исходя из 40-часовой нормы рабочей недели и количества рабочих дней, каждый руководитель имеет возможность рассчитать оптимальное количество ежедневных рабочих часов для трудящихся в организации. При этом не стоит забывать, что некоторым категориям работников нельзя устанавливать рабочий день больше определенного количества часов.

Продолжительность рабочей недели может быть урегулирована на законодательном уровне или по согласованию между сторонами. Помимо полной рабочей недели, содержащей в себе 40 часов, существует и такое понятие, как сокращенная рабочая неделя. Рассмотрим подробнее, в чем ее особенности и чем она отличается от неполной трудовой недели.

Что говорит закон

Рабочая неделя не может превышать 40 часов - об этом говорит российское законодательство. Причем это актуально как для пятидневной, так и для шестидневной рабочей недели. Для первого случая рабочий день лимитирован 8 часами, а вот во втором случае - каждый работодатель устанавливает режим индивидуально с учетом того, что день перед выходным не должен превышать 5 часов.

На основе законодательных норм могут быть рассчитаны и другие режимы работы.

Но вместе с этим, для отдельных категорий сотрудников может быть установлена сокращенная рабочая неделя.

Сокращенная рабочая неделя

Сокращенный режим труда подразумевает, что работник отработает по факту меньшее количество часов по сравнению с обычным режимом за тот же промежуток времени. Согласно ст.92 ТК РФ, сокращенная рабочая неделя устанавливается для следующих категорий лиц:

не достигших 16 лет (они должны работать не более 24 часов в неделю);
старше 16 лет, но не достигших 18 лет (они по закону должны работать не больше 35 часов);
имеющих инвалидность 1 или 2 группы (трудовая деятельность данных лиц не должна превышать 35 часов);
работники, у которых условия труда определены как опасные или вредные для здоровья (в этом случае трудовая неделя не может превышать 36 часов).

Этот перечень не является окончательным. Его можно дополнить и фактами из федерального законодательства. К примеру, сокращенная продолжительность рабочей недели у педагогического состава равна 36 часам, а у медработников - 39 часов. При этом существует постановление правительства РФ, где представлен перечень специальностей медицинских работников и виды медучреждений, для которых рабочая неделя сокращена в еще большей степени.

Особенности оплаты

Трудовая неделя подобного типа будет оплачиваться как полная, но с учетом некоторых исключений. Сокращенная рабочая неделя по трудовому кодексу для несовершеннолетних работников будет оплачиваться согласно фактически отработанному времени или выполненного объема работы. Другими словами, работа оплачивается пропорционально эти показателям.

Но, несмотря на законодательные нормативы, работодатель имеет право осуществлять дополнительные выплаты своим сотрудникам, которые работают сокращенно. В том числе он может оплачивать работу по той же ставке, которую получают сотрудники, находящиеся на полной рабочей неделе, но по определенным условиям.

Как должна проходить выплата дополнительных денежных средств, если для сотрудника регламентирована сокращенная рабочая неделя? Оплата должна быть проведена как вознаграждение за сверхурочную работу.

Чем неполная неделя отчается от сокращенной

В некоторых случаях сотруднику может быть предоставлена неполная трудовая неделя. Но данное понятие существенно отличается от понятия «сокращенная рабочая неделя».

При неполной неделе выплаты происходят по факту отработанного времени и выполненных работ, а при сокращенном времени трудовая неделя может считаться полной для определенных лиц и оплачиваться в полном объеме. Далее для назначения неполной трудовой недели достаточно обоюдного согласия обеих сторон или же инициативы работника, сокращенная же неделя предоставляется конкретной группе лиц.

Неполная неделя может быть введена, если к работодателю обратились:

сотрудница, находящаяся в положении;
один из родителей ребенка, который не достиг 14 лет;
один из родителей ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет;
лицо, которое осуществляет уход за больным родственником с предоставлением соответствующей справки из медучреждения.

Организовать неполную рабочую неделю руководитель может только на основании заявления указанных лиц.

При этом в трудовой книжке не должно стоять записи, что у сотрудника сокращенная рабочая неделя или неполный рабочий день.

Учет времени

Учитывать рабочее время - это прямая обязанность работодателя, а не его право или желание. Хотя многие пренебрегают данным фактом, нарушая тем самым предписания законодательных актов.

Что вести учет отработанного по факту времени каждого сотрудника, используется специальный табель формы Т-12, который утвержден постановлением Госкомстата РФ. Помимо того, что данный документ имеет сове прямое предназначение, он еще может быть учтен как доказательство при судебных тяжбах в рамках трудового законодательства.

Сокращенная продолжительность рабочей недели в часах:

Лицам до 16 лет - 24 часа.
Лицам от 16 до 18 лет, инвалидам 1 и 2 группы - 35 часов.
Лицам, работающим под воздействиями негативных факторов - 36 часов.

Если несовершеннолетний гражданин совмещает учебу и работу, то к нему применима половина нормы от установленной законодательством. То есть:

лица до 16 лет должны работать не более 12 часов в неделю;
лица от 16 до 18 лет - не более 17,5 часа в неделю.

Установить сокращенную рабочую неделю, учитывая нормы трудового права и федеральных законов, необходимо и для следующих категорий сотрудников, соблюдая часовые нормы:

Для педагогического состава - 36 часов.
Для медработников - от 30 до 39 часов.
Для женщин, работающих в селе - 36 часов.
Для женщин, работающих в условиях Крайнего Севера - до 36 часов.

В итоге все данные факты должны быть учтены в табеле учета рабочего времени.

Инициатива работодателя

Общая продолжительность трудовой недели является одним из главных условий в тексте трудового договора. Рассмотрим основные причины, по которым могут измениться установленные в документе условия.

Согласно ст.74 ТК РФ, поменять оговоренные первоначально трудовые условия можно в случае грядущих технологических или организационных преобразований на предприятии. К ним относят:

перемены в технологии производственного процесса или в самой технике;
штатную реорганизацию предприятия;
другие перемены.

Если указанные выше изменения могут привести к масштабному увольнению рабочей силы, то работодатель сокращает рабочую неделю или вводит неполный рабочий день для сотрудников. Таким образом, можно сохранить рабочие места и в какой-то степени сократить финансовые расходы.

В приведенном случае законодательно разрешено вводить сокращенные будни на период до 6 месяцев. Если предполагается возвращать обычный режим ранее, этот вопрос необходимо согласовывать с профсоюзной организацией предприятия.

Если по каким-то причинам сотрудник отказывается возвращаться к полному рабочему дню, трудовой договор с ним может быть расторгнут по причине сокращения штатной единицы. И в данном случае работодатель должен будет соблюсти процедуру увольнения по сокращению, когда сотруднику уплачиваются все необходимые компенсационные выплаты.

Оформление

Сокращенная рабочая неделя по инициативе работодателя предполагает соблюдение строгой последовательности при оформлении. Каждый этап должен быть оформлен исключительно в письменной форме.

Для того чтобы в организации было установлено сокращенное рабочее время, необходимо:

Издать приказ, который предупреждает всех сотрудников о перемене трудового режима. В документе необходимо: обосновать необходимость перехода на новый режим; перечислить те подразделения, которые будут трудиться по новому графику; уточнить конкретный рабочий режим. Помимо этого, в документе надо указать дату начала работы по новому графику и срок, на который установлен режим. Следует указать ответственных лиц, которые оповестят коллектив о нововведениях.
Оповестить рабочий коллектив. Сотрудники, которых касаются нововведения, должны быть оповещены об этом за два месяца. Несоблюдение установленных норм может привести к судебным тяжбам. Извещения должны быть составлены в письменной форме. При этом каждый сотрудник должен расписаться в получении этого извещения. При нежелании подписывать извещение необходимо составить соответствующий акт в присутствии двух свидетелей.
Донести информацию на биржу труда. В течение трех дней с момента принятия решения об установлении нового режима в организации, руководство должно сообщить об этом факте в центр занятости. При игнорировании данного факта, организация может быть оштрафована.

Ответственность работодателя

Сокращенная рабочая неделя по трудовому кодексу предполагает наличие определенной ответственности со стороны работодателя. В отношении него применимы положения КОАП РФ и возможно применение наказания в следующей форме:

предупреждение или штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей (должностным лицам);
штраф в размере 1 тыс. руб. - 5 тыс. руб. (для предпринимателей, которые работают без образования юрлица);
штраф в размере от 30 тыс. до 50 тыс. рублей (для юрлиц).

Если лицо будет привлечено повторно за соответствующее нарушение, его может ждать более высокий штраф или дисквалификация с занимаемой должности.

Какими документами подкреплено

Чаще всего, все основные нюансы трудовой деятельности сотрудников закреплены в локальных актах компании. Все условия труда, график рабочего распорядка и обязанности прописываются:

В трудовом договоре.
В основных правилах, которые устанавливают трудовой распорядок в организации.
В коллективном договоре.

Учитывая то, что сокращенная рабочая неделя обычно носит временный характер, то в общие локальные акты данный пункт не вносится, помимо трудового договора. Но в коллективном договоре данное условие должен быть прописано заранее.

Все изменения в трудовом договоре должны быть согласованы обеими сторонами и вносится в документ согласно условиям, которые прописаны в ст. 74 ТК РФ.

Преимущества

При введении сокращенной рабочей недели можно найти немало положительных сторон. Это относится как к сотрудникам, так и к работодателю. К положительным аспектам сокращенного времени можно отнести:

появление у сотрудников свободного времени для решения собственных личных вопросов;
появление возможности найти работу по совместительству;
возможность сохранить трудовые льготы в полном объеме;
возможность для работодателя сократить расходы на оплату труда;
сокращение рабочего времени можно рассматривать как не долгосрочную меру по оптимизации кадрового состава во избежание введения простоя в производстве либо сокращения штатного персонала.

Недостатки

К основным недостаткам введения сокращенного режима можно отнести:

более низкую оплату трудовой деятельности по сравнению с полной рабочей неделей;
отсутствие карьерного роста;
повышение объемов работы, которые не соответствуют часам трудовой деятельности;
работодатель обязан предоставить сотрудникам на сокращенном графике оплату отпусков и больничных в полном объеме;
уменьшение времени работы может привести к уменьшению общего объема выполняемой работы, а соответственно и прибыли для организации.

Итак, сокращенный рабочий день не стоит путать с неполным рабочим днем. Каждое из этих понятий соответствует различным категориям работников и к тому же оплата будет производиться по-разному.