Что это такое — коворкинг центр? Коворкинг: что это такое, в чем заключается? Чем отличается от антикафе

12.10.2019

С развитием бизнеса, растет число небольших, узкопрофильных организаций. Тем не менее, они выкупают или арендуют несколько помещений под свой офис. Для сокращения расходов и сохранения бюджета некоторые фирмы идут на риск, занимают одно помещение для сотрудников разной специализации. Для минимизации рисковых последствий, необходимо хорошо продумать организацию труда. Выходом из такой ситуации являются коворкинг центры, позволяющие оптимизировать рабочий процесс специалистов.

Коворкинг простыми словами

Разберем что такое коворкинг. Коворкинг дословно переводится как «работать совместно», т.е. когда в одном здании работают люди разного профиля. Другими словами, все что объединяет людей это помещение

Подобная организация трудовой деятельности дает дополнительное общение и обмен опытом. Зачастую необычную трудовую модель выбирают фрилансеры, которым однообразила работа дома.

Коворкинг создан для развития социальных инициатив, формирование командных проектов и их выполнении. Помимо этого, разрабатываются бизнес-проекты социального направления и проекты, для развития малого и среднего бизнеса. В помещениях существуют четкие правила. Необходимо беречь мебель, не нарушать рабочую атмосферу, относиться к другим вежливо.

Коворкинг создан для развития социальных инициатив, формирование командных проектов и их выполнении. Помимо этого, разрабатываются бизнес-проекты социального направления и проекты, для развития малого и среднего бизнеса. В помещениях существуют четкие правила. Необходимо беречь мебель, не нарушать рабочую атмосферу, относиться к другим вежливо.

Коворкинг-центры

Коворкинг-центры – офисные помещения, состоящие из нескольких больших комнат. Коворкинг-центр обязательно должен иметь:

Современную орг.технику
Удобную офисную мебель
Комнату для ведения переговоров
Высокоскоростной интернет
Зону для отдыха и приема пищи

Преимущества коворкинга

В виду того, что коворкинг объединяет посетителей с разными профилями работ, то появляется хорошая возможность получить хорошие бизнес- контакты, найти деловых партнеров и разнообразить круг общения;
Создать совместный проект;
Творческая, гибкая атмосфера;
Некоторые коворкинг центры проводят обучающие тренинги, позволяющие участникам повышать профессиональные компетенции;
Отсутствие руководства позволяет чувствовать себя комфортно;
В отличие от работы дома, где кругом бытовая обстановка, коворкинг центры это имитация офиса с рабочей атмосферой, способная повысить продуктивность работы;
Отсутствие отвлекающих факторов;
Те, кто вынужден принимать клиентов у себя дома, может воспользоваться переговорной комнаты коворкинг центра;
Вся необходимая орг.техника: офисная мебель, принтеры, компьютеры, факсы и т.д;
При возникающих сложностях, можно попросить помощи;

Недостатки коворкинга

Любая организация труда имеет свои недостатки. Разбирая коворкинг, что это означает, можно отметить, что добираться на рабочее место также требует времени, кроме этого:

Затраты времени и денег для приезда в коворкинг;
Если центр далеко от вашего дома, то в час-пик вы можете «застрять» в пробках;
С увеличение числа людей, повышается и шум;
Некоторые люди не могут сосредоточиться в присутствии незнакомых;
Оплата за пребывание;

Кто использует коворкинг

В статье упоминалось, что клиентами коворкинг центров становятся фрилансеры или творческие люда, но это далеко не всё. В центры приходят:

Срограммисты;
Вебмастера;
Бизнес-тренеры;
Стартаперы;
Предпринимател;
Те люди, которые не зависят от офисного или цехового помещения.

Виды коворкиг-центров

Существует несколько типов коворкинговых центров, ниже представим самые частовтсречающие:

Для производственной и офисной деятельности. Один из самых популярных видов коворкинга. Клиентами становятся представители различных профессий. Так как люди проводят значительную часть времени в данном в виде центра, то кроме рабочего пространства, существует и комнаты отдыха, переговоров и приема пищи.

Для творческих посетителей. Здесь вы можете найти минимум орг.технике и максимум досок, флипчартов, проекторов, Вообщем все то, что необходимо для творчества.

Для Hand made. Райское местечко для ценителей создавать что-либо своими руками. В таком случае в центре делают акцент на графические программы, 3D-принтеры, Кроме того регулярно проводят мастер-классы.

Для детей. В Европе детские коворкинг центры уже вошли в норму, в России же подобный вид коворкинга только набирает обороты. Для детей можно найти большое количество развивающих игр, а также пообщаться с другими родителями.

Прибыль от коворкинг-центров

Аренда помещения и рабочего места.
Проведение лекции и семинаров.
Организация питания: холодильники, кофейные аппараты, продажа обедов.
С крупных компаниях увеличение аренды помещения.

Статистика подтверждает прибыльность коворкинг центров: окупаемость возможна менее чем 6 месяцев.

Откуда и для кого возникли коворкинги

Перед тем, как разобраться со столь экзотическим понятием для простого русского человека, давайте попробуем найти ответ на злободневный вопрос: «Что делать, если пришло долгожданное вдохновение и ты со горящими глазами бежишь к ноутбуку, но вокруг тебя толпой бегают домочадцы, любимый пёс просит поиграть с ним в мячик, а у кого-нибудь болит голова и не нравится, как ты стучишь по клавиатуре? »

Как найти так называемое личное пространство для преуспевающего фрилансера или небольшой команды, ведь мы – «свободные художники» привыкли сами решать, когда нам трудиться, а когда отдыхать?! С такими проблемами частенько сталкиваются не только фрилансеры, а также люди, имеющие возможность работать удаленно, а это значит- где угодно: дома, в кафе, на природе, в огороде или на даче…В общем, там, где «душа поёт»!

Но, как известно, для продуктивного труда людям просто необходимо удобное рабочее место , оборудованное необходимой оргтехникой, полное отсутствие начальника и жёсткого распорядка дня… Конечно, не помешало бы ещё весёлого соседа, чтобы можно было попить кофе в приятной компании и немного отвлечься. Но где же находится этот райский уголок и как его отыскать?

Решение проблемы рабочего места

А теперь давайте по порядку. Коворкинг – это и есть то пространство, где любой желающий может найти для себя временное или постоянное рабочее место. Название происходит от слова «co-working» («совместно работающие»), и выглядит всё примерно так: в распоряжении собственника имеется огромное помещение, разделённое на отельные или общие рабочие зоны с доступом в Интернет, полностью оборудованные оргтехникой, а также другими приятными и полезными мелочами.

Здесь есть переговорная зона для организации встреч с заказчиками, площадки для проведения тренингов и комнаты отдыха, только вот трудятся тут люди, совершенно независящие друг от друга из различных сфер деятельности (предприниматели, дизайнеры, копирайтеры, программисты, переводчики, менеджеры интернет-магазинов и др.)

Вы можете прийти в коворкинг – центр и начать полноценную работу. За такую частную зону отдают от 1500 до 25000 рублей в месяц (чаще всего что-то среднее), в зависимости от её местонахождения, уровня комфорта и собственных запросов. Вы можете принести свой ноутбук и просто занять свободное место в помещении, зачастую также можно получить своё закреплённое место. Многие коворкинги предлагают тарифы с дополнительными услугами: юридическая и бухгалтерская поддержка, и даже позвать личного секретаря. Всё зависит только от ваших пожеланий.

Плюсы коворкингов

Коворкиг-центр - это что-то среднее между строгим офисным рабочим расписанием и размеренной работой у себя дома. Всё же необходимость посещения, пусть и не совсем офиса отлично дисциплинирует, а когда вокруг царит творческая атмосфера, люди активно что-то обсуждают, спорят, смеются, разрабатывают и внедряют, то, как ни крути, ты сам того не подозревая с головой вольешься в этот процесс. От этого эффективность работы просто зашкаливает и мыслительный процесс не знает границ. Кроме того, вас никто не будет отвлекать по бытовым вопросам и различным пустякам.

Тут у вас появится уникальная возможность найти для себя новых клиентов, партнёров, единомышленников и друзей. В coworking-центре встретить можно кого угодно, ведь здесь частенько проводятся постоянные тематические совещания и мероприятия, тренинги и обучающие семинары с участием известных бизнесменов, которые с удовольствием раскрывают свои тайны и делятся секретами побед, что не только интересно, но и отлично мотивирует.

История возникновения коворкингов

Безусловно, не вспомнить о том, кто создал понятие «co-working» и дал ему жизнь – настоящее преступление. История возникновения коворкинга началась в 2005 году. Молодой американский программист- Брет Ньюберг, стремительно взбиравшийся по карьерной лестнице, решил арендовать для себя офис. Пролистав все возможные варианты, Ньюберг был удивлен завышенными ценами, так как он не требовал никакой роскоши, только удобное рабочее место. Мужчина не любил монотонную работу в офисе под чутким надзором руководителя, но и по определённым причинам работать дома тоже не мог. Он просто начинал скучать и изнывал от тоски по несмолкающим разговорам вдохновлённых коллег.

Брет решил арендовать большое помещение в одном из офисных зданий и предложил его в качестве рабочего места для таких же как он – «вольных творцов», назначив небольшую месячную плату, которую посчитал самой разумной для единомышленников. Взамен им предлагалось неограниченное пользование удобствами офиса, бесплатный Wi-Fi, совместные ланчи и прогулки на велосипедах по выходным. Всего за три месяца к нему присоединилось несколько фрилансеров и стартап-команд, а уникальная схема организации рабочего места была названа коворкингом. Ровно через год коворкинг стал известен и применим по всему миру.

Коворкинги в России

Думаете, один из первых коворкинг-центров открылся в Москве? Ошибаетесь! Это движение появилось в 2008г в городе-миллионере Екатеринбурге и носило название «Башня». Но, к сожалению, не смогло пережить кризиса 2009 года и было закрыто. Однако уже через пару лет было вновь создано более 80 коворкинг-центров, 20 из которых находились в Москве и более 5 в Санкт- Петербурге.

Впрочем, на тот момент коворкинг в России поджидало много препятствий, начиная со сложностей с решением административных вопросов, заканчивая отсутствием формализации такого рода деятельности в Законодательстве РФ. Но это вполне нормально для создания абсолютно нового типа бизнеса в России.

В то же время, уже несколько лет назад, в 2012 году идея развития co-working пространств заслужила внимание государства в рамках проекта «Москва:Коворкинг 2.0», что дало основу для дальнейшего внедрения данного формата в мейнстрим инфраструктуры, создающейся для поддержки стартапов и малого бизнеса.

С развитием коммуникаций, желанием общества пользоваться услугами коворкинг-центров и отказом от оплаты огромных суммы денег за офис – параллельно с ростом понимания минусов работы из дома - интерес к коворкингам возрастает. Скептики могут посмотреть на динамику поисковых запросов в Яндексе:).

В целом, коворкинг – это новый уровень организации работы для любого человека, пристанище для перспективных и амбициозных людей, возможность к самореализации и творчеству.

Какой коворкинг выбрать

При выборе коворкинга важно учитывать как его месторасположение и направленность, так и набор предлагаемых услуг, и уровень цен.
Мы стараемся создать удобный каталог коворкингов -

Первое правило: не будьте коворкингом

Вбейте «коворкинг» в поиске на Хабрахабре и убедитесь – большинство запускавшихся площадок замолкли уже на второй год, если только не были частью чего-то большего. Причина - экономика подавляющего большинства коворкингов не сходится, очень сложно сделать коворкинг, генерирующий прибыль.
Бизнес должен быть модульным, и коворкинг - центральный блок, за счет которого вы сможете запуститься. К нему пристыковываются другие модули (как на МКС). Они будут поставлять ресурсы и расширять ваши возможности.

Для нас такими модулями стали:

Образовательные курсы #tceh_edu . С их помощью мы устраняем дефицит компетенций тех, кто запускает стартапы, и приводим на площадку новые проекты, которые иногда становятся резидентами коворкинга.
Мероприятия вроде Hack’n’roll – хакатона, на котором участники предлагают решения для конкретной отрасли. Такие проекты мы будем делать чаще - это создаёт мост между большими игроками традиционных индустрий и стартапами, и помогает нам рассказывать о #tceh.
Трекшн митинги – регулярные встречи с независимыми экспертами, которые за руку проведут от идеи до запуска, а потом до бизнеса и масштабирования. Конечно, если вы сами не похороните проект где-то по дороге. Методика аналогична той, что успешно применяет ФРИИ.

Каждый из этих модулей требует дополнительных усилий и ресурсов на вывод на орбиту. Широкая продуктовая линейка – пожалуй, единственный вариант выжить, если вы коворкинг.

Правило второе: занимайтесь тем, в чём разбираетесь

Мало у кого есть опыт управления коворкингом, кроме тех, кто уже запустил коворкинг или делает это во второй раз. Ни детальные планы, ни опыт ведения бизнеса не уберегут вас от кучи граблей и неожиданностей.

Разумно сфокусироваться на аудитории, в отрасли которой вы свободно разбираетесь. У #tceh это IT-проекты. У кого-то (посмотрите истории других) – дизайнеры одежды, социальные предприниматели, биотех-компании… Гораздо проще начинать с аудитории, потребности которой вы хорошо понимаете.

Правило третье: пишите письма

Одно из открытий после запуска: именно посещение площадки (даже без цели сесть в коворкинг) будет главным, что повлияет на спонтанное решение о покупке. Но визиты нужно уметь конвертировать в продажи.

Создавая мероприятия для целевой аудитории, вы получаете канал привлечения клиентов. А мероприятия с бесплатной регистрацией – еще и самый простой и понятный способ набрать базу подписчиков.

Чтобы превратить подписчика в покупателя, разработайте цепочку писем. Заведите автописьма с благодарностью за регистрацию. Напоминайте людям по-человечески о конкретном событии, на которое они записывались, – чтобы повышать конверсию в реально пришедших.

Высылайте после мероприятия письма с фото, видео, презентациями и анонсами следующих полезных мероприятий – люди будут привыкать к вам, конвертироваться в подписчиков Youtube и соцсетей. Вообще есть 30+ вариантов типов писем, которые можно использовать в зависимости от ваших нужд.

Правило четвертое: установите ограничения

Однажды мы провели опрос среди резидентов на тему, что они ценят в #tceh.

В топ-3 вошли:

сообщество
местоположение
обстановка

С двумя последними пунктами все просто: центр города и интерьер, в который не стыдно привести клиентов или партнеров, делают свое дело.

А вот пункт №1 – сообщество – стал приятным моментом. Наш опыт говорит: «всех впускать – никого не выпускать» - плохая стратегия . Когда мы только планировали #tceh, то решили, что брать к себе будем не каждого. Нет, конечно, когда кто-то заходил в гости, сначала мы показывали площадку, поили вкусным кофе и отвечали на вопросы. А потом начинали задавать вопросы сами: что за проект, зачем они его делают, что с командой, каков опыт и т.д.

Бывало, что после таких интервью мы отказывали проекту в резидентстве, если он не попадал в наш формат или выглядел откровенно слабым.

Казалось бы – зачем терять потенциальных клиентов, когда уже потратился на их привлечение? Возможно, «всеядность» и принесла бы нам чуть больше легких денег поначалу, но точно помешала бы сформировать сильное сообщество.

Помните : сильным командам интересно работать рядом с другими сильными командами.

Изучая каждого потенциального резидента, мы лучше понимали, насколько он впишется в существующую в коворкинге культуру, насколько этот проект комплиментарен тем, что уже сидят на площадке. Это было (и остается) очень важной частью ценностного предложения #tceh.

Правило пятое: длительные тарифы помогают строить сплочённое сообщество

С первого дня важным отличием #tceh было отсутствие однодневных и почасовых тарифов. Мы исходили из того, что тем, кто действительно строит бизнес, нужно работать на площадке постоянно – или хотя бы регулярно появляться тут (провести собрание, переговоры, трекшн и т.п.).

Это был риск – вдруг клиенты не захотят заключать договор сразу на месяц? Но по итогам года оказалось, что помесячный тариф – это наиболее востребованное предложение.

Более того, мы смогли обеспечить высокий срок жизни команд на площадке. А в меру низкая ротация – то, что нужно для формирования сообщества. Согласитесь, что для знакомства и начала общения, людям надо привыкнуть друг к другу.

Правило шестое: делегируйте

Со временем подход «сделаем всё сами» начинает сдерживать вас в росте и отнимать то время, которое можно было бы потратить на развитие бизнеса. Вряд ли вы сможете позволить себе большую команду, поэтому утонув в операционных задачах, вы будете топтаться на одном месте. Несколько моментов из нашего опыта:

Когда мы научились запускать по несколько курсов #tceh_edu в месяц и зарабатывать на них – отдали разработку лендингов на сторону. Но гайдлайны по их созданию прописал и контролировал наш дизайнер. Тогда это расшило нам очень серьезную проблему со сроками запуска каждого нового курса. Потом, правда, мы вернули разработку страниц самостоятельно, но только после того, как типизировали и шаблонизировали все процессы.
Другой пример: когда мероприятий стало ну очень много, стали приглашать стажеров по бартеру - с нас навыки и знания, с них полноценный труд. Позже стажеры появились и в маркетинге. Несколько стажеров по итогам их практики мы взяли в штат.
Чтобы быстро вводить новых людей в курс дела, мы ввели процедуры и шаблоны, а также настроили процесс, когда более опытный сотрудник обучает новичка.
Когда мы автоматизировали часть работы ресепшна, у девочек появилось время на освоение вопросов бухгалтерии и других более важных задач. А это – и удержание хороших сотрудников (вы им доверяете, они растут), и разгрузка других членов команды от части будничных обязанностей.

Правило седьмое: будьте пользователем своего продукта

Если вы проводите образовательные мероприятия – пусть ваши сотрудники сами посещают их. Они расскажут о проблемах и недоработках, которые ваши клиенты, возможно, не заметят, подумав, что так и должно быть.

Будьте сами резидентами своего коворкинга: пользуйтесь тем же WiFi, пейте тот же кофе, работайте в том же пространстве, что и ваши клиенты - так вы сможете замечать все проблемы, до того, как они действительно станут проблемами.

Кстати, о кофе, чае, печеньках - это правило хорошего тона в любом офисе. А то, что предназначаются они для клиентов, делает вопрос своевременного завоза продуктов еще более чувствительным. Уделите ему внимание.

Про то, почему важно самому использовать продукт, который создаешь, написано множество статей. Когда мы только запускали #tceh – мы практически жили на площадке. Те у кого была возможность, даже переехали ближе к Курской (как фанаты считать всё, что считается, мы быстро поняли, во сколько обходится время на дорогу).

Правило восьмое: уют не должен доминировать

Уже после запуска мы почувствовали очень важную штуку - мы создали близкий к идеальному баланс между комфортом и рабочей обстановкой. Впоследствии, когда мы стали изучать международный опыт и обратную связь от резидентов европейских и американских коворкингов, пришло понимание - чрезмерный уют снижает продуктивность. Все эти лесопарковые зоны, пледы, какао, брус в интерьерах, камины вызывают какие угодно желания, кроме работы.

Для работы нужен драйв, динамика и функциональность. Интерьер должен быть полезным - розетки в диванах, маркерные доски на стенах, климат-контроль с большим количеством зон.

И, пожалуй, главное наше открытие - коворкинг как сложный музыкальный инструмент. Если хочешь создать лучшее предложение на рынке и в дальнейшем масштабироваться, то будь готов к постоянному файн-тюнингу - тонкой настройке десятков параметров.

P.S. Большое спасибо

Коворкинг – это реальный выход для удобной работы или просто «трендовое» веяние? 5 за + 3 против работы в коворкинге. Что нужно делать, если вы хотите открыть свой коворкинг?

Новые термины появляются в нашем языке, а особенно в сфере профессионального общения, постоянно – это естественный процесс. Однако в последнее время их стало так много, что вокруг этой темы даже начали возникать шутки. Хотя на самом деле, многие понятия не только стоит понимать, но также использовать в своей работе.

В этой статье мы разберем, что такое коворкинг – новомодное название привычного явления или то, что действительно поможет вам в работе и бизнесе.

«Коворкинг – это…»: разбираем термин

Начнем с определения самого термина, ведь вы могли его слышать часто, но не понимать, о чем именно идет речь.

Коворкинг – это слово из английского языка. Если перевести его дословно, мы получим «совместная работа» (co-working). Перевод уже объясняет термин.

Если расписать подробнее, то коворкинг – это оборудованное пространство для офисной работы, доступ в которое может получить любой желающий. Заниматься там можно любым направлением работы, кроме той, что предполагает использование особого оборудования или создание препятствий для работы окружающих. То есть, репетиции музыкальной группы или работу на токарном станке все же придется выполнять в другом месте.

По факту, коворкинг – офис без начальника. Любой желающий приходит сюда и занимается своей работой. В стенах коворкинга реализуют самые различные направления, заводят знакомства, проводят переговоры и мастер-классы. И, конечно, просто работают в комфортной обстановке по довольно доступной цене.

Как появилось это понятие?

Хотя обычно в разговорах о появлении тех или иных бизнес терминов отсылки идут в далекое прошлое, коворкинг – это не тот случай. Первый такой комплекс был открыт всего лишь в 2005 году в Америке.

Причин для появления коворкингов было несколько:

рост цен на недвижимость, что привело к повышению стоимости аренды нежилых помещений;
растущее число молодых предпринимателей и стартаперов с небольшим начальным капиталом;
развитие такого направления, как ;
появление и развитие фриланса.

Стоит отметить, что изначально это не были платформы для бизнеса, а скорее творческие пространства, где встречались единомышленники. Однако идея была быстро подхвачена, начала распространяться по городам и странам, и оформилась в конкретное решение для бизнеса.

Сейчас существует более 11 000 коворкингов по всему миру, в том числе в странах СНГ:

Работа в коворкинге: оценим за и против

Чтобы понять, действительно ли коворкинг является удачной идеей по организации работы или просто модным веянием, оценим «за и против».

Достоинства	Недостатки
Экономия – на первом месте среди плюсов. Кто-то может возразить, что абонемент на посещение коворкинга – тоже не самое дешевое удовольствие. Но стоит помнить, что в аренду обычного офиса для бизнеса также стоит приплюсовать коммунальные платежи, охрану, уборку, покупку офисной орг. техники и прочие расходы. В сухом расчете коворкинг в любом случае оказывается более выгодным.	Коворкинг – это экономия. Но все же, сидеть дома – это еще дешевле (читай – бесплатно). Особенно этот минус актуален для начинающих работников: стоимость посещения коворкинга может сводить их прибыль от самой деятельности в ноль.
Также работник экономит свое время на вышеперечисленных направлениях. Не нужно ничего искать, договариваться и налаживать – все сделано до вас. Любые административные вопросы решает владелец бизнеса, а не вы.	Кто-то может спокойно работать, а параллельно смотреть «Ла-ла-ленд». Другим же нужна полная, «стерильная» тишина, чтобы сосредоточиться. Как вы понимаете, второй категории людей будет не особо комфортно в шумном пространстве воркинг-плейс.
Кроме доступа непосредственно к рабочему месту, большинство коворкингов проводит различные образовательные мероприятия для своих посетителей. Саморазвитие – это всегда большой плюс.	Мало кто задумывается над этим, но в общем рабочем пространстве ваши идеи могут…украсть. Хотите верьте, хотите нет, но в коворкинге нужно дополнительно защищать свою информацию или же вы столкнетесь с её утечкой.
Вы можете сами определять, в какие часы приходить в коворкинг и платить за это, а в какие поработать дома. Когда вы арендуете офис и уезжаете, к примеру, в отпуск, стоимость аренды + расходники все равно «повиснут» на ваших плечах за этот срок. В коворкингах вы платите за то, что реально используете.
Ценность связей в мире бизнеса объяснять не стоит – все и так прекрасно осознают важность «правильных» знакомств. Пространство коворкингов благоприятствует тому, чтобы общаться с другими людьми, налаживать контакты и заключать договоренности.

Что такое коворкинг, как проект бизнеса?

Вся суть бизнеса по открытию коворкинга сводится к простым шагам: снять крупное нежилое помещение, обустроить его под рабочее пространство, разработать тарифы и сдавать в аренду места.

На деле все оказывается не так просто. Если бы воплотить идею мог каждый, коворкинги росли бы как грибы после дождя. Кто-то может возразить, что сейчас они действительно открываются повсеместно. Но если разобраться внимательнее, можно заметить: больше половины пространств закрывается уже через год-полтора.

Как спланировать свою деятельность, чтобы такая участь не постигла ваш бизнес?

Насколько актуальна ниша?

О том, насколько удобно пользоваться коворкингами и как быстро распространяется эта идея по миру, вы уже узнали из первой части статьи. Но каждый, кто хоть немного разбирается в бизнесе, понимает: на одном только модном веянии стабильный бизнес построить нельзя. Анализ востребованности ниши нужно проводить куда более серьезный.

Чтобы оценить актуальность идеи в вашем городе, нужно проанализировать численность и вкусы целевой аудитории.

Основные посетители коворкингов:

программисты,
дизайнеры,
переводчики,
стартаперы,
журналисты,
просто .

Очевидно, что в небольшом городке, где само слово «фриланс» мало кому понятно, целевая аудитория будет недостаточно многочисленной, чтобы создать достаточный спрос на услуги коворкинга. Именно потому воркплейс открываются, в первую очередь, в мегаполисах.

Как выбрать помещение для коворкинга?

Как и для любой другой бизнес-деятельности, аренда помещения – основной фактор успеха + одна из самых глобальных трат.

Очевидно, что для коворкинга нужно действительно большое офисное помещение. Кроме обычной рабочей зоны тут должны быть комнаты отдыха, уборные, дополнительные залы для презентаций, мастер-классов, переговоров.

Многие владельцы ворк-плейс также «заводят» офисы с постоянно работающими там бухгалтерами и юристами для консультирования и оказания услуг посетителям. Не лишним будет и организация кафе или подобной комнаты, т.к. многие предпочитают работать, не отрываясь и не покидая рабочего пространства.

В идеале, коворкинг – место, где должно быть абсолютно все, что нужно для работы. Чем меньше у клиента будет необходимости покидать место, тем больше дохода вы получите.

Что касается местоположения коворкинга, то центр города однозначно предпочтительнее. Туда одинаково удобно добираться всем клиентам + такое размещение престижно (что важно для тех, кто планирует проводить на вашей территории встречи и переговоры).

Да, аренда в центральном районе обойдется дороже. И все же большинство людей предпочтет чуть более высокие цены, цен местоположение «у черта на куличиках».

Как оборудуют коворкинг?

По факту, коворкинг – это тот же офис, просто для разноплановых работников. Потому необходимое оборудование для ворк-плейс будет примерно таким же:

Чем более полноценной будет комплектация, тем больше вероятности, что клиент будет проводить у вас больше времени (ведь отлучаться, чтобы сделать ксерокопию или попить кофе, не будет необходимости).

Сэкономить предприниматель сможет, приобретая подержанную мебель для своего коворкинга. Немного сноровки – и даже следы использования получится устранить. Останется добавить предметы декора, технику, и ваше рабочее пространство будет выглядеть функционально и стильно.

Какой нужен персонал?

Штат для открытия коворкинга нужен минимальный. Можно даже сказать, что основная должность лишь одна – администратор.

Именно на плечи администратора ложатся все эти обязанности:

следить за порядком;
информировать клиентов об акциях, тарифах, мастер-классах, семинарах;
следить за исправностью оборудования;
контролировать запасы расходных материалов (бумага, чернила в картриджах, канцтовары, кофе и прочее);
продавать абонементы посетителям и прочие.

Для небольшого коворкинга достаточно нанять 2 администраторов (для посменной работы). Как правило, девушки на этой должности справляются лучше и вызывают у посетителей больше доверия. Средняя зарплата для такого сотрудника – около 15-20 000 рублей.

Для крупного коворкинга штат может быть таким:

Какую рекламу использовать для продвижения коворкинг-центра?

Реклама – ключевой момент успеха бизнеса. Причем, это касается не только коворкингов.

В данном случае вкладываться в продвижение действительно стоит особо активно, ведь само понятие рабочих пространств – что-то новое для СНГ. Потому клиентам нужно подробно объяснять, что это и для чего им необходимо.

И, конечно, не забывать о конкуренции! Хотя сейчас рабочих пространств в России не так много, ситуация меняется на глазах. Потому предпринимателю должен искать конкурентные преимущества и подчеркивать их.

Проведение образовательных и развлекательных мероприятий для посетителей.
Создание комфортной зоны отдыха.
с помощью сайта + групп в социальных сетях.
Обязательно добавьте свое рабочее пространство в электронные и бумажные каталоги фирм города.
Распространяйте флаера в местах скопления потенциальной целевой аудитории (выставки, конференции, тренинги, книжные магазины, офис-центры).
Создайте систему накопительных скидок для постоянных посетителей.

Насколько прибыльная идея открыть коворкинг?

Чтобы понять, как быстро окупятся вложения, нужно отталкиваться от двух параметров:

Сколько денег вложено в открытие рабочего пространства?
Какой доход приносит такой бизнес?

Разберем эти вопросы подробнее.

Сколько денег нужно вложить в открытие коворкинга?

Коворкинг – бизнес, который потребует солидных инвестиций от предпринимателя. Рассмотрим вариант вложений в помещение площадью 150 м2.

Не стоит забывать, что кроме расходов на запуск бизнеса, вам придется регулярно вкладывать деньги в развитие проекта. О каких именно затратах идет
речь?

Насколько эффективен этот вид занятости и как он приживается в нашей стране?

Узнайте все прелести данного вида бизнеса:

Сколько стоит использование коворкинга?

В среднем, расценки на использование коворкинга по СНГ следующие:

стоимость однократного посещения – 300-500 руб.;
стоимость абонемента на месяц – 5 000 — 15 000 руб.;
стоимость аренды зала переговоров на день – 3000 — 5 000 руб.

среднее число посетителей за день – 20 человек;
средний чек – 400 рублей;
доход от однократных посещений за месяц – 245 000 руб.;
доход от различных мероприятий – от 100 000 руб.;
ежемесячный расход на бизнес – 210 000 руб.;
чистая прибыль за месяц – 135 000 рублей.

Получается, окупить вложения возможно за срок от 12 месяцев. Срок можно сократить благодаря «мощной» маркетинговой стратегии.

Коворкинг – это бизнес, который не может обойтись минимальными вложениями. Возможно, в будущем, когда такая практика станет повсеместно распространенной, станет реальным открытие мини-коворкингов с меньшими вложениями.

Но будет ли такое направление конкурентно по сравнению с крупными и развитыми рабочими пространствами?

PS. Пока можем посоветовать тем, кто горит желанием открыть такой бизнес, но не имеет финансов, использовать краудфандинговые платформы, как поступили эти ребята:

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту