Высылаю вам свое резюме. Сопроводительное письмо: выделяйся среди соискателей

Первое и основное правило, которое касается – это то, что его нужно писать обязательно. Неважно, на какую вакансию в компании вы претендуете: генеральный директор или помощник секретаря. Если вы действительно хотите получить эту работу, заинтересуйте рекрутёра. Кроме формальных отступлений о том, где вы нашли свободную вакансию, и чем вас заинтересовала эта работа, напишите такой текст, который даст представление о вас, как о будущем сотруднике. Что именно вы сможете предложить будущему работодателю? Чем вы отличились на прошлой работе? Какие ваши навыки будут полезны на этой работе? Ответ хотя бы на один из этих вопросов должен быть в вашем сопроводительном письме.

Грамотное сопроводительное письмо к резюме

Составить идеальное сопроводительное письмо к резюме достаточно непросто. Вы должны учитывать субъективный человеческий фактор. Какому-то HR-менеджеру ваше письмо покажется хорошим, а какому-то нет. Но всё же, нужно постараться сделать его универсальным.

«Здравствуйте, Мария

Меня зовут Александра Рыкова. Я нашла открытую вакансию вашей компании на должность контент-менеджера. Я заинтересована в этой работе, поскольку уже три года занимаюсь наполнением сайтов и сообществ в социальных сетях (примеры прилагаю в резюме). За это время освоила основы работы с Adobe Photoshop, различными CMS-системами, а также получила знания HTML-верстки.

Если вас заинтересуют мои навыки, готова сразу же приступить к работе в офисе или на удаленной основе. Связаться со мной можно в телефонном режиме (+7 333 11 11 111) или с помощью электронной почты ([email protected]).

С уважением, Александра.»

Разбираем пример, поданный выше:

• присутствует адресное обращение;
• соискатель указал должность, на которую претендует (во избежание путаницы);
• указан источник, в котором была взята вакансия;
• упомянуто о необходимом опыте;
• написаны ключевые навыки, пример применения которых можно посмотреть в резюме;
• указаны контакты, для быстрой связи с соискателем;
• корректное прощание в конце письма.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Похожие статьи

Зачем может потребоваться сопроводительное письмо при отклике на вакансию? Если уметь правильно пользоваться этим инструментом, то можно привлечь внимание работодателя к своему резюме и получить наиболее привлекательные офферы.

3 ситуации, когда наличие сопроводительного письма обязательно:

1. Если в описании вакансии работодатель прямо требует его наличие. Причины такого требования могут быть различными, например, желание проверить элементарное умение грамотно излагать свои мысли или оценить степень заинтересованности кандидата. Именно в этом случае никогда нельзя отсылать шаблонные сопроводительные письма - одинаковые во все компании. Старайтесь проявить индивидуальность и хотя бы одно предложение в тексте посвятить компании-работодателю, обязательно написав ее название.
2. Если вы отправляете резюме в иностранную компанию. Если российские эйчары пока считают сопроводительное письмо факультативным элементом, то отделы по персоналу зарубежных организаций даже не будут рассматривать резюме без краткого «covering letter».
3. Если ваш предыдущий опыт работы не вполне соответствует перечисленным в вакансии требованиям. Особенно это касается студентов и выпускников вузов - именно им следует выказать явное желание работать в конкретной компании, объяснить свой выбор. Яркая деловая самопрезентация может убедить работодателя предоставить вам возможность поучаствовать в конкурсе на хорошее место. Если вы планируете изменить сферу деятельности, то в сопроводительном письме должны объяснить причины такого решения. Вы должны продемонстрировать готовность работать именно на этой должности и уточнить, какими личными качествами компенсируете недостаток практических навыков.

В других ситуациях написание сопроводительного письма остается на ваше усмотрение. Однако мы рекомендуем не пренебрегать подобным шансом выделиться среди соискателей.

Формат сопроводительного письма

Сопроводительное письмо чаще всего представляет собой очень краткий документ, который дополняет основное резюме. Как и любой документ, сопроводительное письмо должно быть написано в соответствии с определенными негласными правилами:

• обращение по имени, если вы пишете конкретному кадровому менеджеру;
• деловой стиль письма, любая фамильярность недопустима;
• максимальный объем - 1 страница А4 разделенного на смысловые блоки текста; оптимальным количеством считается 6-8 предложений, не более 3-х абзацев;
• в подписи должны быть указаны ваши имя и фамилия, а также минимальная контактная информация - номер телефона или e-mail.

Что же нужно писать в сопроводительном письме?

Существует несколько стандартизированных форм, которые каждый человек дополняет и разнообразит по своему вкусу. Стандартный шаблон выглядит так:

• Приветствие.
• Откуда вы узнали о позиции, на которую вы претендуете («Меня заинтересовала вакансия „Руководитель отдела маркетинга“, опубликованная на корпоративном сайте вашей компании»).
• Аргументация того, что вы подходите на эту должность. Постарайтесь в один абзац вместить максимум информации, при этом стоит упомянуть о фактических достижениях на прошлом месте работы и конкретизировать свои планы на будущее. Здесь уместно упомянуть о своих личных качествах, которые имеют непосредственное отношение к будущим обязанностям. Не пишите банальностей вроде «коммуникабельный, стрессоустойчивый», замените на более личное: «легко нахожу общий язык с людьми, умею эффективно выполнять несколько задач одновременно». При написании этой части старайтесь использовать тот же язык, на котором говорят в вашей будущей компании. Ваша внимательность будет оценена.
• Почему вы выбираете именно эту компанию. Это может быть одно предложение, но очень продуманное. Не прибегайте к открытой лести, но пишите искренне. Если вы предварительно ознакомитесь с деятельностью компании, то эта часть сопроводительного письма будет наиболее убедительна.
• В конце уместны фразы типа «Буду благодарен за обратную связь» или «Надеюсь, мое резюме покажется вам интересным».

О чем нельзя упоминать

Считается дурным тоном упоминание в сопроводительном письме о своих зарплатных ожиданиях: эта тема обсуждается уже на следующем этапе, на собеседовании. Также не следует писать о своих семейных обстоятельствах или проблемах на предыдущем месте работы. Не стоит подробно перечислять свои хобби и увлечения - совершенно невозможно предсказать, какое впечатление это произведет на рекрутера.

Тщательно проверяйте орфографию и пунктуацию, старайтесь избегать просторечных выражений, не вставляйте смайлики.

Если вы посылаете запрос в компанию по электронной почте, то сопроводительное письмо должно быть в основном тексте, в то время как файл с резюме - в приложении. Основная цель такого дополнения - обратить внимание на свою кандидатуру и создать о себе положительное впечатление еще до того, как работодатель прочитает ваше резюме. Кроме того, при длительном поиске кандидатов сохраненная история переписки помогает рекрутерам быстро найти конкретного соискателя по грамотно составленному пояснению.

На портале сайт для сопроводительного письма при отклике на вакансию открывается отдельное окно:

Это специальная форма для сопроводительного письма. Когда вы ее заполняете и отправляете, работодатель видит этот текст сразу вместе с самыми важными данными, такими как имя и последнее место работы. Только потом открывается само резюме. Поэтому очевидно, что хотя бы несколько предложений должно быть написано.

Первое впечатление всегда очень важно, и вы достигнете желаемого результата в поиске работы, если будете придерживаться изложенных в статье правил по составлению сопроводительного письма.

Хотите ходить на работу пешком? Добавьте информацию об адресе в настройки вашего профиля на Superjob! Это даст вам преимущество при трудоустройстве в расположенные рядом компании, ведь сотрудник, живущий рядом с работой, - это выгодно для компании! Мы не покажем ваш адрес, только подскажем работодателям, что вы потратите на дорогу совсем немного времени!

Бывают вакансии, как песни: прочитал и понимаешь, что компания заботится не только о нынешних, но и о потенциальных сотрудниках, настолько понятно и подробно все расписано. Но, увы, не все объявления о работе такие. Иногда нужно взять и позвонить, чтобы выяснить принципиальные для себя вещи и не тратить время на бессмысленное собеседование. Более половины рекрутеров считает, что собеседованию должен предшествовать разговор по телефону, и советуют задать представителю компании эти 5 вопросов.

Пройти регистрацию на Superjob проще всего, используя свой аккаунт в одной из социальных сетей: Facebook, Вконтакте, Одноклассники и др. И хотя молниеносная регистрация на Superjob - это действительно очень удобно, социальные сети при поиске работы могут принести не только пользу. Вам стоит посмотреть на свой аккаунт критически и требовательно. Наведите в личном интернет-пространстве порядок и чистоту. Чтобы не отпугнуть потенциального работодателя и представить себя посредством социальных сетей в наиболее удачном свете, понадобятся несколько предварительных шагов. Вы и сами все это знаете, но никогда не мешает напомнить.