Урьдчилсан тайлан: юуг анхаарч үзэх, дээж бөглөх, үндсэн гүйлгээ. ХК-ийн урьдчилгаа тайланг 1 маягтыг хэрхэн бөглөх вэ
Урьдчилгаа тайлан гэдэг нь бараа, үйлчилгээ, ажил худалдан авахад зарцуулсан мөнгийг ажилтанд тайлагнах зорилгоор бүрдүүлсэн анхдагч баримт бичиг юм. Зардлын тайланг хамтдаа бөглөцгөөе: бид бүхэл бүтэн үйл ажиллагааны гинжин хэлхээг авч үзэх бөгөөд үр дүн нь зардлын тайланг зөв бэлтгэх болно. Та энэ өгүүллийн төгсгөлд урьдчилсан тайлангийн маягтыг татаж авах боломжтой.
Байгууллага нь бэлэн мөнгөний эргэлт, тэр дундаа хариуцлагатай хүмүүст олгох асуудлыг зохицуулах орон нутгийн зохицуулалтыг боловсруулж, батлах ёстой. Ийм баримт бичиг нь:
- ОХУ-ын Банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-У тоот заавар (цаашид 3210-U журам гэх) шаардлагыг харгалзан боловсруулсан хариуцлагатай хүмүүстэй төлбөр тооцоо хийх журам;
- байгууллагын даргын баталсан хариуцах хөрөнгө авах эрхтэй ажилтны жагсаалт;
- бизнес аялалын захиалга;
- ажилтны хариуцлагын дүнг гаргах тухай өргөдөл (банкны шилжүүлгээр мөнгө шилжүүлэх дансыг зааж өгсөн).
Тиймээс хариуцах дүнг зөвхөн компанийн захирлын тушаал ба / эсвэл ажилтны өргөдлийн дагуу тодорхой дарааллаар олгодог.
Хариуцлагатай дүнг гаргах
Тайлан гаргахад зориулж хөрөнгө гаргах ерөнхий журмыг 3210-U журмын 6.3-т заасан болно. Иймд байгууллага хариуцах хөрөнгийг дараахь байдлаар гаргаж болно.
- бэлэн мөнгөний бүртгэлээс бэлэн мөнгө;
- банкны карт руу бэлэн мөнгөгүйгээр шилжүүлэх (ОХУ-ын Сангийн яамны 2014 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 03-11-11/42288 тоот захидлыг үз).
Хөдөлмөрийн гэрээ эсвэл иргэний хуулийн гэрээ байгуулсан ажилчдад бэлэн мөнгө олгож болно (ОХУ-ын Төв банкны 2014 оны 10-р сарын 2-ны өдрийн 29-R-R-6/7859 тоот захидлыг үз).
Аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилтанд мөнгө олгохын өмнө тэр ажилтан урьд өмнө олгосон урьдчилгаа төлбөртэй холбоотой өртэй эсэхийг шалгах шаардлагатай. Хэрэв ийм мэдээлэл байхгүй бол (ажилтан өмнө нь олгосон хөрөнгийн талаар мэдээлээгүй) бусад хариуцах дүнг хүлээн авах эрхгүй (3210-U тушаалын 6.3-р зүйлийн 3 дахь хэсэг).
Урьдчилсан тайлан
2019 оны урьдчилсан тайлангийн маягт өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна. Урьдчилсан тайланд нэмэлт баримт бичгийг хавсаргах ёстой гэдгийг бүү мартаарай.
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг заавал хэрэглэх шаардлагыг хуульд тусгаагүй болно. Үүний зэрэгцээ, эдийн засгийн амьдралын баримт бүрийг Урлагийн 1-р зүйлд заасан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт бүртгэнэ. 402-FZ хуулийн 9. Байгууллага сонгох эрхтэй:
- тайлангийн маягтыг бие даан боловсруулах;
- АО-1 нэгдсэн маягтыг ашиглана (ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 01.08.2001 оны 55 дугаар тогтоолоор батлагдсан).
Та урьдчилгаа тайлангийн маягтыг АО-1 маягтын Excel хүснэгтийн форматаар нийтлэлийн төгсгөлд үнэ төлбөргүй татаж авах боломжтой бөгөөд бөглөх жишээг доорх зурагт үзүүлэв.
Ашигласан бүх анхан шатны баримт бичгүүдийг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод батлах ёстой (402-FZ хууль, PBU 1/2008 "Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого"-ын 4-р зүйл).
Санхүүжилтийг хүлээн авсны дараа хариуцлагатай хүн тайланд зориулж мөнгө олгосон хугацаа дууссанаас хойш ажлын гурав хоногоос илүүгүй хугацаанд, эсвэл ажилдаа буцаж ирсэн өдрөөс хойш ажлын тайланг хавсаргасан баримтын хамт гаргаж өгөх үүрэгтэй. баримт бичгүүд (3210- У-ын зааврын 6.3-р зүйл) нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст. Хэрэв урьдчилгаа тайланг цаг тухайд нь гаргаагүй бол энэ нь бэлэн мөнгөний сахилга батыг зөрчсөн (ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 15.1-р зүйл) юм.
Бөглөх журам
Урьдчилсан тайланг хэрхэн бөглөх талаар харцгаая (доорх 2019 оны жишээг үзнэ үү). Жишээлбэл, AO-1 "Урьдчилсан тайлан" нэгдсэн маягт тохиромжтой.
Тайлан мэдээлэгч нь дараах талбарт өгөгдөл оруулна.
АО-1 маягтын нүүрэн талыг бөглөх:
- дансанд мөнгө олгосон байгууллагын нэр;
- Бэлтгэсэн огноо;
- бүтцийн хэлтэс;
- Хариуцагч этгээдийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл: овог нэр, албан тушаал, таб. тоо;
- урьдчилгаа төлбөрийн зорилго, жишээлбэл: аялалын зардал, өрхийн зардал. хэрэгцээ гэх мэт;
- доод талд хавсаргасан дагалдах баримт бичгийн тоог зааж өгөх ёстой.
АО-1 маягтын урвуу талыг бөглөх:
- гарсан зардлыг баталгаажуулсан баримт бичиг(үүд)-ийн бүх дэлгэрэнгүй мэдээлэл;
- гарсан зардлын хэмжээг "тайлангийн дагуу зардлын дүн" гэсэн баганад тусгана.
Санхүү, нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний ажилтан хариуцлагатай хүний бөглөсөн талбаруудыг шалгаж, дараах талбаруудыг нэмж бөглөнө.
- тоо;
- гаргасан хөрөнгийн талаарх мэдээлэл, дүнгээр нь ангилсан: өмнөх урьдчилгаа (үлдэгдэл эсвэл хэт зарлага); кассаас урсгал зардалд зориулж гаргасан (валютыг харуулсан лавлагааны хувьд);
- "зарцуулсан" - батлагдсан хэмжээг зааж өгөх ёстой;
- “үлдэгдэл/илүүдэл зарлага” – үлдэгдэл хөрөнгийн хэмжээг тооцсон;
- "Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт" - тайланг баталсны дараа байршуулах бичилтийг агуулсан байх ёстой.
Баримт бичгийг зөв бөглөсөн эсэх, үнэн зөв, түүнчлэн олгосон хөрөнгийн зориулалт зэргийг шалгасны дараа маягтыг байгууллагын даргад батлуулахаар илгээнэ.
Зардлын тайланг баталсны дараа түүний ар талд "Нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрөгдсөн зардлын дүн" баганад хариуцагчийн зардлыг тооцох нягтлан бодох бүртгэлийн дансуудыг зааж өгнө. Урьдчилсан тайлан ба түүн дээрх бичилтүүд нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд хийсэн бичилттэй тохирч байх ёстой. Дараа нь эцсийн тооцоог хариуцлагатай хүнтэй хийдэг.
Урьдчилсан тайлангийн салангид хэсгийг ажилтанд буцааж өгнө. Энэхүү эсрэг хуудас нь хариуцах хөрөнгийн талаар тайлагнаж байгаагийн нотолгоо юм.
Дээж дүүргэх AO-1
Дэмжих баримт бичиг
Дагалдах баримт бичгийг хоёр бүлэгт хувааж болно.
- санхүүгийн - санхүүжилтийн төлбөр, зориулалтын дагуу хариуцлагатай дүнгийн зарцуулалтыг баталгаажуулах;
- тээврийн баримт бичиг - материаллаг хөрөнгийг хүлээн авсан баримтыг баталгаажуулах.
Бүх дагалдах баримт бичигт шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой: эсрэг талын нэр, огноо, эдийн засгийн амьдралын баримтын агуулга, тоо хэмжээ, өртөг, түүнчлэн тайланг эмхэтгэсэн хүний овог нэр, албан тушаал, гарын үсэг.
Төрөл бүрийн дагалдах баримт бичгийг бөглөх онцлогуудыг авч үзье.
Бэлэн мөнгөний баримт, хатуу тайлагнах маягт
Бэлэн мөнгөний баримт эсвэл хатуу тайлагнах маягт (цаашид SSR гэх) нь бодит төлбөрийг баталгаажуулдаг (өөрөөр хэлбэл, хариуцлагатай хүн хүлээн авсан мөнгөө зарцуулсан баримт). Маягт нь Урлагт заасан заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой. 4.7 54-ФЗ.
Үйл ажиллагааныхаа онцлог, байршлын онцлогийг харгалзан талууд кассын машин ашиглахгүйгээр тооцоо хийдэг (54-FZ хуулийн 2 дугаар зүйлийн 2, 3, 5-7-р зүйл).
Шаардлагатай BSO дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь:
- Нэр;
- цуврал;
- BSO дугаарлалт;
- төлбөрийн огноо, BSO-ийг бүртгэсэн огноо;
- татварын дугаар, хаягийг харуулсан үйлчилгээ үзүүлэгчийн нэр;
- үйлчилгээний нэр, өртөг;
- албан тушаал, хувийн гарын үсэг, овог нэр. ханган нийлүүлэгч ажилтан;
- тамга (хэрэв байгаа бол);
- маягтыг үйлдвэрлэсэн хэвлэх үйлдвэрийн дардас.
BSO нь хэвлэх үйлдвэрийн талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой (нэр, хаяг, TIN); маягтын цуврал, дугаарыг тусгай мөрөнд хэвлэсэн байх ёстой.
Борлуулалтын баримт, нэхэмжлэх
Борлуулалтын баримт нь нэгдсэн маягтгүй байна. Үүний дагуу байгууллага бүр бие даан маягт боловсруулах эрхтэй. Энэ нь нэхэмжлэлд мөн хамаарна. Та зөвхөн маягтыг шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээлэл байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
Эдгээр баримт бичиг нь тээвэрлэлтийн баримт бичиг бөгөөд төлбөрийн баталгааг агуулаагүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй бөгөөд тэдгээр нь UTII төлбөр төлөгчөөс бараа, материалыг худалдан авахаас бусад тохиолдолд хариуцах дүнг бууруулахгүй; кассын машин. Энэ тохиолдолд зардлын баталгаажуулалт нь борлуулалтын баримт байх болно (ОХУ-ын Сангийн яамны 2010 оны 1-р сарын 19-ний өдрийн 03-03-06/4/2, 2009 оны 11-р сарын 11-ний өдрийн 03-01-р тоот захидлыг үзнэ үү. 15/10-499, 2009 оны 11-р сарын 6-ны өдрийн №03-01-15/10-492, 2009.09.01-ний өдрийн 03-01-15/9-436 тоот).
Нэхэмжлэх ба UPD
Нэхэмжлэх нь татварын баримт бичиг бөгөөд энэ тохиолдолд НӨАТ-ыг төсвөөс суутгал болгон авах боломжийг олгодог. Бэлэн мөнгөөр бараа (ажил, үйлчилгээ) худалдан авч байгаа иргэдэд нэхэмжлэх нь зөвхөн энэ маягтыг хүлээн авах итгэмжлэл байгаа тохиолдолд олгогддог болохыг анхаарна уу (Татварын хуулийн 168 дугаар зүйлийн 7 дахь хэсэг).
Бүх нийтийн шилжүүлгийн баримт бичиг нь татварын болон тээвэрлэлтийн баримт бичиг юм. UPD-ийн дагуу та бараа материалын зүйлийг нэгэн зэрэг хүлээн авч, НӨАТ-ыг төсөвт суутган тооцох боломжтой.
Нэхэмжлэх ба UPD нь материаллаг хөрөнгийн төлбөрийг баталгаажуулсан баримт бичиг биш бөгөөд үүний дагуу хариуцах дүнг бууруулахгүй.
2019 онд нэхэмжлэх болон UPD-ийн шинэ хэлбэрүүдийг нэвтрүүлсэн!
Хувь хүний гүйлгээг дэмжих баримт бичиг
Аялал жуулчлалын болон зочлох үйлчилгээний зардлыг баримтжуулах журам нь онцгой анхаарал шаарддаг. Доор бид эдгээр зардлын бүлгүүдийн гол санааг тэмдэглэж байна.
Аялал жуулчлалын зардал
Засгийн газрын 749 дүгээр “Ажилтныг албан томилолтоор явуулах онцлогийн тухай” /цаашид 749 дүгээр тогтоол гэх/ баталсан нэмэлт, өөрчлөлтийг хүчин төгөлдөр болсны дараа аялалын гэрчилгээ, албан даалгавар, гүйцэтгэсэн ажлын тайлангийн маягт бизнес аялалыг бөглөх шаардлагагүй. Байгууллага нь эдгээр маягтыг бөглөх шаардлагатайг орон нутгийн дүрэм журмаар зааж өгөх эрхтэй.
Хэрэв байгууллага аялалын гэрчилгээг ашиглахгүй гэж шийдсэн бол өдөр тутмын тэтгэмжийг баталгаажуулахын тулд бизнес аялалын урьдчилсан тайланд нягтлан бодох бүртгэлийн чөлөөт хэлбэрийн гэрчилгээг хавсаргах шаардлагатай. Гэрчилгээний маягтыг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын нэг хэсэг болгон батлах ёстой.
Хууль тогтоомж нь байгууллагын ажилчдад өдөр тутмын тэтгэмж хэлбэрээр олгох төлбөрийн хэмжээг хязгаарладаггүй. Өдөр тутмын тэтгэмжийн төлбөрийн хэмжээг тушаалаар батлах эсвэл аялалын зардлын журамд заасан байх ёстой. Өдөр тутмын тэтгэмжийг ОХУ-д бизнес аялал хийх өдөр тутамд 700 рублиас хэтрэхгүй, гадаадад бизнес аялал хийх өдөр тутамд 2500 рублиас хэтрэхгүй хэмжээгээр даатгалын шимтгэл төлөхөөс чөлөөлдөг (2-р зүйл). Татварын хуулийн 422 дугаар зүйл). Үүнтэй ижил хэмжээгээр хувь хүний орлогын албан татварыг тооцохдоо өдөр тутмын тэтгэмжийг ажилтны орлогод оруулаагүй болно (ОХУ-ын Татварын хуулийн 217 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсэг).
Ажилтан өдөр бүр гэртээ харих боломжтой газар руу явах, эсвэл ажилтныг нэг өдрийн аялалд явуулахдаа өдөр тутмын тэтгэмж олгохгүй гэдгийг мартаж болохгүй (749-р тогтоолын 11-р зүйл).
Цахим тасалбар
2019 оны бизнес аялалын урьдчилсан тайланг Сангийн яамны 2017 оны 06-р сарын 06-ны өдрийн 03-03-06/1/35214 тоот албан бичигт заасан саналыг харгалзан бөглөсөн байх ёстой. Хэрэв агаарын тээврийн тасалбарыг цахимаар худалдаж авсан бол цахим тасалбар, суух тасалбар нь орлогын албан татвар ногдуулах баримт бичиг болохыг энэхүү албан бичигт тодотгосон.
Энэ тохиолдолд онгоцонд суух тасалбар нь хариуцагч этгээдэд агаарын тээврийн үйлчилгээ үзүүлсэн баримтыг баталгаажуулах ёстой. Дүрмээр бол энэ шаардлага нь шалгалтын тамга юм.
Хэвлэсэн цахим суудлын тасалбар дээр хяналтын тэмдэг байхгүй бол татвар төлөгч нь хариуцагч нь агаарын тээврийн үйлчилгээ үзүүлсэн болохыг өөр хэлбэрээр баталгаажуулна.
Тээвэрлэгчээс үзүүлж буй үйлчилгээний нягтлан бодох бүртгэл
Ихэнхдээ тансаг зэрэглэлийн аяллын тийзэнд үйлчилгээний зардал (хоол, үндсэн хэрэгцээ, эрүүл ахуйн хэрэгсэл, түүний дотор ор дэрний цагаан хэрэглэл, хэвлэмэл материал гэх мэт) багтдаг.
Сангийн яамны 2017 оны 6-р сарын 16-ны өдрийн 03-03-РЗ/37488 тоот албан бичигт нэмэлт үйлчилгээний зардлыг хэрхэн тооцож байгааг тайлбарласан.
Тансаг зэрэглэлийн автомашинаар зорчихдоо нэмэлт үйлчилгээний зардалд хувь хүний орлогын албан татвар ногдуулдаггүй (Татварын хуулийн 217 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсэг).
Байгууллагын ашгаас татвар авахын тулд нэмэлт үйлчилгээний зардлыг бусад зардлын нэг хэсэг болгон бүхэлд нь харгалзан үздэг (Татварын хуулийн 264-р зүйлийн 12-р хэсэг).
Гэхдээ НӨАТ-ын тухайд эсрэгээр нь санал болгож байна: хэрэв нэмэлт төлбөр, үйлчилгээний хэмжээг хүнсний үйлчилгээний өртгийг харгалзан бүрдүүлсэн бол НӨАТ-ын хэмжээг хасахгүй (ОХУ-ын Татварын хуулийн 171 дүгээр зүйлийн 7 дахь хэсэг). ).
Зугаа цэнгэлийн зардал
Одоогийн зохицуулалтын аль нь ч зугаа цэнгэлийн зардлыг боловсруулах хэмжээ, журмын талаархи зааврыг агуулдаггүй. Үүний үндсэн дээр байгууллага нь нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого эсвэл тусгай зохицуулалтын актдаа хариуцлагатай хүмүүсийн хийсэн зугаа цэнгэлийн зардлын үндэслэл, бизнесийн зорилгыг баталгаажуулсан баримт бичгийн жагсаалтыг бие даан боловсруулж, батлах ёстой.
Орос, гадаадын төлөөлөгчдийг хүлээн авах, үйлчилгээ үзүүлэх зардлыг зөв тусгахын тулд бид дараахь баримт бичгийг бүрдүүлэхийг зөвлөж байна (Сангийн яамны 2010 оны 3-р сарын 22-ны өдрийн 03-03-06/4/26 тоот Сангийн яамны захидал, № 03-ыг үзнэ үү. -2007 оны 11-р сарын 13-ны өдрийн 03-06/1/807):
- зугаа цэнгэлийн зардлыг хассан нь хууль ёсны эсэхийг шалгах комиссыг томилсон тушаал;
- Төлөөлөгчийг хүлээн авах ерөнхий тооцоо, төлөөлөгчдийг хүлээн авах үүрэг бүхий этгээдийг харуулсан байгууллагын дарга гарын үсэг зурсан, зардлын жагсаалт (дэлгэрэнгүй);
- Төлөөлөгчийн ирэх зорилго (жишээлбэл, урилга), уулзалтын хөтөлбөр, төлөөлөгчдийн бүрэлдэхүүн, уригдсан тал болон байгууллагын аль алиных нь байр суурийг харуулсан баримт бичиг;
- зарцуулсан бэлэг дурсгалын зүйл, бэлэн бүтээгдэхүүний дээжийн гэрчилгээ, юуг, хэнд, хэдэн төгрөгөөр шагнагдсаныг харуулсан;
- хийсэн буфет үйлчилгээний тооцоо: бүтээгдэхүүний нэр төрөл, үнэ, тоо хэмжээ, нийт дүнг зааж, хариуцсан хүн, ширээн дээр үйлчилсэн хүн гарын үсэг зурсан.
Бүтээгдэхүүн, бэлэг дурсгалын зүйл болон бусад бараа материалын худалдан авалтыг баталгаажуулсан баримт бичгийг тайланд хавсаргасан байх ёстой.
Төлөөлөгчийн зардалд татвар төлөгчийн тайлант (татварын) хугацааны цалингийн зардлын 4 хувиас хэтрэхгүй хэмжээний зардал орно. Дараах зардлыг зугаа цэнгэлийн зардалд тооцохгүй.
- зугаа цэнгэл зохион байгуулах зардал;
- амралттай холбоотой зардал.
Хариуцлагатай этгээдээр дамжуулан гаргасан зугаа цэнгэлийн зардлыг хүлээн зөвшөөрсөн өдөр нь байгууллагын даргын урьдчилсан тайланг баталсан өдөр юм.
Зардлын тайланг хадгалах
Татварын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор баримт бичгийг 4 жилийн турш хадгалах ёстой (ОХУ-ын Татварын хуулийн 23 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсгийн 8-р зүйл). Хэрэв алдагдал гарсан бол зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийг 10 жилийн турш хадгалах ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй (4-р зүйл).
Урьдчилгаа тайланг бөглөх нь аж ахуйн нэгж, байгууллагын ажилтнууд мэргэжлийн үйл ажиллагаатай холбоотой зардлаа нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс тодорхой хэмжээний мөнгө авдаг тохиолдолд тохиолддог.
ФАЙЛУУД
Ихэнхдээ аялал жуулчлалын зардал эсвэл компанийн бизнес, гэр ахуйн үйл ажиллагаатай холбоотой зардалд (бичиг хэргийн хэрэгсэл, албан тасалгааны цаас, тавилга худалдаж авах гэх мэт) зориулж санхүүжилт олгодог. Гэхдээ санхүү гаргахаасаа өмнө нягтлан бодогч нь аж ахуйн нэгжийн захирлаас зохих тушаал, тушаалыг хүлээн авах ёстой бөгөөд энэ нь урьдчилгаа олгох яг хэмжээ, зорилгыг тусгасан болно.
Зардал гарсны дараа мөнгө хүлээн авсан ажилтан үлдэгдлийг аж ахуйн нэгжийн кассанд буцаан өгөх, хэрэв хэт их зардал гаргасан бол илүү гарсан мөнгийг кассаас авах үүрэгтэй. Энэ үе шатанд баримт бичиг дуудагдсан "Урьдчилсан тайлан".
Зардлаа хэрхэн баталгаажуулах вэ
Та компанийн кассанд үлдэгдэл мөнгөө буцааж өгөх боломжгүй. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн мэргэжилтнүүдэд хариуцах хөрөнгийг яг зориулалтын дагуу зарцуулсан болохыг баталгаажуулсан баримт бичгийг өгөх шаардлагатай. Ийм нотлох баримтад үндсэндээ кассын машин, баримт, галт тэрэгний тасалбар, хатуу тайлагнах маягт гэх мэт зүйлс орно. Дээрх бүх баримт бичиг нь тодорхой гаргацтай дэлгэрэнгүй мэдээлэл, огноо, дүнг агуулсан байх ёстой.
Тайлан бичих дүрэм
Өнөөдөр заавал бөглөх шаардлагатай нэгдсэн тайлангийн загвар байхгүй ч ихэнх нягтлан бодогчид хуучин хэв маягаар урьд нь хэрэглэж байсан маягтыг ашиглахыг илүүд үздэг. Энэ нь ойлгомжтой: үүнд шаардлагатай бүх мэдээллийг багтаасан болно, үүнд -
- мөнгө олгосон байгууллагын мэдээлэл,
- тэдгээрийг хүлээн авсан ажилтан,
- хөрөнгийн тодорхой хэмжээ
- тэдгээр нь ямар зорилготой байсан.
- Энд гарсан зардлыг бүх дагалдах бичиг баримтын хамт тусгасан болно. Нэмж дурдахад тайланд мөнгө гаргаж, үлдэгдлийг хүлээн авсан нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд, мөн хариуцах хөрөнгийг бүртгэсэн ажилтны гарын үсэг багтсан болно.
Баримт бичигт тамга дарах шаардлагагүй, учир нь энэ нь компанийн дотоод баримт бичгийн урсгалын нэг хэсэг бөгөөд 2016 оноос хойш хуулийн этгээдүүд өмнө нь болон хувиараа бизнес эрхлэгчид тамга, тэмдэг хэрэглэхгүй байх хууль ёсны бүрэн эрхтэй; бичиг баримтууд.
Баримт бичгийг нэг эх хувь хэлбэрээр бүтээсэн бөгөөд үүнийг бөглөхөд хойшлуулах шаардлагагүй - хуулийн дагуу. дээд тал нь гурав хоногийн дотор гаргах ёстоймөнгө зарцуулсны дараа.
Зардлын тайлан нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигтэй холбоотой тул бөглөхдөө маш болгоомжтой байж, алдаа гаргахгүй байхыг хичээх хэрэгтэй. Үүнээс зайлсхийх боломжгүй тохиолдолд шинэ маягт бөглөх нь дээр.
Урьдчилсан тайлангийн жишээ
Баримт бичгийн ноцтой нэр, ач холбогдлыг үл харгалзан үүнийг бөглөх нь тийм ч хэцүү биш юм.
Баримт бичгийн эхний хэсгийг дансанд мөнгө хүлээн авсан ажилтан бөглөнө.
- Эхэндээ компанийн нэрийг бичиж, OKPO () кодыг зааж өгсөн болно - энэ өгөгдөл нь компанийн бүртгэлийн баримт бичигтэй тохирч байх ёстой. Дараа нь нягтлан бодох бүртгэлийн тайлангийн дугаар, түүнийг бэлтгэсэн огноог оруулна уу.
- Зүүн талд аж ахуйн нэгжийн захирлын зөвшөөрөл авахын тулд цөөн хэдэн мөр үлдсэн: энд тайланг бүхэлд нь бөглөсний дараа захирал дүнг үгээр оруулж, баримт бичигт гарын үсэг зурж, огноог оруулах шаардлагатай болно.
- Дараа нь ажилтны тухай мэдээлэл гарч ирдэг: түүний харьяалагддаг бүтцийн нэгж, түүний боловсон хүчний дугаар, овог, овог нэр, овог нэр, урьдчилгаа төлбөрийн албан тушаал, зорилгыг зааж өгнө.
Зүүн ширээ рүүтайлагнаж буй ажилтан нь олгосон хөрөнгийн талаархи мэдээллийг оруулдаг, тухайлбал нийт дүн, түүнчлэн гаргасан мөнгөн тэмдэгтийн талаархи мэдээллийг (бусад улсын мөнгөн тэмдэгт ашиглаж байгаа бол) зааж өгнө. Үлдэгдэл буюу хэт зардлын хэмжээг доор харуулав.
Баруун ширээ рүүНягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжилтэн өгөгдлийг оруулна. Үүнд нягтлан бодох бүртгэлийн данс, гүйлгээний талаарх мэдээлэл, тухайлбал мөнгө, тодорхой дүнгээр дамждаг дэд дансуудыг тусгасан болно.
Хүснэгтийн доор зардлын тайлангийн хавсралтын тоог (жишээ нь зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийг) зааж өгнө.
Шаардлагатай бүх мэдээллийг бөглөсний дараа тайлан, түүнд хавсаргасан баримт бичгүүдийг ерөнхий нягтлан бодогч шалгаж, зохих мөрөнд (үг, тоогоор) тайланд батлагдсан дүнг зааж өгөх ёстой.
Дараа нь нягтлан бодогч, ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсгийг тайланд, түүнчлэн үлдсэн эсвэл хэтрүүлсэн хөрөнгийн талаархи мэдээллийг оруулсан болно - шаардлагатай нүдэнд тодорхой дүн, түүнийг дамжуулж буй бэлэн мөнгөний захиалгыг зааж өгсөн болно. Үлдэгдлийг хүлээн авсан эсвэл хэтрүүлсэн мөнгө гаргасан кассчин мөн баримт бичигт гарын үсэг зурдаг.
Зардлын тайлангийн урвуу хэсэг нь түүнд хавсаргасан бүх баримт бичгийн талаархи мэдээллийг агуулдаг: энд тохирно
- тэдгээрийн дэлгэрэнгүй жагсаалт, гаргасан огноо, нэр, зардал тус бүрийн яг тодорхой хэмжээ (нягтлан бодох бүртгэлд олгосон, хүлээн зөвшөөрсөн)
- түүнчлэн тэдгээрийн дамждаг нягтлан бодох бүртгэлийн дэд дансны дугаар.
Хүснэгтийн доор хариуцлагатай хүн гарын үсэг зурах ёстой бөгөөд энэ нь оруулсан мэдээллийн үнэн зөвийг харуулах болно.
Сүүлийн хэсэг (таслах хэсэг) нь тайлагнаж буй ажилтан зардлыг нотлох баримт бичгийг хүлээлгэн өгсөн нягтлан бодогчийн баримтыг багтаасан болно. Энд зааж өгсөн болно
- ажилтны овог, нэр, овог нэр,
- тайлангийн дугаар, огноо,
- зарцуулалтад зориулж гаргасан хөрөнгийн хэмжээ (үгээр),
- түүнчлэн зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийн тоо.
Дараа нь нягтлан бодогч нь баримт бичгийн дор гарын үсэг зурж, баримт бичгийг бөглөсөн огноог бичиж, энэ хэсгийг тайланг өгсөн ажилтанд шилжүүлэх ёстой.
Урьдчилсан тайлан. АО-1 маягт нь урьдчилж олгосон хөрөнгийн зарцуулалтыг нотлох баримт бичгийг хавсарган, тооцоолсон хөрөнгийн зориулалтыг тусгасан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг юм. Тайлангийн маягт нь нэгдсэн, ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 01.08.2001 оны 55 тоот тогтоолоор батлагдсан OKUD код 0302001. Төсвийн байгууллагуудын хувьд өөр маягтыг Сангийн яамны тушаалаар баталсан No. ОХУ-ын 2015.03.30 N 52n.
Урьдчилсан тайлан гаргах зорилго нь урьдчилан олгосон хөрөнгийн зарцуулалтыг дараа нь шалгах, тэдгээрийн ашиглалтыг байгууллагын дарга баталгаажуулах, түүнчлэн үйлдвэрлэлийн зардлыг дараа нь хасах явдал юм. Баримт бичгийг тайлангийн эсрэг урьдчилан мөнгө хүлээн авсан хүн бөглөнө.
Дансанд мөнгө авах эрхтэй хүмүүсийн жагсаалтыг тухайн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст байх ёстой хариуцлагатай хүмүүсийн тушаалаар баталдаг. Санхүүжилтийг аж ахуйн нэгжийн кассаар дамжуулан энэ дүнгийн зориулалтыг зааж өгөх ёстой. Урьдчилгаа олгох хугацааг мөн аж ахуйн нэгжийн холбогдох тушаалаар батална.
Аялал жуулчлалын санхүүжилтийг менежерийн тушаал эсвэл аяллын гэрчилгээний үндсэн дээр гүйцэтгэдэг. Бизнес аялалын төгсгөлд хариуцлагатай хүн гарсан зардлын үндэслэлийг баталгаажуулсан хавсаргасан баримт бичгийн хамт тайлан гаргаж өгөх үүрэгтэй. Урьдчилсан тайлангийн маягтыг хоёр талд нэг хувь бөглөнө. Урд талыг хариуцлагатай хүн бөглөж, дараахь мэдээллийг агуулна.
- байгууллагын нэр, тайланг бөглөсөн огноо, түүний дугаар;
- Хариуцлагатай хүний овог, нэр, овог нэр, түүний боловсон хүчний дугаар (хэрэв байгаа бол), түүний бүртгэлтэй хэлтэс.
Хариуцагч нь зүүн доод буланд урьд өмнө нь олгосон урьдчилгаа, одоо хүлээн авсан мөнгөний хэмжээ, тэдгээрийн зарцуулалт, хэт зарлага, үлдэгдэл зэрэг мэдээллийг харуулсан хүснэгтийг бөглөнө. Маягтын арын хэсэгт хөрөнгийн зарцуулалтыг баталгаажуулсан баримт бичгийн жагсаалт (баримт, кассын чек, тээврийн баримт бичиг, аялалын гэрчилгээ гэх мэт), мөн тус бүрийн зардлын хэмжээг (1-6-р багана) оруулна. ). Тайлангийн хавсралт болох баримт бичгүүдийг бүртгэсэн дарааллаар нь дугаарласан болно.
Урьдчилгааг гадаад валютаар олгосон тохиолдолд урд талын 1а мөр, арын хэсгийн 6, 8-р баганыг бөглөнө үү. Баримт бичгийг хариуцлагатай хүн бөглөсний дараа зөв бөглөсөн эсэхийг шалгахын тулд ерөнхий нягтлан бодогчид өгнө. Баримт бичгийг зөв бөглөсөн тохиолдолд нягтлан бодогч тайланг зохих хэмжээгээр (тоо, үгээр) баталсан тухай тэмдэглэгээ хийж, нүүрэн талд нь баримт бөглөж, хариуцагч руу шилжүүлнэ.
Нягтлан бодогч шалгасны дараа зардлын тайланг менежерт батлуулахаар хүргүүлж, дараа нь холбогдох зардлыг хасахын тулд харгалзан үзнэ. Хариуцлагатай хүн өмнө нь олгосон урьдчилгаа төлбөрийн өртэй бол дараагийн дүнг түүнд олгох боломжгүй.
Олгосон урьдчилгаа болон хариуцах дүнгийн талаар ажилчидтайгаа хийсэн тооцоо нь аж ахуйн нэгж бүрийн нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээнд хийгддэг хангалттай тооны гүйлгээг бүрдүүлдэг. Хариуцлагатай хүмүүсийн гаргасан зардлыг баталгаажуулах баримт бичгийг бэлтгэхэд маргаантай асуудал үүсдэг. Үүнтэй холбогдуулан урьдчилгаа тайланг (маягт) хаанаас авах, татаж авах вэ гэдэг асуулт хамааралтай хэвээр байна.
Урьдчилсан тайлан нь юунаас бүрддэг вэ?
Урьдчилсан тайлангийн маягтыг гурван хэсэгт хувааж болно (Хүснэгт 1).
Хүснэгт 1. Урьдчилсан тайлангийн маягтын бүрдэл
| Хэсгийн дугаар | Хэн бөглөх вэ | Ямар мэдээлэл тусгагдсан |
|---|---|---|
| Нэгдүгээр хэсэг | Урьдчилсан тайлангийн маягтын эхний хэсэгт дараахь зүйлийг заана.
|
|
| Хоёрдугаар хэсэг | нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтан | Баримт нь урьдчилгаа тайлангийн маягтын хоёр дахь хэсэг бөгөөд салгаж авах боломжтой бөгөөд бэлтгэсэн тайланг баталгаажуулахаар хүлээн авсан тухай мэдээллийг тусгасан бөгөөд дараахь мэдээллийг заана.
|
| Гуравдугаар хэсэг | нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтантай хамт хариуцлагатай этгээд | Урьдчилсан тайлангийн маягтын гурав дахь хэсэгт, ар талд хэвлэгдсэн:
|
Хоёрдахь хэсэг нь салгаж авах боломжтой бөгөөд энэ баримт бичгийн дагуу гарсан зардлаа тайлагнадаг хариуцлагатай этгээдэд өгсөн баримт хэлбэрээр танилцуулна.
Гурав дахь хэсэг нь зардлын тайлангийн маягтын урвуу тал юм.
Урьдчилсан тайланг дараахь хэлбэрээр бэлтгэж болно.
- цаасан дээр;
- цахим.
Цахим хэлбэрээр тайлан гаргахдаа түүнийг бөглөхөд оролцсон бүх ажилтнууд цахим гарын үсгийг ашигладаг (Сангийн яамны 2015 оны 8-р сарын 20-ны өдрийн 03-03-06/2/48232 тоот захидал).
Урьдчилсан тайлангийн банкны маягт (AO-1) нь 2001 оны 8-р сарын 1-ний өдрийн 55-р тогтоолоор батлагдсан. Одоогийн байдлаар анхан шатны баримт бичгийн маягтыг ашиглах шаардлагагүй бөгөөд аж ахуйн нэгж бүр үүнийг ашиглахгүй байх эрхтэй. , үүнийг өөрчлөх, эсвэл бие даан боловсруулсан анхан шатны баримт бичгийн бусад хэлбэрийг ашиглах. Энэ тохиолдолд шинээр боловсруулсан маягтуудыг аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын хавсралтад оруулах ёстой.
Албан ёсны маягт AO-1
Ихэнхдээ компани нь тодорхой албан тушаалтнуудад олгодог бэлэн мөнгөөр зардлаа хийх шаардлагатай болдог. Тэд тогтоосон хугацаанд урьдчилгаа тайлан зэрэг маягтыг гаргаж, гаргасан зардлаа нотлох баримт бичгийг хавсаргах ёстой. Сүүлийнх нь мөнгө олгохдоо өргөдөлд заавал байх ёстой. AO-1 маягтын урьдчилсан тайланг хэрхэн бөглөх талаар авч үзье.
Жил бүрийн эхээр аж ахуйн нэгж хариуцлагатай хүмүүст, өөрөөр хэлбэл үйлдвэрлэлийн зардалд зориулж мөнгө авахыг зөвшөөрсөн хүмүүст тушаал гаргахыг зөвлөж байна. Энд зарлага хийх зорилго, үргэлжлэх хугацааг тодорхойлно.
Мөнгийг тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилчид болон иргэний гэрээгээр гаднаас хөлсөлсөн хүмүүсийн аль алинд нь үндэслэн олгож болно. Тэднийг нягтлан бодогчийн карт руу шилжүүлэх боломжтой.
Анхаарна уу!Урьдчилсан тайлан гаргах үүргийг бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журмаар тогтоодог. Үүнийг зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийг хялбаршуулсан хэлбэрээр хөтөлдөг бизнес эрхлэгчид орхиж болно.
Энэхүү зохицуулалтын акт нь тайлагнах зорилгоор хөрөнгө гаргах чиглэлийн жагсаалтыг хатуу тодорхойлсон. Үүнд шатахуун, бичгийн хэрэгсэл худалдан авах, бизнес, зугаа цэнгэлийн зардал гэх мэт орно. Зарим гүйлгээний хувьд зөвхөн бэлэн бус гүйлгээг олгодог. Мөн нэг гэрээний дагуу компаниудын хооронд бэлэн мөнгөний төлбөр хийх хязгаарлалт байдаг бөгөөд энэ нь 100 мянган рубль юм.
Урьдчилсан тайлангийн хэлбэрийг Улсын статистикийн хороо тогтоодог. Аж ахуйн нэгжүүд эдийн засгийн үйл ажиллагааныхаа онцлогт нийцүүлэн өөрийн хэлбэрийг бий болгох эрхтэй.
Тайланд мөнгө хүлээн авсан ажилтан үүнийг бие даан бөглөж эсвэл хариуцагч нягтлан бодогчид шилжүүлэх боломжтой бөгөөд тэрээр анхан шатны баримт бичгүүдийг ашиглан AO-1 маягтын урьдчилсан тайланг автоматаар гаргана.
Энэхүү батлагдсан маягтыг үндэслэн компанийн ажилтан зарцуулаагүй мөнгөө буцааж өгөх шаардлагатай болно. Үүнийг хийхийн тулд та ашиглах хэрэгтэй.
Чухал!Аялал жуулчлалаас буцаж ирэхэд аялагч нь буцаж ирснээс хойш ажлын 3 хоногийн дотор зарцуулсан дүнг мэдэгдэх ёстой.
Урьдчилсан тайлангийн дээжийг бөглөх
AO-1 маягтын урьдчилсан тайлан - урд тал
Урьдчилсан тайланг хэрхэн бөглөх талаар нарийвчлан авч үзье.
Маягтын дээд хэсэгт OKPO лавлахын дагуу компанийн нэр, түүний кодыг зааж өгсөн болно.
Зүүн талд, баримт бичгийн нэрний дараа та түүний серийн дугаар, бэлтгэсэн огноог бичих хэрэгтэй. "Би зөвшөөрч байна" гэсэн үгийн дараа эхэлсэн баруун хэсгийг компанийн дарга бөглөнө. Тэнд тэрээр тайлангийн нийт дүнг үгээр зааж, албан тушаал, гарын үсэг, батлагдсан огноог оруулна.
Чухал!Зохицуулалтын баримт бичгийн дагуу тухайн хүн өмнөх урьдчилгаагаа бүрэн тооцоолоогүй бол тайлан өгөх боломжгүй гэдгийг санах нь зүйтэй. Татварын зарим байцаагчид шалгалтын явцад үүнд торгууль ногдуулдаг.
Үүний дараа маягтыг нягтлан бодогч бөглөсөн хоёр хүснэгтэд хуваана. Зүүн талд нь мөнгөн гүйлгээг бүртгэдэг - үлдэгдэл эсвэл хэт зарлага, хүлээн авсан дүн, зарцуулсан дүн, эцсийн үлдэгдэл. 
Баруун талын хүснэгтэд нягтлан бодогч нь захидал харилцааны данс, харгалзах дүнг оруулна.
Доор ажилтан хэдэн бичиг баримт бүрдүүлж, хэдэн хуудас эзэлдэгийг зааж өгнө.
Баталгаажуулсны дараа нягтлан бодогч тухайн дүнг үг, тоогоор зааж гарын үсэг зурна. Баримт бичгийг мөн ерөнхий нягтлан бодогч баталгаажуулсан болно.
Хэрэв ажилтанд үлдэгдэл үлдсэн эсвэл хэт их зардал гарсан бол бэлэн мөнгөний баримт бичгийн дугаар, огноо, гүйлгээний дүнг оруулах шаардлагатай.
Мөн сэтгүүлд бүртгүүлэхийн тулд урьдчилгаа тайлангийн салдаг хэсгийг бөглөх шаардлагатай.
АО-1 маягтын урьдчилсан тайлан – урвуу тал
Энэ тал нь хариуцагч нь өгсөн баримт бичгийн талаарх мэдээллийг оруулах хүснэгт юм. Тэд тус бүр нь нэг мөрөнд тохирсон байх ёстой.
1-р баганад мөрийн дугаар байна. 2, 3-р баганад дагалдах баримт бичгийн огноо, дугаарыг, 4-р баганад түүний нэрийг бичнэ.
5-р баганад ажилтан баримт бичгийн дүнг рубль, 6-р баганад гадаад валютаар оруулна.
Бүх хоосон багануудыг хөндлөн зурсан байх ёстой. Хүснэгтийн төгсгөлд "Нийт" гэсэн мөрөнд нийт дүнг бичнэ. Бүрэн бөглөсний дараа хариуцлагатай хүн заасан мэдээллийн үнэн зөвийг гарын үсгээр баталгаажуулна.
Нягтлан бодогч мэдээллийн үнэн зөв, зардлын үнэн зөвийг шалгасны дараа 7, 8-р баганыг бөглөж, нягтлан бодох бүртгэлд бодитоор хүлээн авсан дүнг оруулж, 9-р баганад харгалзах дансыг зааж өгнө. Дараа нь эдгээр баганын ерөнхий өгөгдлийг баримт бичгийн нүүрэн талд шилжүүлнэ.
Нянгууд
Тайлангийн хувьд та 100 мянган рублиас дээш дүн гаргаж болно - энэ хязгаар нь ажилчидтай хийсэн төлбөр тооцоонд хамаарахгүй. Гэхдээ ирүүлсэн баримт бичгийн хэмжээ нь энэ хязгаараас хэтрэхгүй байх ёстой.
Хэрэв ажилтан гадаадад бизнес аялалаар явах юм бол та түүнд гадаад валютаар хариуцлагатай дүнг өгч болно. Түүний компани үүнийг банкинд бие даан солилцдог. Энэ тохиолдолд энэ хэмжээг гаргасан өдөр тогтоосон ханшаар зааж өгсөн болно.
2015 оноос эхлэн гүйцэтгэгчид тайлан гаргахыг зөвшөөрсөн. Мөн хөрөнгийг зарцуулсны дараа урьдчилгаа тайлан гаргаж өгөх шаардлагатай. Гэхдээ энэ тохиолдолд "Ажилчдын дугаар" гэсэн баганыг бөглөөгүй бөгөөд "Албан тушаал" гэсэн баганад "гүйцэтгэгч" гэж бичнэ.
Хариуцлагатай дүнг ажилтны карт руу шилжүүлж болно. Үүнийг хийхийн тулд тэрээр өргөдөл гаргах ёстой бөгөөд гүйлгээний дэлгэрэнгүй мэдээллийг (огноо, төлбөрийн захиалгын дугаар) "Урьдчилгаа хүлээн авсан" баганад зааж өгсөн болно.